?由于馬上進行2017年第一季度的PMP考試了,所以在考試之前分享兩個PMP考試的解題技巧,希望能夠幫助到各位考生。
一、解題的步驟
經常有學員在問,我們看到一個問題的時候,應該按照怎樣的步驟來讀題理解題,才能高效的找出正確答案。其實這個解題思路是見仁見智的,每個人思路不一樣,有些思路可能只適合部分學員。但是考試臨近,我就分享一下我的解題思路。
這里有個前提,就是默認各位學員已經掌握的PMBOK的知識點,解題思路只是一種方法,如果具體知識沒有掌握,即使你了解題目考什么,照樣還是選不到正確答案。
我推薦的解題思路如下:
1、先看一遍試題,嘗試從試題中找到一些關鍵詞,來對所考的知識領域有個初步的判斷;
2、看一看最后問題問得是什么,是否能夠直接得出答案;
3、如果不能,再回過頭去看看題干,到底遇到了什么問題,進行進一步思考;
4、查看四個選項,看是否能夠直接找出正確答案;
5、如果不能,那么就是用排除法,將錯誤的選項剔除,保留正確答案。
我們嘗試用這個方法來解決一道題目:
例1. 正在執(zhí)行項目的國家缺乏建筑材料,當?shù)毓汤眠@一點提高價格,項目目前符合工期和預算,但材料所剩無幾。
項目經理應該怎么做?
A. 繼續(xù)在當?shù)夭少彶牧?,因為進口成本可能超過當?shù)匾烟岣叩膬r格
B. 暫時擱置該項目,直至價格下降為止
C. 審查項目采購計劃,搜索替代提供商
D. 繼續(xù)工作,并請求增加預算
那我們就用上面的解題思路來進行思考,再次強調一下,做題要在熟悉知識點的基礎上進行;
1. 先找關鍵字“供應商”“材料”,說明有可能考采購,也有可能考風險;
2. 看問題,有沒有明確說明要做什么,有可能能直接出答案。本題沒有;
3. 再看題意,找出問題。我們了解到目前材料缺乏,供應商要提價;
4. 看選項,看是否能直接找出答案,如果不能就用排除法:
l A不選,題干中沒有直接說明的不選,如題干沒有說“進口成本的事”
l B不選,消極的不選;
l C可選,屬于項目管理范疇;
l D不選,消極被動的不選,因為沒有解決問題,不應該直接增加預算。
解析:答案C。本題考控制風險和控制采購內容。由于采購材料的短缺,要考慮下一步采購材料給項目帶來的影響,由于供應商提高價格,可能會導致后期項目成本超支的情況發(fā)生,所以應該提前考慮替代供應商,來應對成本超支的風險,這屬于風險應對措施中的減輕。從排除法的角度考慮,A選項中的“進口成本價格高”并沒有在題目中顯示,這個結論應該在評估后才能得出;B選項過于消極,不能選;D選項過于被動,項目經理應該采取積極的做法來應對風險和問題,而不是被動地增加預算。
二、正確選項的特征:我們要的是管理手段,而不是解決方案
在這里,我們要反思一下,我們學習PMBOK學習的是什么?是解決方案么?一定不是,我們實際上學習的是管理流程。PMBOK不能解決你公司已經陷入泥潭的項目如何成功;也沒有告訴你汽車是怎么一步步被研發(fā)出來的;更不能給你如何為項目省錢的步驟。PMBOK給我們的是“管理手段”。是告訴我們在項目管理中有哪些過程,先后順序是怎樣的,這樣才能讓我們正確地做事。
好吧,可能有些題目,其中的某個選項讓你看起來很歡欣鼓舞,似乎能解決你實際工作中正遇到的問題。但是題目本身是這個情境么?至少是不一定的。所以你認為正確的解決方案,在其它的情境中就不一定適合,但是你的管理手段卻一定是可以復用的。所以我們做題時應盡量選擇管理手段,而不是解決方案。這么說可能讓人感覺很抽象,那么我們就來看一道題。
例2. 由于組織不穩(wěn)定性,一個項目經歷了干系人高流動率,以及對狀態(tài)更新的期望依據頻率、詳細程度以及溝通方法的不同而有所不同。若要解決這個問題,項目經理下一步應該做什么?
A. 僅使用推式溝通方法,以保持一致性
B. 繼續(xù)按項目開始時的約定提供狀態(tài)更新
C. 更新干系人登記冊和溝通管理計劃
D. 在項目過程中為所有新干系人使用交互式溝通方法
我們可以按照我們例1的解題思路來解題,當我們要使用排除法選擇答案時,我們可以對各個選項性質來判斷。A、B、D三個選項有個共同的特征,就是它們都是解決方案,在不同的項目環(huán)境中,可能都有其效果。那是不是也可以認為,在某些項目環(huán)境中并不適用?所以在通用項目管理中,正確的選項應該選擇“管理手段”,也就是C選項。在任何項目環(huán)境中,下一步更新干系人登記冊和溝通管理計劃,都是正確的。這樣有了正確的流程步驟指引,我們才能得到更好的解決方案來進行工作。
解析:答案C。本題考管理干系人參與和管理溝通過程內容。題目中明確說明遇到了干系人和溝通問題,可以通過更新干系人登記冊和溝通管理計劃來反應目前出現(xiàn)的問題。四個選項中只有C選項包含干系人和溝通內容。
今天為各位學員推薦的兩個小技巧在很多考題中都適用,所以在考前發(fā)出這篇文章,能夠幫助到各位學員,希望各位備考學員一次通過PMP考試。
聯(lián)系客服