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還在手動(dòng)添加邊框? 看看Excel有多“智能”吧! 自動(dòng)輸入超方便

我們要打印Excel表格數(shù)據(jù)之前,都會(huì)給單元格添加邊框線,還要對(duì)一些特殊數(shù)據(jù)標(biāo)注填充顏色,原來(lái)你是怎么操作的呢?是不是感覺(jué)費(fèi)時(shí)又費(fèi)力?

所以為了大家能夠早點(diǎn)下班,今天小編就和大家說(shuō)說(shuō)怎么讓表格自動(dòng)添加邊框線和填充顏色,你要一起看看嘛?

一、自動(dòng)添加邊框線

1、新建規(guī)則

選中表格中所有數(shù)據(jù)列,然后點(diǎn)擊【開(kāi)始】--【條件格式】--【新建規(guī)則】,選擇“使用公式確定要設(shè)置格式的單元格”。

2、輸入公式

可以看到下方的編輯規(guī)則,在這里輸入公式【$A2<>''】,然后點(diǎn)擊【格式】按鈕,設(shè)置滿足條件的單元格格式,不用說(shuō),這里就是選擇添加邊框了。

看完操作,是不是覺(jué)得非常簡(jiǎn)單呢??jī)刹讲僮骶妥尡砀褡詣?dòng)添加和刪除邊框,我們來(lái)看下最后的效果是不是如此神奇,輸入數(shù)據(jù)就自動(dòng)添加,刪除數(shù)據(jù)就自動(dòng)刪除,十分方便~

二、自動(dòng)填充顏色

1、新建規(guī)則

假設(shè)小編在這里要為沒(méi)有通過(guò)考核(考核分?jǐn)?shù)低于60)的員工自動(dòng)填充為紅色,選中點(diǎn)擊【條件格式】--【新建規(guī)則】--【使用公式確定要設(shè)置的單元格】,然后輸入公式【=$F2='否'】,這個(gè)公式的意思是判斷單元格的值是不是為否,然后點(diǎn)擊【格式】,選擇填充紅色,點(diǎn)擊確定即可。

2、填充效果

然后我們來(lái)看下填充效果,只要輸入“否”,表格數(shù)據(jù)就會(huì)自動(dòng)填充為紅色。

兩個(gè)方法都是使用條件格式來(lái)自動(dòng)獲取我們想要的效果,在工作中也是非常實(shí)用的,大家要善用條件格式標(biāo)注數(shù)據(jù),就可以大大提高工作效率了

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