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99%的人每天都在重復(fù)無效溝通


01

戴爾·卡耐基曾說過,現(xiàn)實(shí)生活中有些人之所以會出現(xiàn)交際的障礙,就是因?yàn)樗麄儾欢耐浺粋€(gè)重要的原則:讓他人感到自己重要。


我們每天都在說話,都和不同的人交流,但有時(shí)候我們的溝通卻是低效溝通,我們很多時(shí)候都在以自我為中心,并未考慮他人的溝通感受。


比如,你和朋友或同事談?wù)撘粋€(gè)事情,你明明覺得已經(jīng)講得非常清楚了,時(shí)間,地點(diǎn),人物,事件經(jīng)過都一清二楚,但最后對方還是一臉懵逼,簡直就是雞同鴨講。你一開始以為都是對方的問題,可你不知道的是溝通是雙向的信息交換,你以為的合理正確的事情,在對方那邊確不一定。


另一種情況,就是對方就是公認(rèn)難搞的人,針插不進(jìn),水潑不進(jìn),但你又不得不和對方協(xié)商事情,但由于你沒什么妥善的方法,最終也是不歡而散。


溝通聽起來應(yīng)該是每個(gè)人都會,但很多時(shí)候,當(dāng)我們試圖和別人交流時(shí),就是會出現(xiàn)互相理解有偏差。我們說一件事,另一個(gè)人卻聽成其他的事情,誤解,挫折和沖突接踵而至。這會給你的生活和工作關(guān)系帶來問題。


無論你是想改善與你的家人、老板或同事的交流,學(xué)習(xí)這些技能可以加深你與他人的聯(lián)系,建立更多的信任和尊重。


02


那什么才是有效的溝通?


我的理解,就是在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī),用恰當(dāng)?shù)姆绞?,說出恰當(dāng)?shù)脑挘玫侥阆胍慕Y(jié)果。


有效的溝通不僅僅是交換信息,它還能了解信息背后的情感和意圖。除了能夠清楚地傳達(dá)一個(gè)信息外,你還需要以一種簡單易懂的方式,來獲得所說內(nèi)容的全部含義,使對方能感到被傾聽和理解。


我們?nèi)狈τ行贤?,會形成對對方想法或感受的假設(shè),而假設(shè)往往是錯(cuò)誤的。


那是什么阻礙了你有效溝通呢?


1)壓力與失控的情緒。

當(dāng)你感到壓力或情緒崩潰時(shí),你更容易誤解別人,發(fā)出混亂的或非語言的信號,并進(jìn)入不理智的條件反射自我保護(hù)模式。為了避免沖突和誤解,你可以在繼續(xù)交談之前,學(xué)會如何快速平靜下來。


2)缺乏注意力。

當(dāng)你同時(shí)需要完成多項(xiàng)任務(wù)時(shí),你無法進(jìn)行有效交流。比如,你一遍刷著朋友圈,一遍和別人說話,肯定容易錯(cuò)過一些重要的信息。為了有效地交流,你需要避免分心。


3)矛盾的身體語言。

有朋友溝通時(shí),口頭說的和肢體語言上表現(xiàn)的截然相反,非語言類的交流,應(yīng)該加強(qiáng)所說的內(nèi)容,而不是起到反效果。如果你說一件事,但你的肢體語言說了些別的,你的溝通對象可能會覺得你不誠實(shí)。例如,你一邊搖頭,一邊說“是啊,是呀”。


4)直白的否定對方。

如果你不同意對方的觀點(diǎn),你可以采取一些委婉的方式表達(dá),而不是完全不顧及對方面子的否定,讓對方下不來臺,人人都有自尊心,對方感覺自尊受損,只會奮起反擊你的觀點(diǎn),而不會和你好好說話。


溝通中的沖突,只有10%是不同的觀點(diǎn),剩下的90%是因?yàn)楸磉_(dá)方式,語音和語調(diào)。


03


人脈常常容易在溝通方面出現(xiàn)以下8個(gè)方面的錯(cuò)誤:


1)消極的肢體語言。

聽過一句俗話“第一印象就是最后印象”,因此,在身體語言方面,你應(yīng)該時(shí)刻小心。


在人際交往中,55%的信息傳遞是肢體語言的非言語交流。因此,如果你的肢體語言向?qū)Ψ桨l(fā)送消極信號,交際過程中可能會崩潰。這里要注意的另一點(diǎn)是,你不應(yīng)該在你和他人之間產(chǎn)生任何身體上的障礙。障礙造成干擾,使交流過程不舒服。


比如,很多人和別人交流時(shí),喜歡雙臂交叉,眼神飄忽,身體搖晃,表情嚴(yán)肅,給人一種處于應(yīng)付敷衍的狀態(tài),雖然你可能不是故意要給對方拒絕的姿態(tài),只是你的小習(xí)慣,但對溝通卻潛移默化的產(chǎn)生負(fù)面影響。


2)貿(mào)然打斷別人的話。

打斷別人講話是很不禮貌的,沒有人喜歡被打斷,因?yàn)闀恋K思考過程,造成對方無法完整表達(dá)自己的想法。


如果你不得不打斷別人講話,你必須在準(zhǔn)確的時(shí)間說話,那你就得溫和地打斷別人的話,詢問對方是否可以打斷他一下,并表示抱歉,然后要快速簡潔的表達(dá)完,以便對方可以接回自己的話。


比如,我一個(gè)朋友,就是一個(gè)急性子,每次和別人談話,都想機(jī)關(guān)槍一樣,噠噠噠,說個(gè)不停,即使是輪到別人發(fā)布看法,也不顧及場合、時(shí)機(jī),就直接打斷,然后又噠噠噠的說了一大堆,最后到底對方都沒法完整表達(dá)自己的想法。


3)不懂三思而后行。

你應(yīng)該想一想你的話,是否會影響與你溝通的人,如果說出來對實(shí)際結(jié)果沒有任何意義,同時(shí)還會造成不必要的障礙,那就不要說,或者點(diǎn)到為止。


比如,有些朋友性格屬于比較沖動(dòng),不會過多估計(jì)后果,腦子一抽,就會蹦出傷及對方自尊,或不合時(shí)宜的話,讓溝通氣氛非常尷尬,直接把天聊死。


4)不會傾聽。

戴爾·卡耐基說過,如果希望成為一個(gè)善于談話的人,那就先做一個(gè)致意傾聽的人。傾聽一個(gè)人說話的能力本身,就是一種技巧,你應(yīng)該在與他人交流時(shí)集中注意力。如果你有很好的聆聽技巧,你就能更清楚地理解這個(gè)人的話,并以積極的態(tài)度作出反應(yīng)。它也會向另一個(gè)人發(fā)出一個(gè)信號,你很關(guān)心對方說的內(nèi)容。


有次卡耐基去紐約參加一個(gè)重要的晚宴,宴會,他碰到了一位知名的學(xué)者??突鶑氖贾两K都沒有與對方說上幾句話,只是全神貫注地聽著對方說的各種實(shí)驗(yàn),理論等等。


等到晚宴結(jié)束以后,這位學(xué)者向主人極力稱贊戴爾·卡耐基,說他是這場晚宴中“能鼓舞人”的一個(gè)人,更是一個(gè)“有趣的談話高手”。其實(shí)戴爾·卡耐基幾乎沒怎么說話,只是讓自己細(xì)心聆聽,后卻博得了對方的好感。有時(shí)候,你只要有耐心,不需要過多技巧,聽聽對方怎么說,你就能成為對方喜歡的人。


5)談話中傾向于自我保護(hù)或攻擊性。

當(dāng)別人指出你的錯(cuò)誤時(shí),你不必過分激動(dòng)的防御或反擊。保持中立和透明,這樣你就可以理解正在討論的內(nèi)容。始終保持談話中的平衡,使參與討論的每個(gè)人都能參與其中。


比如,有次聚會,一個(gè)朋友由于是比較內(nèi)向的人,平常也寡言少語,當(dāng)別人詢問他的一些個(gè)人情況,例如工作呀,學(xué)校呀,家鄉(xiāng)呀,興趣愛好之類的,由于他的習(xí)慣性自我保護(hù),害怕別人否定他,于是都處于比較封閉的狀態(tài),不愿多說話,表情也是很木訥,這反而加劇他溝通社交能力的降低,產(chǎn)生了更多的負(fù)面反饋。


6)習(xí)慣性偏離話題。

始終堅(jiān)持討論的主題,以保持溝通過程的相關(guān)性。沒有必要帶來與討論完全無關(guān)的東西,浪費(fèi)人們參與的時(shí)間。如果你偏離話題,整個(gè)對話的想法就沒有意義了。


比如,還有一個(gè)朋友是話嘮,說話常常胡侃瞎侃,很容易把話題帶偏,讓對方聽著云里霧里,每次都很懵,漸漸的大家都不太喜歡和他聊天了,感覺太費(fèi)勁。


7)對表達(dá)的想法缺乏信心。

你應(yīng)該對你所說的話充滿信心,這會增加別人對你的信任,使談話更自由。你與他人的互動(dòng)中,自信會讓你的同事相信你所說的話,并會支持你。自信可以是堅(jiān)定的眼神接觸、鏗鏘有力且友好的語氣。


比如,還是前面那個(gè)內(nèi)向的朋友,由于成長經(jīng)歷的關(guān)系,性格比較孤僻,社交溝通能力比較弱,雖然他有交友的需求,但卻礙于能力不足,屢屢失敗,但又不總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)和學(xué)習(xí)相應(yīng)的知識,導(dǎo)致他一直處于面對人際交往時(shí),都是一副很不自信的狀態(tài),即使他有時(shí)說一些很重要的事,別人都不會很在意。


8)不習(xí)慣反饋。

溝通是一個(gè)雙向的過程,能夠恰當(dāng)?shù)亟o予和接受反饋,是一種重要的溝通技巧。你需要接受,甚至鼓勵(lì)別人的反饋。傾聽你給出的反饋,如果你不確定問題,多問幾句,了解清楚,才能讓你們雙方保持在同一個(gè)頻率上。


比如,曾經(jīng)一個(gè)同事,就是典型的不喜歡反饋的人,每次發(fā)一些重要的郵件或收到郵件,都不回復(fù),也不事后溝通提起,導(dǎo)致很多項(xiàng)目進(jìn)度延期,即使善意提醒過對方,也無動(dòng)于衷,最后這個(gè)同事,被領(lǐng)導(dǎo)罵過幾次后,一氣之下竟然辭職了。


以上8個(gè)小技巧,時(shí)不時(shí)拿出來看看,可以提醒你,避免犯不必要的溝通錯(cuò)誤。


04


不要想當(dāng)然地認(rèn)為你的溝通對象,能領(lǐng)悟你沒有直接表達(dá)的意思。


我們要想有效溝通,其實(shí)也并不難,只要能做到同理心,設(shè)身處地為對方考慮,你不希望自己被自己的言行對待,那你就不會做出錯(cuò)誤的溝通方式。


有效溝通就像兩個(gè)人一起劃船,即使你們各自劃得再賣力,你和對方劃槳的方式不一樣,只會讓船在原點(diǎn)打轉(zhuǎn),無法前行,如果我們不改變溝通方式,那我們永遠(yuǎn)到不了成功的彼岸。


所謂有效溝通,不過就是用別人愿意傾聽的方式來溝通、用別人愿意和你溝通的方式來傾聽而已。

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