?作為一名天天要跟Excel打交道的 @運(yùn)營菌 ,反正我認(rèn)為自己做的圖表就挺酷炫的。不信,你們來看看~
王者之星
進(jìn)階の圖表
智聯(lián)之薪
由于本文較長,干貨較多,建議同學(xué)先點(diǎn)贊▲收藏★喜歡?三連,供日后學(xué)習(xí)使用;為了滿足同學(xué)的學(xué)習(xí)需求,我把學(xué)習(xí)資源,源文件和課件都整理到這里了,大家點(diǎn)擊下方自取即可:?點(diǎn)擊這里獲取Excel圖表學(xué)習(xí)資源和練習(xí)?點(diǎn)擊這里獲取自動(dòng)化Excel數(shù)據(jù)看板建模方法和練習(xí)
上面這些酷炫的動(dòng)態(tài)圖表,只是簡(jiǎn)單運(yùn)用了【Excel函數(shù)】和【切片器】+【透視表】簡(jiǎn)單交互的原理。其實(shí)我們還有許多交互的方式,能做出動(dòng)態(tài)圖表。
做出酷炫的動(dòng)態(tài)圖表,最核心就是【動(dòng)態(tài)圖表原理】+【合理布局】+【配色】+【合適的圖表表達(dá)】=【酷炫的動(dòng)態(tài)圖表】
今天主要跟大家分析【動(dòng)態(tài)圖表】,其他的已經(jīng)分享過很多遍了,話不多說,上大綱↓
因?yàn)镋xcel沒有時(shí)間軸,無法描述運(yùn)動(dòng)軌跡,只能表達(dá)圖表的最終形態(tài)。簡(jiǎn)單來說動(dòng)態(tài)圖表就是作圖數(shù)據(jù)源發(fā)生了變化。
在Excel中常見的動(dòng)態(tài)圖表元素組合有:選擇器+抽數(shù)引擎+圖表=動(dòng)態(tài)圖表
①選擇器常見有Excel控件,下拉菜單,單選框、復(fù)選框、調(diào)節(jié)數(shù)值器、切片器、日程表等;
②常見的抽數(shù)引擎有:透視表、常見的鏈接、引用函數(shù)如:vlookup,offset,index與match等
以下,我們根據(jù)選擇器的不同,盤點(diǎn)各類動(dòng)態(tài)圖表:
我們可以看到構(gòu)成RANDBETWEEN動(dòng)態(tài)圖表有三要素:①數(shù)據(jù)源+②選擇器→③動(dòng)態(tài)圖表
函數(shù)解釋↓
=RANDBETWEEN(bottom,top) Bottom參數(shù):將返回的最小整數(shù) Top參數(shù):將返回的最大整數(shù)
1.在單元格數(shù)值區(qū)域,填寫=RANDBETWEEN(100,500),就能生成100-500之間的隨機(jī)數(shù)。
02.選擇RANDBETWEEN,插入圖表展示數(shù)據(jù)。
03.按F9刷新時(shí),左邊的作圖數(shù)據(jù)源隨機(jī)變化,③的展示柱形圖也變化,從而形成動(dòng)態(tài)圖表。
長按就能顯示一直不斷的變化~
04.個(gè)人作品示例
大家看到我大多數(shù)的動(dòng)態(tài)圖表,都是由randbetween函數(shù)構(gòu)造的隨機(jī)數(shù)值,通過刷新即可看到動(dòng)態(tài)效果。
王者之星
進(jìn)擊の圖表
下拉序列動(dòng)態(tài)圖表有4要素:①數(shù)據(jù)源+②選擇器+③作圖數(shù)據(jù)源→④動(dòng)態(tài)圖表
還有隱藏的抽數(shù)引擎,栗子在作圖數(shù)據(jù)源提取時(shí),用了Vlookup。
01.我們選中選擇器要放置的單元格位置,通過【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】→【序列】就能構(gòu)建出下拉序列,如圖:
02.在作圖數(shù)據(jù)源,我們利用選擇器作為查找對(duì)象,利用Vlookup求出作圖數(shù)據(jù)源。
函數(shù)解釋
VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)VLOOKUP(要找誰,在哪里找,在第幾行,0) 如果想想了解更多Vlookup的具體用法,可以看看這個(gè)收獲1700贊同的回答→ 怎樣快速掌握 VLookup?-獲得1.8K贊同
作圖數(shù)據(jù)源引用選擇器的值,K5單元格=G4的值,選擇下拉時(shí),選擇器的值會(huì)隨著變化。
利用Vlookup匹配到①數(shù)據(jù)源中對(duì)應(yīng)的值,栗子中利用Vlookup提取,因?yàn)槭菃雾?xiàng)的數(shù)值,也可以利用sumif來匹配。
03.選擇數(shù)據(jù)作圖數(shù)據(jù),插入圖表,可得。
04.點(diǎn)擊G4單元格,即可選擇不同的電子產(chǎn)品,從而是動(dòng)態(tài)圖表發(fā)生了變化。
控制鏈條是:②G4單元格→③作圖數(shù)據(jù)源→④動(dòng)態(tài)圖表
切片器動(dòng)態(tài)圖表有4要素:①數(shù)據(jù)源+②選擇器+③作圖數(shù)據(jù)源→④動(dòng)態(tài)圖表
抽數(shù)引擎:透視表
選擇器:②切片器
01.選擇數(shù)據(jù)源,插入【數(shù)據(jù)透視表】,放置在對(duì)應(yīng)的地方,把對(duì)應(yīng)的字段拖動(dòng)分析數(shù)據(jù);
02.分析數(shù)據(jù)后,插入切片器,選擇月份字段,可得:
03.選擇數(shù)據(jù)透視表,插入【圖表】,選擇柱形圖,可得:
04.選擇切片器,點(diǎn)擊不同的月份,即可形成動(dòng)態(tài)圖表。
控制鏈條是:②切片器→③透視表→④動(dòng)態(tài)圖表
05.關(guān)于數(shù)據(jù)透視表,還有更多經(jīng)典的用法,如果對(duì)數(shù)據(jù)透視表不熟悉,日常又要分析大量數(shù)據(jù)的同學(xué),建議學(xué)習(xí)一下數(shù)據(jù)透視表。
06.作品示例:
透視表和切片器是最好的分析組合,我大多數(shù)【數(shù)據(jù)看板】作品都是利用透視表+切片器的。
以上都是利用一個(gè)切片器聯(lián)動(dòng)多個(gè)數(shù)據(jù)透視表的效果,原理也很簡(jiǎn)單。選擇切片器右擊,【報(bào)表鏈接】,把對(duì)應(yīng)關(guān)聯(lián)的【數(shù)據(jù)透視表】前面□打√即可。
在對(duì)應(yīng)的透視表,插入透視圖,當(dāng)我們選擇切片器時(shí),即可得到這樣的多個(gè)動(dòng)態(tài)圖表↓
附加題:切片器鏈接多個(gè)多數(shù)據(jù)源
二、切片器聯(lián)動(dòng)不同的數(shù)據(jù)源
同一切片器不可能直接聯(lián)動(dòng)不同的數(shù)據(jù)源,需要通過引用切片器的選項(xiàng)作為條件,利用Excel函數(shù)就行統(tǒng)計(jì)計(jì)算,即可通過一個(gè)切片器聯(lián)動(dòng)多個(gè)透視表。
01.有2個(gè)不同的數(shù)據(jù)源,如果數(shù)據(jù)源能整合在一起的,就不用2個(gè)數(shù)據(jù)源啦。
02.在第一個(gè)數(shù)據(jù)源插入透視表和切片器,得到
03.接下來一步和關(guān)鍵的就是,把切片的選擇的選項(xiàng),引用到單元格上
把切片器的字段放到篩選區(qū)域,如下
04.接下來,就以單元格篩選的作為條件,去計(jì)算第2數(shù)據(jù)源的數(shù)據(jù)
直接=號(hào)引用,我們就是要求這2個(gè)數(shù)據(jù)
05.利用sumifs函數(shù)求出數(shù)據(jù)源2對(duì)應(yīng)的關(guān)注人數(shù)和消息數(shù)
可得:
回復(fù):切片器聯(lián)動(dòng),即可下載本題素材源文件。
控制鏈條2條同時(shí)進(jìn)行分別是:
鏈條1:②切片器→③透視表→④動(dòng)態(tài)圖表
鏈條2:②切片器→③單元格→③作圖數(shù)據(jù)源→④動(dòng)態(tài)圖表
看完后相信你對(duì)一個(gè)按鈕控制多個(gè)數(shù)據(jù)源,多個(gè)圖表有所了解啦。想要牢固掌握還有多練習(xí),推薦學(xué)習(xí)我們的課程。點(diǎn)擊獲取《Excel數(shù)據(jù)大屏實(shí)戰(zhàn),自動(dòng)化模板 》練習(xí)和課件
日程表動(dòng)態(tài)圖表有4要素:①數(shù)據(jù)源+②選擇器+③作圖數(shù)據(jù)源→④動(dòng)態(tài)圖表
抽數(shù)引擎:透視表
選擇器:②日程表
01.日程表基本步驟和切片器的相同,就是在【透視表】插入時(shí),選擇日程表。
02.選擇對(duì)應(yīng)的月份時(shí),匯總數(shù)據(jù)就能跟著變化,從而形成動(dòng)態(tài)圖表。
日程表對(duì)于日期分析非常好用,因?yàn)槟茏詣?dòng)根據(jù)日期、月、季度、年等多個(gè)日期組合。
控制鏈條:②日程表→③透視表→④動(dòng)態(tài)圖表
二、Excel控件動(dòng)態(tài)圖表
接下來的都是設(shè)計(jì)Excel控件的動(dòng)態(tài)圖表,Excel控件是在【開發(fā)工具】→【插入】。
如果沒有【開發(fā)工具】菜單,記得在【文件】→【選項(xiàng)】→【自定義菜單】,把【開發(fā)工具】勾上即可。
因?yàn)镋xcel控件都是漂浮在單元格之上的控件,我們需要把控件的數(shù)值鏈接到單元格,所以這些控件都要設(shè)置鏈接單元格。
控件-組合框動(dòng)態(tài)圖表有5要素:①數(shù)據(jù)源+②選擇器+②鏈接單元格+③作圖數(shù)據(jù)源→④動(dòng)態(tài)圖表
與上面不同的是,控件的動(dòng)態(tài)圖表在②選擇器上,多了一個(gè)鏈接單元格。個(gè)人理解,因?yàn)榭丶瞧≡趩卧裰系膶?duì)象,不方便利用控件進(jìn)行運(yùn)算,于是就有了鏈接單元格。把控件的不懂選擇翻譯成鏈接單元格顯示。
01.在【開發(fā)工具】,選擇表單控件中的【組合框】。
02.選擇后,需要自己用鼠標(biāo)在Excel 上多出一個(gè)長方形,就可以得到,組合框的外形。
03.右擊對(duì)它進(jìn)行設(shè)置,設(shè)置好【數(shù)據(jù)源區(qū)】和鏈接單元格,這2個(gè)一定要設(shè)置的。
04.設(shè)置好后,我們利用鏈接單元格,求出作圖數(shù)據(jù)源,此處利用offset計(jì)算出作圖數(shù)據(jù)源。
05.選擇作圖數(shù)據(jù)源,插入對(duì)應(yīng)的圖表,可得
06.通過選擇組合框的下箭頭,即可得到以下動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)。
控制關(guān)系鏈:②下拉菜單→②鏈接單元格→③聯(lián)動(dòng)作圖數(shù)據(jù)源=④動(dòng)態(tài)圖表
控件-復(fù)選框動(dòng)態(tài)圖表有5要素:①數(shù)據(jù)源+②多個(gè)選擇器+②多個(gè)鏈接單元格+③作圖數(shù)據(jù)源→④動(dòng)態(tài)圖表
復(fù)選框:多個(gè)選框控制多個(gè)單元格。
01.在【開發(fā)工具】,選擇表單控件中的【復(fù)選框】。
02.需要自己用鼠標(biāo)在Excel 上多出一個(gè)長方形,就可以得到,復(fù)選框的外形。
03.設(shè)置【控制】,在所有控件中,主要設(shè)置控制,其他的可以忽略。
04.通過鏈接單元格的TURE或者FALSE,判斷是否對(duì)單元格進(jìn)行運(yùn)算。
05.選擇作圖數(shù)據(jù),繪制圖表。
06.通過選擇復(fù)選框,從而形成動(dòng)態(tài)圖表的效果。
控制關(guān)系鏈:②復(fù)選框→②鏈接單元格→③聯(lián)動(dòng)作圖數(shù)據(jù)源=④動(dòng)態(tài)圖表
控件-單選框動(dòng)態(tài)圖表有5要素:①數(shù)據(jù)源+②多個(gè)選擇器+②1個(gè)鏈接單元格+③作圖數(shù)據(jù)源→④動(dòng)態(tài)圖表
控制關(guān)系鏈:下拉菜單→鏈接單元格→聯(lián)動(dòng)作圖數(shù)據(jù)源=動(dòng)態(tài)圖表
單選框:多個(gè)選框控制一個(gè)單元格。(注:一個(gè)工作表只能有一個(gè)鏈接單元格)
01.在【開發(fā)工具】,選擇表單控件中的【單選框】。
02.需要自己用鼠標(biāo)在Excel 上多出一個(gè)長方形,就可以得到,單選框的外形。直接雙擊文字擊文字按鈕,可以編輯成對(duì)應(yīng)的名稱。例如:手機(jī)、電腦、平板等。
未改名前↑
改名后
03.設(shè)置【控制】,在所有控件中,主要設(shè)置控制,其他的可以忽略。
04.利用單元格的值,求出對(duì)應(yīng)的作圖數(shù)據(jù)源,此處利用IF作判斷。
05.選擇作圖數(shù)據(jù),插入圖表可得↓
06.點(diǎn)擊不同的按鈕選擇,可得效果如下↓
控制關(guān)系鏈:下拉菜單→鏈接單元格→聯(lián)動(dòng)作圖數(shù)據(jù)源=動(dòng)態(tài)圖表
單選框:多個(gè)選框控制一個(gè)單元格。(注:一個(gè)工作表只能有一個(gè)鏈接單元格)
控件-數(shù)值調(diào)節(jié)器動(dòng)態(tài)圖表有5要素:①數(shù)據(jù)源+②選擇器+②鏈接單元格+③作圖數(shù)據(jù)源→④動(dòng)態(tài)圖表
因?yàn)檫@2個(gè)都是單純調(diào)節(jié)數(shù)值的,所以一起講了。
01.在【開發(fā)工具】,選擇表單控件中的【數(shù)值調(diào)節(jié)器】+【滾動(dòng)條】,以此插入。
02.需要自己用鼠標(biāo)在Excel 上多出一個(gè)長方形,就可以得到,單選框的外形。
數(shù)值調(diào)節(jié)器設(shè)置↑
滾動(dòng)條設(shè)置多了頁步長
03.利用鏈接單元格,設(shè)置對(duì)應(yīng)作圖數(shù)據(jù)。
04.插入對(duì)應(yīng)的面積圖和折線圖,可得:
控制關(guān)系鏈:數(shù)值調(diào)節(jié)器/滾動(dòng)條→鏈接單元格→聯(lián)動(dòng)作圖數(shù)據(jù)源=動(dòng)態(tài)圖表
07.作品展示
Excel主流的動(dòng)態(tài)圖表都是由以上幾種方法構(gòu)成的動(dòng)態(tài)效果。如果搭配不同的圖表或者數(shù)據(jù)模型,能做出更多實(shí)用好看的圖表。
你以為Excel動(dòng)態(tài)圖表就這樣沒了么,那你too young 了,最一招動(dòng)態(tài)三維地圖。
版本要求:2016及以上,2013版本可以安裝power map插件還能拯救。
話不多說,馬上看看動(dòng)態(tài)三維效果圖↓
區(qū)域圖
柱形圖
地理熱力圖
氣泡圖
01.選擇數(shù)據(jù),插入【三維地圖】,即可進(jìn)入三維地圖的編輯界面。
02.進(jìn)入三維地圖后,將Excel主題,更改成自己喜歡的顏色。
03.接著我們要根據(jù)【數(shù)據(jù)源】設(shè)置地理位置,地理位置可以通過國家、?。ㄖ荩?、街道,詳細(xì)地址等標(biāo)記,也可以根據(jù)我們最常見的經(jīng)度、維度展示。
04.標(biāo)記好地理位置后,我們可以在數(shù)據(jù)線面的小圖表,選擇不同的數(shù)據(jù)展示方式,進(jìn)行切換。分別有柱形圖、氣泡圖、熱力圖、區(qū)域圖等4種圖形。
簡(jiǎn)單來說,就是下面一張圖↓
本題版本要求:2016及以上,2013版本可以安裝power map插件還能拯救。
本道題可以簡(jiǎn)單拆分為:心形圖形表達(dá)式+三維地圖
01.第一步構(gòu)建數(shù)據(jù)源
我們?cè)诎俣然蛘咭恍┱搲险业叫男蔚暮瘮?shù)Excel表達(dá)式,然后在Excel上列出具體的數(shù)據(jù)源,這是最關(guān)鍵的又是最麻煩的一部分工作。
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