時間是捧在手里的水，你不認真對待它，它就會白白流走；你使勁攥它，還是會溜走。
歡迎學習最順應人性的時間管理法則。
管理好“要事”的方法
在安排一天的事務時，我們通常會遵循要事優(yōu)先的工作法——重要的事情優(yōu)先做。網(wǎng)上流行的“時間管理四象限”，就是“要事”優(yōu)先的具體化。
很多人以為使用“時間管理四象限”來安排自己手頭任務，能讓自己不再陷入雜亂當中，但是用了之后卻發(fā)現(xiàn)自己更加焦慮和自責了。其實“時間管理四象限”并不能讓你真正擺脫焦慮，
先看一個身邊的案例：思妍在一家公司負責營銷工作，經(jīng)常忙得連水都顧不上喝，開會聯(lián)絡合作方、洽談媒體匯報工作寫營銷方案，她在生活當中也有很多期許，下班后健身、遛狗、做美容，這么多的事情和想法，讓她感到自己有些透不過氣來。
為了解決這些問題，他就在網(wǎng)上學到了“時間管理四象限”的課程，按照重要性和緊急性兩個指標，把自己手頭的事情就歸為4類：重要緊急、重要不緊急、不重要緊急、不重要不緊急。學會了優(yōu)先做“重要不緊急”的事情，這就是所謂的“要事優(yōu)先”，以免他們變得緊急。
接下來的日子里，她就開始每天列出自己的任務，然后按照四象限的方式給每一個任務去標注重要與否，緊急與否。一開始做問題就來了，她發(fā)現(xiàn)列出來的任務很難區(qū)分哪個更重要，哪個更緊急，看上去他們都挺重要的，也都是急著要做的事情。每天為這些任務去排優(yōu)先順序，就要花費他好大力氣。
這還不算什么，直到去執(zhí)行任務的時候，思妍發(fā)現(xiàn)明明她排第一優(yōu)先的任務，自己卻經(jīng)常不想做，反倒是那些沒事看看手機和同事聊聊閑天之類的不重要不緊急的事情，占據(jù)了它相當多的時間。為此她非?？鄲馈?/p>
你覺得思言的問題出在哪？
這可能是很多人的困惑。為什么越重要的事情，我們似乎越是拖著不想做呢？反過來想想，憑什么你想做的事情就一定能做到呢？如果每個人都不費吹灰之力，就能事事心想事成的話，研究心理學，研究時間管理的人干嘛用？
要事第一。聽上去很美，只需做重要的事，那樣才有價值。怎么樣的事才算重要的事情，那些不重要但是也得做的事情怎么辦？
“時間管理四象限”適合用來思考人生大戰(zhàn)略，卻不適合拿來制定日常的任務戰(zhàn)術。更何況，作為一個正常的人類，我們天生就喜歡做簡單的、輕松的、有趣的、新奇的和急迫的事情，而這些事情往往都不是重要的。那些重要的事情，則困難多，挑戰(zhàn)大，過程可能乏味無趣，而且，我們總是能找到拖延的理由。
要想真的把那些重要的事情搞定，光靠自己想象可不行，決心也是蒼白無力的。你需要用合適的時間管理工具，而且一定要在事情之前就有所準備。
四種有效的時間管理工具
這四種工具幫助了很多人優(yōu)化時間，平均每個人每周可以節(jié)省13.7小時。用這四種工具將會幫助你把“要事”統(tǒng)一管理起來。
所謂“要事”，把它視為“要做的事”更為妥當。
每天都有各種紛至沓來的任務，還有自己想要的休閑娛樂。的確有對我們意義重大的緊要之事，這些都是我們要做的事情，這才是真實的生活。
要想高效地處理“要事”，你需要掌握三個步驟，和采摘核桃類似：
1、采摘。隨時把核桃摘到筐里。
2、篩選。時常伸手入筐把那些不想要的扔了。
3、品嘗?？鹄锸Ｏ碌哪切┖颂摇，F(xiàn)在想吃哪個就吃哪個。
一開始上手做時間管理，很多人就習慣找張紙，想一想當天要做的事情，然后列出一份清單，這種方法是錯誤的。
因為列在清單上的事情都是緊急的事情。當人的大腦處于聚焦緊張的狀態(tài)的時候，只會關注對自己最有威脅和最迫切的事物，其他的事情全被忽略掉了。
所以當你去想今天我要做什么的時候，你可能列出來的是老板吩咐的事，客戶催促的事，即將截止的事，還有自己急需改變的事，就是不會有重要的事。因為他們通常都不緊急，如此一來，每天往復，你就很難有機會去處理重要的事情。
工具一：隨手記
清單是要列的，但應該像采核桃一樣，邊走邊隨意地收集，每一天任何的時候，只要你想到可能應該做的事情，就立刻把它納入到你的清單里。這個動作叫“隨手記”，這是要學習的第一個工具。
工具二：待處理清單
而“隨手記”形成的那張清單叫“待處理清單”，是你經(jīng)常都會使用到的第二個工具，好比你的核桃筐。
“隨手記”的時候，并不需要管記下來的是什么事情，重要的事也好，緊急的事兒也罷，大事小事，近期的事、長遠的事，想做的事，不想做的事，全都無所謂。
只要是你意識到，你可能想要處理一下這件事，那么你就立刻把它記下來。之所以強調(diào)“立刻”，是因為如果不及時記錄，你的大腦很快就會忽略掉它，轉(zhuǎn)而把注意力投向到眼前急迫的事上，等過后，你再想聚精會神把它想起來，再也想不起來了。
“待處理清單”，是你最重要的時間管理工具，因為待處理清單上承載了你全部的大事小情，你選擇做什么事情，應該從“待處理清單”上面挑，而不是從你的腦子里挑。因為你的腦子只會去關注急迫的事。前面提到的思妍，如果他把事情都記在了他的待處理清單上，就會發(fā)現(xiàn)自己的焦慮會少很多，一目了然了?？梢愿玫匕才攀虑?，不用把事情都裝在大腦里，給自己增加壓力。
之所以叫“待處理清單”，而不是“待行動清單”。意味著你記下來的事情不一定是都要做的，有一些事情你可能無需采取行動，所以你應該時常去看你的“待處理清單”，并且思考每一件事情，做出篩選。
工具三：72小時法則
這時，你就需要第三個時間管理工具“72小時法則”。它幫助你把眼前不需要采取行動的事情都刪掉，只保留可以盡快上手完成的事項。
當你瀏覽你的待處理清單時，你要這么做：
1、你要逐項思考每一件事情。
2、問自己，今天、明天、后天這三天的時間，我是否打算花時間去做這件事？
3、如果答案是否定的，立刻刪掉這件事，或者把它放到別的地方，不用眼前去處理它了。
4、如果答案是肯定的，在三天之內(nèi)，要花時間處理這件事，就要想想具體要做什么。
不用浪費你的腦細胞去想和評估每件事情的難度和進展這些問題。只需要問問你自己今天、明天、后天，72小時之內(nèi)是否會做這件事？72小時的神奇之處在于它迫使你去思考那些重要的事情，并且推動你在72小時之內(nèi)去采取行動。
如果一件事情72小時之內(nèi)，你都不打算做什么，或者干脆都不知道該怎么做，你不如就忘了它，干脆專心去管理好別的事情。
當你下定決心要做什么事，而72小時內(nèi)沒去做，你會去做這件事的幾率就趨近于零了。
如果確實在本周內(nèi)很重要的事情，但又不在72小時之內(nèi)怎么辦？
如果不馬上記下來又會忘了，說明這件事情對你來說很重要，但可能不是你近期需要解決的事情，就可以把它騰到別的地方去。
用“待處理清單”主要討論的是日常任務的戰(zhàn)術，以72小時做一個評估，當篩選完畢，待處理清單上就只剩下要做的事了，那就無所謂重要與否。這時你可能就會問這些事情我應該先做哪個呢？
秘訣就是——看心情。
像四象限法那樣，任何一種給自己清單上的任務設定優(yōu)先級并排序的方法都注定失敗。因為他們忽略了一個最基本的事實——我們是人，不是機器人。如果是機器，按照順序去執(zhí)行一系列的任務，一定是一絲不茍的。但我們不是，因為我們有情緒，有狀態(tài)，狀態(tài)好的時候，手頭的事情你可能都是努著想趕快搞定，狀態(tài)不好的事情，無論你怎么把事情設為重要、設為緊急、加粗標紅，你就是不想做。
非要強迫自己按照所謂的要事第一的原則去做，一旦狀態(tài)不好的時候沒做到，我們并不會去質(zhì)疑方法本身存在問題，而是經(jīng)常性地認為自己很失敗，進而陷入深深的自責當中，這種感覺對自己的效率不會有任何的幫助。
一旦我們放棄了那些原則、道理和應該之類的東西，開始尊重并承認我們每個人其實都是有狀態(tài)的，做事反倒輕松了許多。人每天每時每刻的狀態(tài)都很難預測。你早上想得好好的事情，到了下午可能就不想做了，這很正常。
人的狀態(tài)會有普遍性的規(guī)律。比如說早上起床到上午這段時間，通常是一天當中最黃金的一段，中午到午后則是最萎靡的一段，晚間我們又會迎來一個小高潮，逐漸觀察自己不同時間段的狀態(tài)，根據(jù)狀態(tài)去安排事情才是最佳的策略。
工具四：狀態(tài)優(yōu)先法
“看心情”，是你要掌握的第四個時間管理工具，稱之為“狀態(tài)優(yōu)先法”。
如果你知道自己現(xiàn)在是一天當中狀態(tài)較好的時候，那么你就可以挑那些有難度的事情試試看。如果你意識到此刻狀態(tài)不佳，你就不要和自己較勁，去找清單上簡單易上手的事情做一做。
當你快速完成了一件簡單的事情，把它從清單上劃掉的時候，你會獲得成就感，這種感覺會使你的狀態(tài)回升。
用最適合的狀態(tài)去做最適合的事情。
案例中的思妍如果把健身安排在早上，或者安排在午間，而不是下班后，或許他能堅持下來的概率就會高很多。因為對很多人來講上了一天班，這以后真是精疲力盡的狀態(tài)，只想趕緊回家躺在床上好好跑去休息一下，哪還想著再去跑個10公里。這時候如果還逼著自己去跑步，那得需要多大的意志力啊，而如果選擇在早間或者上午，我們還有精力有狀態(tài)的時候，其實不需要過多的消耗意志力，我們就可以把健身做起來。
學會覺察自己的狀態(tài)，根據(jù)自己的狀態(tài)給自己安排事情，可以幫助你節(jié)省很多意志力的消耗，也能節(jié)省很多時間。
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