作 者丨黃蘭蘭,GHR環(huán)球人力資源智庫(kù)簽約作者,國(guó)家人力資源管理師及企業(yè)培訓(xùn)師
員工是否都正常返工,請(qǐng)假的有沒(méi)有核心員工?
請(qǐng)假是因?yàn)榧依镎娴挠惺?,還是有跳槽計(jì)劃?
有沒(méi)有員工已經(jīng)提出離職的?
員工整體狀態(tài)是散漫、正常還是激情滿滿?
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新的一年,相信團(tuán)隊(duì)員工的整體狀態(tài)是HR和管理者最為關(guān)心的。
為提升員工的工作敬業(yè)度,讓其更主動(dòng)積極地投入工作中,有更飽滿的熱情和能量,提升企業(yè)的整體效能,企業(yè)通常都會(huì)做一件最為核心的事情,即“員工激勵(lì)”。
改革開(kāi)放30多年,很多企業(yè)作為世界工廠大量使用了與物質(zhì)相關(guān)的外在激勵(lì)手段,這些手段極大地調(diào)動(dòng)了員工工作積極性,但目前對(duì)于在移動(dòng)互聯(lián)時(shí)代鼓勵(lì)創(chuàng)新和激勵(lì)創(chuàng)造性人才,只靠錢這種單一的手段,效果會(huì)越來(lái)越有限,企業(yè)越來(lái)越需要多元化的激勵(lì)模式。
并且研究證明,“外在激勵(lì)”如物質(zhì)的激勵(lì),比如給一個(gè)員工加薪,激勵(lì)性只能持續(xù)短短3個(gè)月。很多時(shí)候,所謂的一些激勵(lì)對(duì)于員工來(lái)說(shuō)只是在“畫餅”。
相反,做好“內(nèi)在激勵(lì)”,遠(yuǎn)遠(yuǎn)比“外在激勵(lì)”對(duì)一個(gè)人的影響和改變會(huì)更大。只有這樣的激勵(lì),才配稱為員工激勵(lì)。
什么是“內(nèi)在激勵(lì)”?
內(nèi)在激勵(lì),就是通過(guò)一種或幾種手段,讓一個(gè)人發(fā)自內(nèi)心的對(duì)這個(gè)機(jī)構(gòu)(或工作)的認(rèn)同和熱愛(ài),真正地充分地調(diào)動(dòng)其內(nèi)心的饑渴感、滿足感、愉悅感、成就感的內(nèi)在因素。
是讓人能夠找到感覺(jué),持續(xù)深入、把事情做到位的方式。
管理學(xué)大師彼得德魯克提到,在管理知識(shí)密集人才時(shí),企業(yè)管理應(yīng)該向非盈利機(jī)構(gòu)學(xué)習(xí),如宗教團(tuán)體、公益組織,因?yàn)檫@些組織能讓成員自動(dòng)自發(fā)、出錢出力,為機(jī)構(gòu)的使命無(wú)私奉獻(xiàn)。
如世界上最大的義工組織之一,由世界著名的天主教慈善工作者,曾于1979年得到諾貝爾和平獎(jiǎng)的特蕾莎修女建立的“垂死之家”,每年都吸引著很多全球義工人士前往加爾各答提供免費(fèi)服務(wù),沒(méi)有任何物質(zhì)回報(bào),很多義工可以在那服務(wù)幾年甚至一生的時(shí)間。
這個(gè)組織本身的影響力、代表的價(jià)值觀及精神在激勵(lì)著他們自我驅(qū)動(dòng)地從事著這一項(xiàng)工作。
應(yīng)用到企業(yè),同樣需要確立正當(dāng)而吸引人的使命、愿景和價(jià)值觀,開(kāi)發(fā)工作本身的意義,以此獲得員工的認(rèn)同,實(shí)現(xiàn)人才的內(nèi)在激勵(lì)。
如何發(fā)揮工作本身的激勵(lì)作用?
美國(guó)企業(yè)家德普雷說(shuō):“人們之所以需要工作,是因?yàn)橄M玫阶杂砂l(fā)揮的機(jī)會(huì)。對(duì)于熱愛(ài)工作的人來(lái)說(shuō),工作本身就是對(duì)他的最佳激勵(lì)”。
由數(shù)萬(wàn)名無(wú)償貢獻(xiàn)勞動(dòng)力、以協(xié)作和編輯為樂(lè)、完全免費(fèi)的維基百科打敗了微軟投入巨資和人力開(kāi)發(fā)的百科全書。
還有LINUX,這個(gè)被大公司IT部門普遍應(yīng)用的軟件是由一群沒(méi)有報(bào)酬的程序員設(shè)計(jì)的。
很多真實(shí)發(fā)生的例子都表明了,即使沒(méi)有外在的物質(zhì)回報(bào),工作本身同樣可以激勵(lì)一個(gè)人發(fā)揮創(chuàng)造性及激勵(lì)其完成目標(biāo),當(dāng)工作本身更有樂(lè)趣的時(shí)候,若過(guò)于強(qiáng)調(diào)外在激勵(lì)反而會(huì)弱化工作本身的激勵(lì)作用。
1.在公司層面,通過(guò)使命、愿景和價(jià)值觀為企業(yè)構(gòu)建一座“山巔之城”。
華為CEO任正非說(shuō):“要相信人內(nèi)心深處有比錢更高的目標(biāo)和追求,愿景、價(jià)值觀、成就感才能更好地激發(fā)人”。
企業(yè)的使命定義了公司存在的價(jià)值,明確了企業(yè)做什么不做什么。
你會(huì)發(fā)現(xiàn)那些有明確且不變使命的企業(yè)會(huì)更成功。
扎克伯格說(shuō):“有了使命,就會(huì)讓人更專注”。
迪士尼的使命是“讓人們快樂(lè)”。
去過(guò)迪士尼的朋友們一定會(huì)被這個(gè)環(huán)境的所有設(shè)施、場(chǎng)景、以及哪怕是一個(gè)掃地的大爺所感動(dòng),不僅被他們專注的服務(wù)所折服,也會(huì)被他們發(fā)自內(nèi)心的開(kāi)心所感染。
愿景定義了公司長(zhǎng)期奮斗的目標(biāo)。
進(jìn)入信息時(shí)代,當(dāng)員工面臨越來(lái)越復(fù)雜的任務(wù)以及不斷變化的技術(shù)創(chuàng)新,容易讓人進(jìn)入手足無(wú)措和高度緊張的狀態(tài),若管理上還依然采用控制或命令的方式,反而會(huì)讓員工產(chǎn)生本能的抗拒,容易讓人懈怠,或敷衍工作。
而更有效的方式之一就是一種“用愿景來(lái)驅(qū)動(dòng)的智能狀態(tài)”。
一個(gè)好的愿景能夠激發(fā)人的興奮感,從而更主動(dòng)的、愿意投入更多時(shí)間去完成自己的工作。
《幕后之王》里的布小谷之所以能夠讓同學(xué)們以她為中心,甘愿跟隨她從知名的星天制作公司轉(zhuǎn)移到小企業(yè)云海衛(wèi)視,是因?yàn)楫?dāng)初他們一起定下的愿景:
有一個(gè)平臺(tái)可以讓他們自由地發(fā)揮自己的專業(yè)擅長(zhǎng),成立屬于他們自己的媒體部,制作屬于他們自己的原創(chuàng)節(jié)目。
價(jià)值觀則闡明了在公司推崇的行事為人準(zhǔn)則。
這種行事為人的準(zhǔn)則尤其是需要企業(yè)的CEO或老板先身體力行,很多企業(yè)不是沒(méi)有所謂使命、愿景和價(jià)值觀,而是沒(méi)有將這些虛的文化和精神做到實(shí)處,而沒(méi)有發(fā)揮其應(yīng)有的驅(qū)動(dòng)人才的激勵(lì)作用。
并且一旦定格就堅(jiān)持到底,而不是朝令夕改,而是不唯利,不左顧右盼,使企業(yè)形成向前進(jìn)取的基本動(dòng)力、長(zhǎng)久發(fā)展的基礎(chǔ)條件、立身于世的基本品格。
2.員工層面,讓員工的工作更有樂(lè)趣,激發(fā)員工的創(chuàng)造力。
首先,讓員工了解工作的意義。
研究證明,工作的意義是工作積極性的關(guān)鍵驅(qū)動(dòng)因素。
一家做呼叫中心的平臺(tái),需要招募大量的客服人員,這個(gè)崗位工作內(nèi)容單一,薪酬福利一般,人員流動(dòng)性很大。
后來(lái)經(jīng)過(guò)重新設(shè)計(jì),不再像之前大多招聘有經(jīng)驗(yàn)的客服人員,而是專門為實(shí)習(xí)生開(kāi)放了這個(gè)崗位,且定義為“你人生中最值得去嘗試的第一份工作”:
“讓沒(méi)有社會(huì)經(jīng)驗(yàn)和工作閱歷的實(shí)習(xí)生在最短的時(shí)間里學(xué)會(huì)如何與人溝通。告別混亂的表達(dá)邏輯,不懼怕與人溝通,增強(qiáng)溝通能力的同時(shí),還會(huì)因?yàn)榻佑|各種不同的客戶而提升自己的應(yīng)變能力和靈活性?!?/div>
經(jīng)過(guò)半年的數(shù)據(jù)分析證明,招聘實(shí)習(xí)生,以及賦予這份工作不同的意義,整體員工離職率有效下降50%。
其次,讓工作“透明化”,分享信息,自主決策。
發(fā)揮內(nèi)在激勵(lì)需要領(lǐng)導(dǎo)者勇敢地把權(quán)力分散下去,減少壁壘,提高信息透明度,讓最了解一線情況的員工基于事實(shí)和數(shù)據(jù)進(jìn)行決策,而不是總聽(tīng)老板的指揮。
《賦能》一書中提到:“一個(gè)組織內(nèi)部如果具有透明性,并且擁有有效的溝通機(jī)制,可以共享信息,在員工管理及賦能上就能產(chǎn)生意想不到的突出效果”。
比如企業(yè)一項(xiàng)新制度或舉措的推行,當(dāng)完全是老板和人力來(lái)主導(dǎo)完成,和人力組織,該制度或舉措的利益相關(guān)人一起參與、分享信息的同時(shí)共同制定,最后一種方式無(wú)論是從推行的效果,還是整體的激勵(lì)性都會(huì)更好。
再次,提升員工工作專注力與自由度,讓員工成為工作的支配者。
《全新思維》的作者丹尼爾平克說(shuō):“要想人們負(fù)責(zé)任,必須確保他們對(duì)自己的工作內(nèi)容、工作時(shí)間、工作方法、工作團(tuán)隊(duì)有控制權(quán),這是達(dá)到這個(gè)目標(biāo)的必經(jīng)之路”。
所以企業(yè)要給員工營(yíng)造一個(gè)舒暢,保持快樂(lè)情緒,樂(lè)在其中的環(huán)境,就變得尤為重要。
這也是我面試的時(shí)候,遇到很多求職者在講述自己的離職原因時(shí),大多提到是因?yàn)槠髽I(yè)氛圍不好。
并且,人的腦細(xì)胞最佳化是一次只專注于一件事情,假若同時(shí)處理多項(xiàng)任務(wù),馬上面臨正確度與績(jī)效上的大滑落。
使得企業(yè)在對(duì)崗位的設(shè)計(jì)上,以及管理者對(duì)團(tuán)隊(duì)工作的安排上要做到相對(duì)合理、有序的同時(shí),減少經(jīng)常性的突發(fā)任務(wù)和不合理的時(shí)間效率要求。
以及通過(guò)不斷地認(rèn)可、真誠(chéng)地贊美、及時(shí)提供和給予一對(duì)一的輔導(dǎo),傳遞管理者你的真誠(chéng)和工作激情,都會(huì)是能夠激勵(lì)員工內(nèi)在的方式。
當(dāng)企業(yè)和個(gè)人兩個(gè)層面能夠有機(jī)配合,才會(huì)讓員工覺(jué)得這正是他們想要的工作,而不是老板要他們做的工作。
也只有通過(guò)內(nèi)在激勵(lì)的方式,才能真正地讓員工認(rèn)識(shí)到工作本身對(duì)于自己的意義,從而激發(fā)他們內(nèi)在最原始的激情和動(dòng)力,才能夠?qū)崿F(xiàn)長(zhǎng)期的激勵(lì)效果。
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