1．輸入文本型數(shù)據(jù)
輸入文本型數(shù)據(jù)有以下幾種情況：
文本型數(shù)據(jù)可直接在單元格內(nèi)輸入。
長(zhǎng)度不超過單元格寬度的文本數(shù)據(jù)在單元格內(nèi)自動(dòng)左對(duì)齊。
長(zhǎng)度超出單元格寬度而右邊單元格無內(nèi)容時(shí)，文本數(shù)據(jù)擴(kuò)展到右邊列顯示。
長(zhǎng)度超出單元格寬度而右邊單元格有內(nèi)容時(shí)，根據(jù)單元格寬度截?cái)囡@示。
在單元格內(nèi)換行需要按“Alt+Enter”快捷鍵。
在多個(gè)單元格內(nèi)輸入相同的內(nèi)容時(shí)，選中多個(gè)單元格，輸入內(nèi)容完畢之后按下“Ctrl+Enter”快捷鍵。
在單元格輸入數(shù)據(jù)時(shí)，還可以使用鍵盤來控制輸入。具體使用方法如表5.4所示。
表5.4 使用鍵盤控制輸入
2．輸入數(shù)值型數(shù)據(jù)
輸入數(shù)值型數(shù)據(jù)有以下幾種情況：
l 輸入的數(shù)值型數(shù)據(jù)帶有“+”號(hào)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將其去掉。
l 輸入一個(gè)用圓括號(hào)括起來的正數(shù)，系統(tǒng)會(huì)當(dāng)作有相同絕對(duì)值的負(fù)數(shù)對(duì)待。
如輸入“（100）”，單元格顯示“-100”；輸入分?jǐn)?shù)時(shí)，如果沒有整數(shù)部分，系統(tǒng)會(huì)當(dāng)作日期數(shù)據(jù)，只要在分?jǐn)?shù)前加上“0”和空格作為整數(shù)部分就可以正確顯示分?jǐn)?shù)了。
l 長(zhǎng)度不超過單元格的寬度的數(shù)值型數(shù)據(jù)在單元格內(nèi)自動(dòng)右對(duì)齊。
l 長(zhǎng)度超過單元格寬度或超過11位的數(shù)值型數(shù)據(jù)將自動(dòng)以科學(xué)計(jì)數(shù)法形式表示。
l 若科學(xué)計(jì)數(shù)法形式顯示的數(shù)據(jù)仍然超過單元格寬度，單元格內(nèi)會(huì)顯示“####”，此時(shí)拖動(dòng)列標(biāo)分隔線或通過對(duì)話框增大單元格列寬可以顯示完整數(shù)據(jù)。
l 將數(shù)值數(shù)據(jù)作為文本應(yīng)先輸入一個(gè)半角的單引號(hào)“’”。
數(shù)值型數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換如表5.5所示。
表5.5 數(shù)值型數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換
3．輸入日期、時(shí)間數(shù)據(jù)
輸入日期的格式主要有“月/日”“月-日”“×月×日”“年/月/日”“年-月-日”和“×年×月×日”。按前三種日期格式輸入時(shí)，默認(rèn)年份為系統(tǒng)時(shí)鐘當(dāng)前年份，顯示為“×年×月”；按后三種格式輸入時(shí)，年份可以是2位也可以是4位，顯示格式為“年-月-日”，顯示年份為4位。
按“Ctrl+；”快捷鍵可以輸入系統(tǒng)時(shí)鐘的當(dāng)前日期。
輸入時(shí)間的格式主要有“時(shí)：分”“時(shí)：分AM”“時(shí)：分PM”“時(shí)：分：秒”“時(shí)：分：秒AM”和“時(shí)：分：秒PM”。在時(shí)間格式中，AM表示上午、PM表示下午。
按“Ctrl+Shift+；”快捷鍵可以輸入系統(tǒng)時(shí)鐘的當(dāng)前時(shí)間。
1．重復(fù)數(shù)據(jù)的填充
在Excel中填充重復(fù)數(shù)據(jù)的操作方法如下：
（1）在起始單元格中輸入起始值。
（2）將鼠標(biāo)指針放在該單元格右下角的填充柄上，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成“+”形狀時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵不放向下拖動(dòng)鼠標(biāo)，鼠標(biāo)拖動(dòng)過的單元格區(qū)域都將自動(dòng)填充為1。
（3）填充完畢后釋放鼠標(biāo)，填充區(qū)域的右下角出現(xiàn)自動(dòng)填充選項(xiàng)圖標(biāo)，單擊圖標(biāo)，在彈出的下拉菜單中選擇“復(fù)制單元格”或“填充序列”。
2．?dāng)?shù)列的填充
填充的一行或一列的數(shù)據(jù)為等差數(shù)列，只需要輸入前兩項(xiàng)，并選定它們，然后拖動(dòng)填充柄到結(jié)束單元格，系統(tǒng)就自動(dòng)完成填充操作。
填充的一行或一列的數(shù)據(jù)為等比序列時(shí)，只要輸入前兩項(xiàng)，然后用鼠標(biāo)右鍵拖動(dòng)填充柄到結(jié)束單元格，在彈出的快捷菜單中選擇“等比數(shù)列”選項(xiàng)即可。
3．日期序列的填充
如果要填充的一行或一列的數(shù)據(jù)為日期序列，操作方法如下：
（1）輸入開始日期并選定它。
（2）拖動(dòng)填充柄到結(jié)束單元格，系統(tǒng)就自動(dòng)完成填充操作，日期序列以一天為步長(zhǎng)。
如果以多天為步長(zhǎng)，可以輸入兩個(gè)日期并選定它們，拖動(dòng)填充柄到結(jié)束單元格，系統(tǒng)會(huì)以兩個(gè)日期相差的天數(shù)為步長(zhǎng)進(jìn)行自動(dòng)填充。
4．自定義序列
如果一行或一列的數(shù)據(jù)為Excel自定義的序列，只要輸入第一項(xiàng)并選中它，拖動(dòng)填充柄到結(jié)束單元格，系統(tǒng)就自動(dòng)完成填充操作，如“星期一、星期二……”“甲、乙、丙、丁……”等。也可以自定義序列，操作方法如下：
（1）單擊“文件”選項(xiàng)卡中的“選項(xiàng)”，彈出“Excel選項(xiàng)”對(duì)話框。
（2）在對(duì)話框中單擊“高級(jí)”組中的“編輯自定義列表”按鈕，彈出“自定義序列”對(duì)話框。
（3）在對(duì)話框的“輸入序列”文本框中輸入自定義的序列項(xiàng)，每項(xiàng)末尾按“Enter”鍵換行分隔各項(xiàng)，單擊“添加”按鈕，再單擊“確定”按鈕，就將輸入的序列添加到自定義序列中了。
在Excel 2010中可以設(shè)置數(shù)據(jù)的有效范圍，單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡“數(shù)據(jù)工具”選項(xiàng)組中的“數(shù)據(jù)有效性”按鈕，在彈出的“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框中進(jìn)行設(shè)置。
如果要修改警告的內(nèi)容，需要在“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框的“出錯(cuò)警告”選項(xiàng)卡中進(jìn)行設(shè)置。
在Excel中的數(shù)據(jù)移動(dòng)和復(fù)制與Word中類似，可以使用“剪切”“復(fù)制”“粘貼”選項(xiàng)來移動(dòng)和復(fù)制數(shù)據(jù)，操作方法如下：
（1）選擇要移動(dòng)或復(fù)制數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域。
（2）單擊“開始”選項(xiàng)卡“剪貼板”選項(xiàng)組中的“剪切”或“復(fù)制”按鈕。
（3）選擇目標(biāo)單元格，單擊“剪貼板”選項(xiàng)組的“粘貼”按鈕即可完成。
操作技巧
可以直接將選中的單元格拖動(dòng)到目標(biāo)位置移動(dòng)數(shù)據(jù)，拖動(dòng)的同時(shí)按“Ctrl”鍵可以復(fù)制數(shù)據(jù)；或者按快捷鍵“Ctrl+X”“Ctrl+C”“Ctrl+V”。
若要在剪切或復(fù)制過程中將表格數(shù)據(jù)行變?yōu)榱?、列變?yōu)樾?，?fù)制或剪切原來表格的所有單元格之后選中目標(biāo)單元格，單擊“剪貼板”選項(xiàng)組中的“粘貼”按鈕的向下箭頭，從下拉列表中單擊“轉(zhuǎn)置”圖標(biāo)。
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