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提高工作效率的時(shí)間管理方法
提高工作效率的時(shí)間管理方法
 
  提高工作效率的關(guān)鍵,在于專心致志地去做最有價(jià)值的工作,一次只做一件事情,并不斷實(shí)踐,將其養(yǎng)成工作習(xí)慣。這樣,工作效率就會(huì)成倍地增加,進(jìn)而獲得更多的可自由支配的時(shí)間,有效地進(jìn)行時(shí)間管理。
  下面是一些具體的工作方法,供大家參考:
  1、盡量避免被打擾
  電話、郵件是一個(gè)被打擾的因素,如何處理是很關(guān)鍵的事情。對(duì)于非技術(shù)支持性質(zhì)的工作,郵件一天處理2次即可,可以在某個(gè)固定時(shí)間集中處理。對(duì)于電話,要盡量縮短被打擾造成的影響時(shí)間,盡快回復(fù)到原工作狀態(tài)。有時(shí)候,電話鈴響時(shí),先不急著去接,把手里的工作,做一個(gè)記號(hào),這樣,接完電話以后,可以通過(guò)記號(hào)知道自己做到什么地方、什么程度,就可以很快地再接續(xù)上。
  2、留給自己思考的時(shí)間
  少看,多想,思考的思路要及時(shí)寫(xiě)道記事本或者電子文檔中,記錄在手機(jī)里也是不錯(cuò)的選擇,因?yàn)橐恍┧枷氲幕鸹赡軙?huì)稍縱即逝,因此要將其記錄下來(lái)。以便日后整理。
  3、關(guān)掉即時(shí)通訊軟件
  所有的即時(shí)通訊軟件(MSN/Gtalk/QQ)都是影響人專注思考的禍端,要避免被人打擾,那就關(guān)閉IM軟件,如果非要查詢離線信息,那么就隱身上線吧。
  4、忘記垃圾郵件吧
  每天都會(huì)收到兩封“您被攔截的郵件明細(xì)”,忘記這類垃圾過(guò)濾郵件吧,不要浪費(fèi)時(shí)間在被過(guò)濾的數(shù)百個(gè)郵件中尋找少見(jiàn)的“非垃圾”郵件,如果別人的郵件確實(shí)重要,那么他肯定會(huì)聯(lián)系你的,所以不要再浪費(fèi)時(shí)間去看垃圾郵件了。
 
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