這是“弘禾師兄”的第 92 期分享
作者 | 弘禾師兄來源 | 稷下百家（jxbj100)
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你一定想過，當(dāng)你有時(shí)間了一定會去旅行、去學(xué)一樣樂器、去約會、去好好看看電影……
但是這一切的前提就是：當(dāng)你有時(shí)間了。
有句話說的好：“當(dāng)你有時(shí)間的時(shí)候，沒有錢，當(dāng)你有錢的時(shí)候，卻沒有了時(shí)間?！?/p>
那么你的時(shí)間到底去哪了呢？怎樣合理規(guī)劃自己的時(shí)間，讓自己有時(shí)間去做喜歡做的事呢？
有一個(gè)管理時(shí)間很有效的方法，便是“番茄工作法”。
番茄工作法的起源？
我們先來看個(gè)小故事：
小王是一名高中生，他的學(xué)習(xí)成績在班里排在中上流，但是每次考試他都出奇的考得好。
很多人也都覺得很詫異，這是為啥呢？
原來小王每次在進(jìn)考場前都會聽一聽莫扎特的安魂曲。
是不是覺得難以理解呢？
為什么只要在進(jìn)考場前聽一聽曲子，發(fā)揮的效果就會更好呢？
是不是覺得難以理解？
其實(shí)對于“發(fā)揮好”有兩種影響因素：一種是環(huán)境，另一種就是狀態(tài)。
通過執(zhí)行一套相同的動作和程序，可以使大腦自我調(diào)整，進(jìn)入執(zhí)行任務(wù)的最佳狀態(tài)。
如果你是職場人士，不妨試試在辦公室和鄰座互換下位置，也許你一整天的專注力都會不一樣。
“發(fā)揮好”的狀態(tài)是如何養(yǎng)成的？
那么他們的這種“上場”狀態(tài)又是如何養(yǎng)成的呢？
著名的心理學(xué)家巴甫洛夫，曾做過一個(gè)實(shí)驗(yàn)。
他發(fā)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室里的狗，一看到喂食的工作人員就會流口水。
經(jīng)過一段時(shí)間的后，狗每次收到相關(guān)的聲音信號或視覺信號，都會流口水，這種現(xiàn)象就叫做“條件反射”。
為啥狗看到特定的事物和聽到特定的聲音會條件反射呢？
其實(shí)狗與人類的大腦有著很多的相似性。
人的大腦結(jié)構(gòu)可以分為：腦干、邊緣系統(tǒng)、皮層和額葉四個(gè)層次。
腦干的作用就是為我們提供了條件反射的機(jī)制，不需要意識的參與即可做出反應(yīng)。
狗狗的大腦中也有腦干，當(dāng)狗狗受到特定的訓(xùn)練時(shí)，它的腦干也會促使它進(jìn)行“條件反射”。
而條件反射，與先天無關(guān)，都是后天訓(xùn)練得來的。
也就是說，得有相應(yīng)的“條件”（開關(guān)），才能形成“反射”。
所以，當(dāng)你啟用番茄鐘聽到時(shí)鐘報(bào)時(shí)的聲音時(shí)，你就開始專注起來，長此以往養(yǎng)成習(xí)慣并形成“條件反射”，這樣你的工作效率自然就提升了。
我們的大腦有一個(gè)特點(diǎn)，就是它善于處理事物，但不善于存儲事物。它的注意力是有限的，它沒法同時(shí)處理多個(gè)事物，或同時(shí)解決不同的問題。
就像左手畫圓，右手畫方一樣，很少有人能做到，這就是我們常說的一心不能二用。
這就是當(dāng)我們在不同問題之間切換時(shí)，會耗費(fèi)你太多的精力和時(shí)間，當(dāng)環(huán)境變化了，你大腦的生產(chǎn)力就會降低。
“番茄工作法”
是如何讓你更專注的？
番茄工作法是由佛朗西斯科·西里洛發(fā)明的。
有一次他想改變自己的學(xué)習(xí)習(xí)慣，想讓自己在10分鐘內(nèi)專注的學(xué)習(xí)，但又苦于沒辦法自己記時(shí)，于是他使用了家里長得像番茄一樣的計(jì)時(shí)器為自己計(jì)時(shí)，這就是最初的“番茄時(shí)鐘”。
番茄時(shí)鐘的原理又是什么呢？為什么能幫助人們更專注呢？
先問你個(gè)問題，疫情在家這段時(shí)間你們做了些什么呢?
可能有的人會睡覺，有的人在辦公，但是你知道么，同樣是疫情，有人的產(chǎn)量卻非常驚人。
早在1983年的秋天，著名的俄羅斯著名文學(xué)家、詩人、小說家普希金，為了籌備婚禮并同時(shí)處理伯父的喪事，他便去了父親的莊園波爾金諾村。
他原本打算在那里待上三個(gè)星期，等事情處理完就回來。沒想到趕上了當(dāng)?shù)氐奈烈?，交通封鎖暫時(shí)沒辦法返回。
于是他在那里一下住了3個(gè)月，與我們疫情期間在家隔離非常的相似。
那些日子里他無事可做，便投身到了創(chuàng)造中，3個(gè)月后在家他離開這個(gè)村莊前，一共完成了：27首抒情詩；6部中篇小說；4部詩體小悲?。?章詩體長篇小說。
這就是歷史上著名的“波爾金諾之秋”。
再回想一下，這將近3個(gè)月宅在家的日子里，你的產(chǎn)出又有什么呢？
你可能會好奇，同樣是人，同樣是因疫情待在家，為啥他這么高產(chǎn)呢？
最主要的原因之一，與普希金在寫作的時(shí)候的專注是分不開的。
比如《番茄工作法圖解》這本書的作者，每天乘坐地鐵上班的路程為25分鐘，他會利用這段時(shí)間來看一些實(shí)用的書籍。
每天如此，他后來竟然只是利用乘坐地鐵的時(shí)間完成了一部小說。
這就告訴你，番茄工作法就是把每天的時(shí)間分解成小段，并設(shè)置好25分鐘左右時(shí)間為一個(gè)階段的鬧鐘，在這段時(shí)間里我們就專注于當(dāng)下要做的任務(wù)。
這就是番茄工作法的原則之一：將時(shí)間分段，每段時(shí)間只做一件事。
任務(wù)一種方法，本質(zhì)上都是在順應(yīng)人的天性，番茄工作法也一樣。
使用番茄工作法，可有效打開你條件反射的開關(guān)，再通過專注于這一件事，而讓你進(jìn)入最佳的專注狀態(tài)。
“番茄工作法”該如何操作？
（1）花10分鐘，將你近期要完成的事項(xiàng)，羅列成清單；（不必考慮事情的輕重緩急，只要全部羅列出來即可）；（2）將事項(xiàng)分類，關(guān)注今日待辦，一次只做一件事；（3）設(shè)定你的番茄鐘（定時(shí)器、軟件、鬧鐘等），時(shí)間是25分鐘； （4）開始完成第一項(xiàng)任務(wù)，中途不允許做任何與該任務(wù)無關(guān)的事，直到番茄鐘響鈴或提示（即25分鐘結(jié)束）；（5）停止任務(wù)，并在剛剛番茄鐘設(shè)置的列表里的該任務(wù)后面畫個(gè)：“√”或其他自己喜歡的標(biāo)記；（6）休息3-5分鐘，喝水、吃東西、活動等；（7）開始下一個(gè)“番茄鐘“，循環(huán)下去直到任務(wù)完成，并在列表中打上標(biāo)記；（8）每四個(gè)番茄鐘過后，休息25分鐘。
填寫“今日待辦事項(xiàng)”的幾個(gè)注意事項(xiàng)：a. 每天早晨將“今日需完成的事情”填寫在“今日待辦”的清單內(nèi)；
b. 今日需完成的事情，預(yù)估一下，務(wù)必是今天能完成的，切勿不切實(shí)際的安排工作；
c. 你可以先嘗試每天完成多少個(gè)番茄時(shí)間，依據(jù)這些能完成的番茄時(shí)間制作今天要完成的事項(xiàng)；
比如你早起運(yùn)動需要2個(gè)番茄鐘（每個(gè)番茄鐘的時(shí)間一般為25分鐘左右），一天的高效工作需要8個(gè)番茄鐘，上下班路程看文章需要2個(gè)番茄鐘，晚上學(xué)習(xí)需要4個(gè)番茄鐘，這樣你一天所需的番茄鐘數(shù)量就是16個(gè)。你就可以依據(jù)番茄鐘的數(shù)量安排當(dāng)天的工作了。
d. 一項(xiàng)工作用不了一個(gè)番茄鐘的，可以將工作進(jìn)行全并使用；
e. 初次使用時(shí)需要記錄下使用番茄時(shí)鐘的時(shí)間，邊工作邊記錄，這樣方便后面設(shè)置自己的番茄鐘時(shí)間。
“番茄鐘”
使用過程中被打斷怎么辦？
美國曾經(jīng)做過一項(xiàng)研究，當(dāng)員工在辦公室上班時(shí)，平均每3分鐘就會被打斷一次，人們電腦被同時(shí)開啟的窗口數(shù)，平均為8個(gè)。
著名的精神病學(xué)家愛德華.哈洛威爾管這種現(xiàn)象叫“注意力缺乏癥”。
同樣的，很多人在使用“番茄鐘”時(shí)，最常見的問題也是被打斷，該如何減少被中斷的數(shù)量呢？
“番茄鐘”被打斷一般分為兩種情況：“內(nèi)部打斷“和”外部打斷“。
（1）內(nèi)部打斷
內(nèi)部打斷就是指，人的內(nèi)在本能反應(yīng)，是由你自己造成的打斷。
當(dāng)你聚精會神的做一件事，你的直覺會向大腦發(fā)送相關(guān)的信號，告訴你“停下來休息下吧，去喝口水吧。“
當(dāng)內(nèi)部打斷出現(xiàn)時(shí)，你也沒必要太過自責(zé)，你只需要安靜的記錄下來被打斷的事情，以便日后進(jìn)行有針對性的改善。
（2）外部打斷
外部打斷是指，人受在外在因素的影響，造成的打斷。這種打斷往往是你不可控的。
比如，你正在聚精會神的工作，突然電話響了你不得不接；或者突然有人敲門，你必須要去開門。。。
你可能會說，我不接電話不就好了，不去給別人開門自然有人會去開。
但是我想說的是，番茄鐘是幫助你來高效管理時(shí)間的，而不能作為你拒絕做一些事情的借口。
（3）那到底該如何處理外部因素導(dǎo)致“番茄鐘“中斷的情況呢？
在使用“番茄鐘“的過程中，如果突然想起要做什么事情，或者突然被外在的什么事情打擾：
a. 非得馬上做不可：需要停止目前這個(gè)番茄鐘并宣告它作廢（哪怕還剩幾分鐘就結(jié)束了），做完這件事之后再重新開始同一個(gè)番茄鐘；
b. 不是必須馬上去做：在列表里該項(xiàng)任務(wù)后面標(biāo)記一個(gè)符號（表示被打擾），并將這件事記錄在另一個(gè)列表里（比如叫“計(jì)劃外事件”），之后接著完成這個(gè)番茄鐘。
番茄工作法的其他注意事項(xiàng)
（1）一個(gè)番茄鐘（25分鐘），這個(gè)時(shí)間是不可分割的，不能將其拆分為半個(gè)或一個(gè)半番茄時(shí)間；（2）一個(gè)番茄時(shí)間內(nèi)如果做了與該事情無關(guān)的事，則這個(gè)番茄鐘作廢，需重新開啟新的番茄鐘；（3）一個(gè)番茄鐘內(nèi)可以完成不同的事情；比如一個(gè)番茄鐘25分鐘，你開啟番茄鐘后，寫了一份100字的匯報(bào)，用時(shí)10分鐘完成，接下來的15分鐘可以做另一件事情。（4）番茄鐘只適用于工作時(shí)間，不要在工作外使用番茄鐘。（比如：用2個(gè)番茄時(shí)間繪畫，用3個(gè)番茄時(shí)間陪家人散步等）（5）番茄鐘意在提高你的工作效率和質(zhì)量，切勿和他人的番茄時(shí)間做比較；（6）不要以番茄鐘的數(shù)量來確定你最終任務(wù)的成??；（7）通過番茄鐘，找到最適合自己作息的時(shí)間表。
最后的話
番茄鐘的使用，意在使我們提升專注力，集中精力高效完成任務(wù)。
任務(wù)本身與番茄鐘數(shù)量的多少無關(guān)，因此不能將番茄鐘的數(shù)量用來衡量任務(wù)的成敗，單位番茄鐘內(nèi)（25分鐘）需要將精力專注于做同一件事情，番茄鐘中斷需要再重新開啟。
最后祝你通過番茄鐘的使用，成就高效率的人生。
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