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第15課:Excel數(shù)據(jù)透視表排序技巧!

如下所示:是一份銷售流水數(shù)據(jù),有時間,月份,區(qū)域,商品,數(shù)量,金額幾個字段:



我們現(xiàn)在創(chuàng)建了一個數(shù)據(jù)透視表,在開始菜單欄,插入數(shù)據(jù)透視表,然后將區(qū)域,商品字段放入了行標簽,將數(shù)量和金額字段放入了值,得到的結(jié)果如下所示:


然后我們根據(jù)需求進行一些排序。


?默認的情況下,是按照行字段的字段進行了升序排列的,怎么解釋呢?


比如區(qū)域里面是杭州和金華。為什么杭州排在了金華前面,默認情況下,Excel按首字母升級,杭州的首字母H,排在了金華的首字母J前面。


下面的商品字段中有各種商品,冰箱BX,電飯煲DFB,電視機DSJ,空調(diào)KT,洗衣機XYJ,當電飯煲和電視機的首字母相同時,按第2個字母前后排序,所以產(chǎn)生了如下所示的順序展示



?如果我們想對商品里面的文本按首字母降序排列,我們只需要選中數(shù)據(jù)透視表中的某一個商品,然后在,菜單開始欄的排序和篩選中,選擇降序即可。如下所示:



?如果我們想對商品里面的文本的首字符進行筆劃數(shù)的排序。該如何操作?雖然在這個案例中對文字筆畫數(shù)排序沒有意義,但做為學習的案例進行分析。


我們要對商品進行筆畫數(shù)的升序,所以選擇升序排列,升序序的依據(jù)選擇商品,然后點擊其他選項,按如下所示進行操作:



在彈出的其他排序選項窗口中,我們將方法調(diào)整至筆畫排序的方式



點擊確定之后,Excel便會按照筆劃進行升序排列了



?如果不管字母還是筆劃的排序都不能達到要求,我們可以自定義的拖動字段之間的順序即可,等待光標變成十字交叉全箭頭的樣式之后,往你需要的位置拖動即可,操作動圖如下所示:


播放GIF


?上面是對于文本的排序,如果是對于數(shù)字的排序,我們只需要點擊菜單欄上方的升序或降序排列即可,比如,我們現(xiàn)在要求數(shù)量賣的多的商品排在前面,那我們對數(shù)量進行降序排列即可。


?橫向排序,如果我們創(chuàng)建的數(shù)據(jù)透視表是地區(qū)放在行字段,商品放在列字段,數(shù)量放在值,現(xiàn)在需要對總計進行從左至右數(shù)量多的排在前面,我們光標放在總計的任意一個單元格位置,點擊排序和篩選,點擊自定義排序,如下所示:



在彈出的按值排序窗口中,我們選擇,降序,從左至右排列,那么得到的結(jié)果就是從左至右,數(shù)量多的放在前面進行排序,如下所示:


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