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上周教了將數(shù)字轉換成中文的公式以后，與我預料的一樣，很多人提問：用這個公式可以將數(shù)字金額轉換成人民幣大寫金額嗎？怎么修改參數(shù)？

數(shù)字轉大寫金額的問題其實經(jīng)常有人問，而網(wǎng)上的一些公式長得可以跑火車，我今天要教大家的公式，相對來說，更加精簡干練。

案例：

如下圖所示，將 A 列的數(shù)字金額自動轉換為人民幣大寫金額，顯示在 B 列。

解決方案：

1. 在 B2 單元格輸入以下公式，向下拖動復制公式即可：

=IF(A2='','',(IF(A2=0,'零元',TEXT(LEFT(RMB(A2),LEN(RMB(A2))-3),'[>0][dbnum2]G/通用格式元;;;')&TEXT(RIGHT(RMB(A2),2),'[dbnum2]0角0分;;整'))))

公式釋義：

IF(A2='','',(IF(A2=0,'零元',：如果單元格為空，則 B 列也顯示空；如果為零，則顯示“零元”

TEXT(LEFT(RMB(A2),LEN(RMB(A2))-3),'[>0][dbnum2]G/通用格式元;;;')：這是對整數(shù)部分的公式定義

LEFT(RMB(A2),LEN(RMB(A2))-3)：先用 RMB 函數(shù)將單元格格式轉換為人民幣金額形式，這樣即便是整數(shù)，也會顯示小數(shù)點后面二位數(shù)，有規(guī)律就便于取整

用 LEN 函數(shù)獲取單元格內(nèi)容的長度，減去 3，即可得出整數(shù)部分的長度

最后用 LEFT 函數(shù)根據(jù)上述長度取出整數(shù)

'[>0][dbnum2]G/通用格式元;;;'：這部分參數(shù)是用來設置整數(shù)的顯示格式

[>0]：當整數(shù)部分 >0 時適用

[DBNUM2]：將單元格的數(shù)字格式顯示為大寫中文

G/通用格式元：因為前面的公式中將數(shù)字格式改成了 RMB 格式，所以現(xiàn)在把它換回通用格式，數(shù)字后面顯示“元”

;;;：單元格格式以分號分隔為四個部分，分別表示正數(shù)、負數(shù)、0、文本；其他 3 個部分留空表示只顯示正數(shù)

上述格式參數(shù)就相當于在“設置單元格格式”中自定義類型

&TEXT(RIGHT(RMB(A2),2),'[dbnum2]0角0分;;整')：第二個 TEXT 函數(shù)定義小數(shù)部分的顯示，用“&”將整數(shù)和小數(shù)連接起來

RIGHT(RMB(A2),2)：取人民幣金額格式的右邊兩位數(shù)，即小數(shù)點后面兩位數(shù)，對應“角”和“分”

'[dbnum2]0角0分;;整'：如果為正數(shù)，則顯示大寫中文顯示“x角y分”，負數(shù)和 0 不顯示，文本則顯示“整”

本例中，我們不考慮負數(shù)金額的情況，所以最后還要設置一下 A 列中不允許輸入負值。

2. 選中 A 列 --> 選擇菜單欄的“數(shù)據(jù)”-->“數(shù)據(jù)驗證”

3. 在彈出的對話框的“設置”選項卡中進行如下設置：

允許：選擇“自定義”

公式：輸入“=A1>=0”

4. 選擇“出錯警告”選項卡，在“標題”中輸入所需的標題 --> 點擊“確定”

5. 如果在 A 列中輸入負數(shù)，就會彈出如下警告框，要求重新輸入。