在Excel中使用表格的時候,有時為了方便查看,會在表格的最左列填充一列序號。通常我們采用的方法是直接向下快速填充,當(dāng)然能很快得到序號。可是在使用表格時,添加行或者刪除行是經(jīng)常用到的操作,這時候序號就不能連續(xù)出現(xiàn),對于數(shù)據(jù)量很大時,重新改變序號會很麻煩?,F(xiàn)在,只需幾步,就能讓序號自動更新。
下表展示的是學(xué)生的成績,現(xiàn)在需要在表的左列添加序號。
在表左列添加序號
設(shè)計自動更新的序號,我們用到的是ROW函數(shù)。ROW函數(shù)返回的是所選擇的單元格的行數(shù),它的語法規(guī)則是
ROW(reference)
在這里,有兩點需要注意:
1、ROW函數(shù)返回的是單元格的行數(shù),而與單元格里的內(nèi)容無關(guān)。比如ROW(A3),ROW(B3),ROW(C3),不管單元格里的內(nèi)容是什么,它們所在的都是第三行,所以返回的值都是3;
2、當(dāng)參數(shù)忽略時,返回的是公式所在的這個單元格的行數(shù),比如在A5單元格里輸入公式ROW,則返回值就是A5的行數(shù)5;在B3單元格里輸入公式ROW,返回值就是B3單元格的行數(shù)3。
明白的ROW函數(shù)的含義,我們來分析下填充序號這個問題。
在表中第一個需要填充序號的是A2單元格,行數(shù)是2,需要填充的序號是1;第二個需填充的是A3,行數(shù)是3,需要填充的序號是2,以此類推,會發(fā)現(xiàn)需要填充的序號都比單元格所在行數(shù)減1,寫成公式就是ROW-1,下面我們來看下填充的效果。
用ROW函數(shù)填充序號
我們先來看下刪除行后序號的變化情況。
刪除行序號自動更新
再在表中任意位置添加一個空白行,在空白行的序號這個單元格中填充公式,觀察序號的變化。
添加行序號自動更新
綜上,我們會發(fā)現(xiàn),用ROW函數(shù)之后,無論是添加行還是刪除行,序號都能自動更新。
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