這是“弘禾師兄”的第 184 期分享
作者 | 弘禾師兄來源 | 稷下百家(ID:jxbj100)轉(zhuǎn)載請聯(lián)系授權(quán) | 微信(ID:jixiabaijia)
在職場中,大家免不了向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作。
如果你工作過一段時間就會發(fā)現(xiàn),即使是匯報同樣的內(nèi)容,有些同事就深得領(lǐng)導(dǎo)滿意,而有些同事一說話,領(lǐng)導(dǎo)就會直皺眉頭表現(xiàn)不耐煩。
向上匯報實際也有技巧:匯報多領(lǐng)導(dǎo)煩,匯報少你的價值無沒法體現(xiàn)。
下面分享五個小技巧,讓你的匯報更受領(lǐng)導(dǎo)喜愛。
匯報前理清頭緒
匯報前要做好準(zhǔn)備。你的工作也許千頭萬緒,也許平淡無奇,如果你想讓匯報更出彩,就要提前做好相關(guān)的準(zhǔn)備。
好工作都是總結(jié)出來的!你要做的是將工作分類,根據(jù)實際情況分清主次。
并且將一些具有優(yōu)秀成績的地方著重突出(有時工作很單調(diào),不過你也可以從單調(diào)中找出閃光點匯報),并且在最終匯報之前進(jìn)行一些訓(xùn)練。
這樣讓你在匯報中,不會遺漏工作內(nèi)容,同時會更有信心,講的更加從容。
問題要有解決方法
如果你匯報中會提出問題,盡量給出幾個不同的解決方案。
領(lǐng)導(dǎo)有時不是一線人員,他不了解項目實際情況。如果你只是把問題拋給領(lǐng)導(dǎo)。
一方面領(lǐng)導(dǎo)會因為不了解項目細(xì)節(jié),浪費時間去研究,還容易讓領(lǐng)導(dǎo)作出錯誤決定。
另一方面頻繁地讓領(lǐng)導(dǎo)做決策,會削弱你的工作價值,長此以往領(lǐng)導(dǎo)對你的印象自然會下降。
因此你向上匯報,遇到問題可嘗試給出幾個解決方案,供領(lǐng)導(dǎo)參考。
這樣既減輕領(lǐng)導(dǎo)工作負(fù)擔(dān),有讓你的價值有更好地體現(xiàn)。
了解領(lǐng)導(dǎo)需求,重要東西提前說
領(lǐng)導(dǎo)喜歡看結(jié)果,更關(guān)心匯報的重點。你匯報要將重點提前告知領(lǐng)導(dǎo),讓領(lǐng)導(dǎo)心里有數(shù)。
比如領(lǐng)導(dǎo)最關(guān)心今年收益問題,但你卻講很多自己工作困難。
一些的領(lǐng)導(dǎo)也許會耐心聽完,稍微著急的人就會打斷你,甚至讓你直接說重點。這樣你在領(lǐng)導(dǎo)心中的印象分就會大打折扣。
因此你最好了解領(lǐng)導(dǎo)想要知道什么,并在匯報中將重要東西提前說。
領(lǐng)導(dǎo)業(yè)績也要講
領(lǐng)導(dǎo)幫助你進(jìn)行的工作,記得也要體現(xiàn)在匯報中。
領(lǐng)導(dǎo)也有表現(xiàn)欲。就像我之前寫過和領(lǐng)導(dǎo)相處的文章中說的,領(lǐng)導(dǎo)也需要獲得感和成就感,并且還要向更上級表現(xiàn)自己的業(yè)績。
所以無論是領(lǐng)導(dǎo)幫你提出的一些建議,還是真刀真槍的幫忙,最好都寫入你的匯報中。
除非領(lǐng)導(dǎo)不喜歡表現(xiàn)自己,否則你寫上利大于弊。
領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)要注意
你匯報之后,一定要注意領(lǐng)導(dǎo)的總結(jié)。
因為總結(jié)中包含了領(lǐng)導(dǎo)的需求、對未來的期望、下一步的安排等重要信息,
你一定要仔細(xì)記錄,以便你工作中重點完成,并在下一次匯報中側(cè)重體現(xiàn)。
很多人認(rèn)為領(lǐng)導(dǎo)最后的收尾話很冠冕堂皇,但是領(lǐng)導(dǎo)要比你對于各種項目了解多,如果你能在領(lǐng)導(dǎo)的話語中聽出蛛絲馬跡,并且體現(xiàn)在下一次的會議中。
領(lǐng)導(dǎo)會覺得你是一個辦事靠譜的人,對你的重視程度也會有所提升。
最后的話
很多人忽視向領(lǐng)導(dǎo)匯報的重要性。
領(lǐng)導(dǎo)沒有時間盯著你工作,因此匯報就是你表現(xiàn)能力的大好機會,優(yōu)質(zhì)報告會讓領(lǐng)導(dǎo)對你刮目相看,進(jìn)而影響到你未來的升職加薪。
上面五個小技巧,希望能幫助你在職場上更加出色,這五個技巧分別是:
1、匯報前理清頭緒
2、問題要有解決方法
3、了解領(lǐng)導(dǎo)需求,重要東西提前說
4、領(lǐng)導(dǎo)業(yè)績也要講
5、領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)要注意——全文完,如果喜歡,請點下“在看”。
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