基建檔案
麥?zhǔn)婪簿?/font>
基建檔案：是指在各種建筑物、構(gòu)筑物、地上地下管線等基本建設(shè)工程的規(guī)劃、設(shè)計、施工和使用維修活動中形成的科技檔案。
基建檔案必須實(shí)行集中統(tǒng)一管理的原則，確保檔案材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全和有效利用。
基建檔案可以分為：基建項目類（B1）和房屋產(chǎn)權(quán)類（B2）
基建項目類檔案以單個工程項目成套。一個工程項目的檔案是一個有機(jī)聯(lián)系的整體。
一、基建檔案管理
1、檔案人員參加工程項目竣工驗收工作；
2、檔案資料工作與項目建設(shè)同步進(jìn)行；
3、簽訂工程合同時必須明確檔案資料移交內(nèi)容；
4、匯總整理
二、歸檔要求
1、歸檔時間：竣工驗收三個月內(nèi)移交歸檔；
2、歸檔份數(shù)：一式三份。本單位、城建檔案館、上級主管部門；
3、歸檔文件做到完整、準(zhǔn)確、書寫材料利于長遠(yuǎn)保管。
4、歸檔時辦理必要的手續(xù)。
三、歸檔范圍
每一個單項基建工程基本上都可以分為：前期準(zhǔn)備階段、設(shè)計階段、施工階段、竣工驗收階段、使用維護(hù)階段。
1、前期準(zhǔn)備階段文件：包括項目建議書、批復(fù)、設(shè)計任務(wù)書、選址、投資計劃、上級下達(dá)的基建計劃、追加投資的請示、批復(fù)、征地、報建、工程合同、協(xié)議。
2、設(shè)計階段文件：包括工程勘察、設(shè)計的圖樣、說明書、計算書、工程概算書等。
3、施工階段文件：包括施工組織設(shè)計、施工圖、圖紙會審記錄、工藝規(guī)程和標(biāo)準(zhǔn)、原材料及預(yù)制件的合格證、檢驗記錄、各種施工記錄、施工技術(shù)總結(jié)等。
4、竣工驗收階段文件：包括竣工報告、各種竣工圖、竣工驗收記錄、說明書、工程決算、總結(jié)等。
5、使用維護(hù)階段文件。
四、組卷方法
1、組卷要求：便于利用保管；
2、區(qū)別基建文件和文書材料；
3、案卷的厚度：文字材料30~60頁；圖紙A4 60~80張，A2 15~20張。
4、組合案卷
分階段按問題視文件材料多少組合；文字與圖紙分開立卷；紅線圖、報建圖可與文件一起組卷，文字在前，紅線圖在后。
5、卷內(nèi)文件排列
按照文件重要程度、時間先后順序進(jìn)行排列，正本在前，底稿在后；主件在前，附件在后；批復(fù)在前，請示在后；原文在前，釋文在后；文字材料在前，圖紙在后。
圖紙的排列:有圖紙目錄的，按圖紙的原目錄、圖號排列；沒有圖紙目錄的，先排總平面布置圖，后排局部圖，即按圖紙類別序號排列（即地質(zhì)圖、初步設(shè)計圖、建筑施工圖、結(jié)構(gòu)施工圖、水工圖、電氣圖、氣管圖、更改圖）。
6、案卷題名
工程項目名稱 十 內(nèi)容 十 文種
例：廣州大廈征地、報建批復(fù)、工程合同、協(xié)議。
題名要求：簡明握要，概括卷內(nèi)文件內(nèi)容。
五、案卷排列、編目、裝訂
1、案卷排列:基建項目類案卷排列一般按五個階段的順序排列。
2、編目：編寫“卷內(nèi)科技文件材料目錄”、“科技檔案分類目錄”。
檔號：分類號 十 案卷順序號
B 1.1—1
單位全稱：
科技檔案
類別：大類名稱——基建類、設(shè)備類。
編制單位：卷內(nèi)文件主要作者2~3個，單位可寫簡稱。
保管期限：分為永久、長期、短期。
卷內(nèi)科技文件材料目錄：竣工圖文件作者應(yīng)為施工單位；紅線圖和報建圖文件作者應(yīng)為審批單位。
卷未備考表：
硬盒背脊處填寫項目名稱。
3、裝訂
文字材料必須裝訂，圖紙可裝訂可不裝訂。
規(guī)格210*297=A4，凡小于16開的要托表成A4。
頁碼打印在圖紙的右下角。
線結(jié)要外露，打死結(jié)。
圖紙折疊方法：手風(fēng)琴式，先豎后橫。
附件：廣州市基本建設(shè)項目文件材料立卷方法和保管期限（試行）
二00二年九月一日
附件：
廣州市基本建設(shè)項目文件材料立卷方法和保管期限（試行）
一、前期準(zhǔn)備階段文件
在前期準(zhǔn)備階段文件材料立卷時，如果工程項目文件材料數(shù)量多的可按單項分別立卷，數(shù)量少的，可立為一卷。
（一）立項報告 、批復(fù) 永久
1、項目建議書、批復(fù)
2、可行性研究報告、批復(fù)
3、設(shè)計任務(wù)書、批復(fù)
4、選址報告、批復(fù)
5、投資計劃、上級下達(dá)的基建計劃
6、追加投資請示、批復(fù)
（二）征用土地報告、批復(fù)、協(xié)議 永久
1、規(guī)劃局同意征地通知書
2、征地紅線圖
3、征用土地申請報告
4、房管局同意用地通知書
5、拆遷、回遷補(bǔ)償協(xié)議書
（三）報建報告、批復(fù)、工程合同、協(xié)議 永久
1、規(guī)劃局提出的設(shè)計要點(diǎn)
2、報建審批意見書
3、建筑許可證、固定資產(chǎn)投資建設(shè)許可證
4、經(jīng)批準(zhǔn)的報建圖
5、報建申請表
6、消防、環(huán)保、衛(wèi)生防疫、安全生產(chǎn)、民航、海監(jiān)、市政管理、綠化、供水、供電等部門對報建的復(fù)函
7、市建委的開工通知、土建、水電、空調(diào)、機(jī)械設(shè)備安裝施工承包合同、協(xié)議書、招標(biāo)、投標(biāo)、租賃文件、交付市政建設(shè)費(fèi)收據(jù)
二、設(shè)計階段文件
在設(shè)計階段文件材料立卷時，重點(diǎn)工程、投資額大的工程項目，五~八項中所規(guī)定的設(shè)計文件必須立卷，投資額小的工程項目，五~八項的規(guī)定的設(shè)計文件可以不立卷。
（四）工程勘察報告 永久
1、工程地質(zhì)、水文地質(zhì)、勘察設(shè)計、勘察報告、重要土、巖樣及說明
2、地形、地貌、控制點(diǎn)、建筑物、構(gòu)筑物及重要設(shè)備安裝測量定位、觀測記錄
3、水文、氣象、地震等其他設(shè)計基礎(chǔ)材料，如這部門材料不多可單獨(dú)立一卷，用“地質(zhì)勘察報告”作案卷題名
（五）總體規(guī)劃設(shè)計文件 永久
1、總平面布置圖
2、豎向設(shè)計、標(biāo)準(zhǔn)橫斷圖
3、地下管線工程系統(tǒng)圖
4、地下管線綜合平面圖
5、設(shè)計評價、量級評審
（六）初步設(shè)計文件 永久
1、總平面圖
2、工程概算
（七）技術(shù)設(shè)計文件 長期
1、總平面圖
2、土方計劃圖
3、建筑設(shè)計圖
4、結(jié)構(gòu)設(shè)計圖
5、設(shè)備、電器圖
6、設(shè)計計算書
7、說明書
8、關(guān)鍵技術(shù)試驗
（八）施工圖設(shè)計文件 短期
1、建筑施工圖
2、結(jié)構(gòu)施工圖
3、設(shè)備安裝施工圖、電器施工圖、采暖、衛(wèi)生、通風(fēng)、空調(diào)、通風(fēng)系統(tǒng)施工圖
4、各個專業(yè)施工大樣圖
5、工程預(yù)算
三、施工階段文件
在施工階段文件材料立卷時，工程項目文件材料少的十二~十五項中所規(guī)定的文件材料可以立為一卷，如文件材料多的則按單項立卷。
（九）施工管理、測量、驗收記錄、質(zhì)量事故、設(shè)計變更通知單 永久
1、單位工程開工報告
2、設(shè)計圖紙會審記錄
3、設(shè)計變更通知單
4、結(jié)構(gòu)吊裝記錄
5、工程質(zhì)量事故報告、整改通知單
6、單位工程坐標(biāo)定位測量記錄
7、單位工程垂直度觀測記錄
8、單位工程沉陷觀測記錄
（十）基礎(chǔ)施工隱蔽工程驗收記錄 永久
1、預(yù)制樁試樁簽證表
2、鋼筋混凝土預(yù)制樁施工記錄
3、錘擊沉管混凝土灌注樁簽證表
4、套管成孔灌注樁混凝土工程施工記錄
5、鉆（沖）孔樁成孔施工記錄
6、鉆（沖）孔樁灌注水下混凝土記錄
7、鉆（沖）孔灌注樁施工資料匯總表
8、鉆（沖）孔樁隱蔽驗收記錄
9、挖孔樁成孔驗收記錄
10、挖孔樁灌注混凝土記錄
11、挖孔灌注樁施工資料匯總表
12、土方開挖基礎(chǔ)復(fù)核表
13、地基驗（槽）坑記錄
14、土壤試驗成果報告表
15、隱隱蔽工程驗收記錄
（十一）建材質(zhì)量檢驗記錄 長期
1、鋼材機(jī)構(gòu)性能試驗報告、合格證
2、鋼筋焊接試驗報告單、焊條合格證
3、水泥物理性能試驗報告、合格證
4、磚物理性能試驗報告
5、防水材料試驗報告
6、混凝土預(yù)制構(gòu)件合格證
7、門窗等構(gòu)件制作合格證
8、砂子物理性能試驗報告
9、石子物理性能試驗報告
10、混凝土外加劑合格證或試驗報告
11、混凝土抗壓強(qiáng)度試驗報告
12、混凝土試驗結(jié)果匯總表
13、混凝土抗壓強(qiáng)度質(zhì)量計量表
14、混凝土抗?jié)B試驗報告
15、砂漿抗壓強(qiáng)度試驗報告
16、砂漿試驗結(jié)果匯總表
（十二）采暖、衛(wèi)生與煤氣安裝記錄 長期
1、設(shè)備開箱檢查記錄（附合格證）
2、設(shè)備機(jī)組試車、試運(yùn)轉(zhuǎn)記錄
3、管線焊接檢查記錄
4、管道設(shè)備強(qiáng)度嚴(yán)密性試驗及吹洗記錄
5、排水管灌水試驗記錄
6、鍋爐烘爐情況記錄、鍋爐煮爐情況記錄
7、鍋爐檢驗報告書
（十三）通風(fēng)與空調(diào)安裝記錄 長期
1、設(shè)備開箱檢查記錄（附合格證）
2、管道、靜壓箱、空氣處理室氣密性試驗記錄
3、通風(fēng)機(jī)械運(yùn)轉(zhuǎn)與通風(fēng)系統(tǒng)風(fēng)量測量調(diào)整記錄
4、空調(diào)調(diào)試報告
（十四）電梯安裝記錄 長期
1、電氣設(shè)備絕緣檢查記錄
2、電梯空、滿、超載運(yùn)行記錄
3、電梯調(diào)整試驗報告
4、電梯檢驗報告書
（十五）電氣安裝記錄 長期
1、設(shè)備開箱檢查記錄（附合格證）
2、電氣設(shè)備試驗調(diào)整記錄
3、電氣設(shè)備絕緣檢查記錄
（十六）分部、分項質(zhì)量評定表或質(zhì)量評定記錄 長期
1、建筑工程竣工驗收質(zhì)量認(rèn)定書
2、單位工程質(zhì)量綜合評定表
3、質(zhì)量保證資料核查表
4、單位工程觀感質(zhì)量評定表
5、地基與基礎(chǔ)分部工程質(zhì)量核驗單
6、主體分部工程質(zhì)量核驗單
7、排液地面無滲漏、無污水驗收
8、抽氣、排煙道驗收記錄表
四、竣工驗收階段文件
在竣工驗收階段文件材料立卷時，投資額大的工程項目，而且文字材料多的，可以按單位立卷，一般的可以立成一卷；如竣工圖數(shù)量較多的，可按結(jié)構(gòu)分別立卷；竣工圖數(shù)量少的按專業(yè)分別立卷。
（十七）竣工驗收報告、證書、工程決算 永久
1、竣工報告
2、竣工驗收證明書
3、竣工驗收的請示、批復(fù)
4、地盤放線、驗線、建筑管理驗收記錄冊
5、建筑管理驗收合格證
6、質(zhì)量監(jiān)督合格證
7、項目質(zhì)量評審材料
8、工程驗收移交表
9、竣工驗收會議記錄、決議
10、專家評定意見
11、工程預(yù)結(jié)算
12、竣工圖
（十八）建筑竣工圖 永久
（十九）結(jié)構(gòu)竣工圖 永久
（二十）電器照明竣工圖 永久
（二十一）給排水竣工圖 永久
（二十二）機(jī)械設(shè)備安裝竣工圖 永久
（二十三）采暖、通風(fēng)、空調(diào)安裝竣工圖 永久
（二十四）通訊設(shè)施安裝竣工圖 永久
五、使用維護(hù)階段文件（略）
說明：
1、基本建設(shè)項目文件材料立卷時要在每一案卷標(biāo)題前面加上工程項目名稱。
2、圖文并存的檔案案卷排列次序應(yīng)是文字材料在前，圖樣在后。
聯(lián)系客服
