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對(duì)于職場辦公一族來說，Excel表格的打印技巧是一項(xiàng)必需要掌握的技能。制作好了漂亮的表格，打印出來，也是一種呈現(xiàn)方式。比如在Excel中制作的表格，打印出來后，一個(gè)表格最后幾列到了另一頁紙上，看到這樣打印的表格相信會(huì)抓狂滴。今天就來分享幾個(gè)打印相關(guān)的技巧，看看有沒有適合你的。
01.打印到一頁紙上
上面講到了，制作好的表格打印后，第2頁紙上只有幾行或幾列，既浪費(fèi)了紙張，也不便于查看數(shù)據(jù)。
方法：選擇【頁面布局】選項(xiàng)卡，在【調(diào)整為合適大小】工作組中，寬度選擇【1頁】。高度也選擇【1頁】，這樣再打印表格就在一張紙上了。
02.每頁紙都打印標(biāo)題行
當(dāng)我們制作的表格數(shù)據(jù)行非常多，需要打印到多張紙上，普通打印時(shí)除第1頁紙有標(biāo)題行（也就是表頭部分）外，其他紙上都沒有，查看數(shù)據(jù)時(shí)還要翻到第1頁紙看看標(biāo)題，相當(dāng)麻煩。
方法：鼠標(biāo)點(diǎn)擊【頁面布局】選項(xiàng)卡中的【打印標(biāo)題】按鈕，在彈出的對(duì)話框中點(diǎn)擊頂端標(biāo)題行右側(cè)文本框，然后再點(diǎn)擊標(biāo)題所在行，這樣打印出來的每頁紙上都會(huì)顯示標(biāo)題行了。
03.自定義打印區(qū)域——想打哪就哪
我們制作的表格不需要全部打印，怎么辦呢？
方法：選中需要打印的表格區(qū)域，點(diǎn)擊【頁面布局】選項(xiàng)卡中的【打印區(qū)域】按鈕，選擇【設(shè)置打印區(qū)域】，這樣打印出來的表格就是選中的表格區(qū)域。
04.把表格打印到紙張中間
Excel默認(rèn)打印出來的表格靠近紙張的左邊、上邊，如果表格較小時(shí)，上、下、左、右留白部分不一致，對(duì)于職場強(qiáng)迫癥來說這是不允許的。
方法：點(diǎn)擊【頁面布局】-【頁面設(shè)置】，調(diào)出頁面設(shè)置窗口，選擇【頁邊距】，勾選下面的【水平】和【垂直】，再打印，表格就顯示在紙張中間了。
05.每頁紙?zhí)砑禹摯a
我們制作的表格打印到多張紙上時(shí)，防止順序出錯(cuò)，可以給每頁添加頁碼。
方法：選擇【頁面布局】選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊【頁面設(shè)置】按鈕，在彈出的頁面設(shè)置窗口中選擇【頁眉/頁腳】選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊頁腳下面的組合框，選擇【第1頁，共？頁】，這樣打印出來的表格，在紙張下方顯示了頁碼和此次打印的頁數(shù)。
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