一、“OODA”循環(huán)理論基本介紹
“OODA”循環(huán)理論,又稱包以德循環(huán)理論,是由Observation(觀察)、Orientation(判斷)、Decision(決策)、Action(行動)四個字母的首字母組合得名,由美國空軍上校約翰·博依德(John Boyd)20世紀(jì)70年代提出來的。其基本觀點(diǎn)是武裝沖突可以看做是敵對雙方互相較量誰能更快更好地完成“觀察—判斷—決策—行動”的循環(huán)程序,即雙方都從觀察開始,觀察自己、觀察環(huán)境和敵人,基于觀察,獲取相關(guān)的外部信息,根據(jù)感知到的外部威脅,及時調(diào)整系統(tǒng),做出應(yīng)對決策,并采取相應(yīng)行動。
二、OODA循環(huán)理論之非車險審計檢查現(xiàn)實(shí)意義
OODA循環(huán)理論的核心在于判斷,基于觀察獲取相關(guān)的外部信息和變化,及時調(diào)整,做出應(yīng)對決策,并采取相應(yīng)行動。其中最為關(guān)鍵的是判斷,也就是說我們?nèi)绻麑ν獠凯h(huán)境判斷有誤,對所分析對象理解錯誤,所采取的措施也沒法準(zhǔn)確,必然會導(dǎo)致錯誤的決策和行動。
因此,該理論原理及精髓在于根據(jù)實(shí)時觀察情況,不斷調(diào)整優(yōu)化行動方案和方向,促使決策最優(yōu)。具體運(yùn)用到非車險審計檢查,便是從總體風(fēng)險評估到確定重點(diǎn)、再到抽樣分散核實(shí)、再到系統(tǒng)研究,在確定重點(diǎn)和精準(zhǔn)抽樣時,要多次討論重點(diǎn)、不斷的優(yōu)化調(diào)整抽樣模型。但,為了增強(qiáng)循環(huán)理論的適用性,對相關(guān)的環(huán)節(jié)進(jìn)行了適當(dāng)調(diào)整:與之對應(yīng)的各環(huán)節(jié)分別為評估(即觀察)、篩選(即判斷)、組合(由決策優(yōu)化而來)、驗證(即行動),如圖1所示。
圖1:改造后的理論框架圖
三、具體運(yùn)用思路
(一)評估
1.評估思路。對于保險業(yè)務(wù)來說,主要評價業(yè)務(wù)是否能夠給公司帶來利潤,即保費(fèi)收入要大于賠付和費(fèi)用投入(不考慮保費(fèi)所帶來的投資收益),所以針對保險公司非車險業(yè)務(wù)也就主要圍繞賠付和費(fèi)用進(jìn)行評估分析。
該階段評估主要基于非車險承保清單以及承保理賠統(tǒng)計表等系統(tǒng)數(shù)據(jù),借助EXCLE電子表格切片器功能,對被稽核單位的保費(fèi)收入、費(fèi)用投入、已未決賠款及次數(shù)、賠付率等數(shù)據(jù)或指標(biāo),按照機(jī)構(gòu)、渠道、險種、時間等維度進(jìn)行指標(biāo)本身和相關(guān)性分析,層層分解。
2.評估維度。根據(jù)上述評估思路,主要對保費(fèi)收入、賠付率(含出險頻度)、費(fèi)用等按照時間、機(jī)構(gòu)、渠道、險種四類維度進(jìn)行剖析。
(1)保費(fèi)收入。審計人員可自由選擇機(jī)構(gòu)/時間兩維度對比各機(jī)構(gòu)之間、險種之間保費(fèi)變化趨勢(如圖2所示)。一方面可以得出機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)時間及險種分布情況,結(jié)合賠付與費(fèi)用等指標(biāo)可以鎖定什么時間承保的什么業(yè)務(wù),作為檢查重點(diǎn);另一方面可以結(jié)合退保等數(shù)據(jù),分析得出是否存在集中承保后又集中退保的異常情況。
圖2:保費(fèi)分析結(jié)果
(2)賠付率。該指標(biāo)主要通過賠付率和出險頻度兩個方面來評價險類和具體業(yè)務(wù)品質(zhì)(圖3所示)。首先可以通過對比機(jī)構(gòu)、險種間賠付情況,分析得出高賠付或高出險頻度的機(jī)構(gòu)或險種,再進(jìn)一步分析具體險種和機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)中差品質(zhì)業(yè)務(wù),鎖定此類異常數(shù)據(jù)。同時可以結(jié)合保費(fèi)和費(fèi)用投入分析,評價業(yè)務(wù)是否為公司帶來了承保利潤。
圖3:險類賠付率分析結(jié)果
(3)費(fèi)用投入。費(fèi)用投入主要分析不同機(jī)構(gòu)、險種以及費(fèi)用類別(手續(xù)費(fèi)和績效)之間存在的差異(如圖4所示),重點(diǎn)關(guān)注費(fèi)用投入過高或績效高于手續(xù)費(fèi)等異常的指標(biāo)。并結(jié)合賠付率情況,綜合評價業(yè)務(wù)的投入產(chǎn)出比。
圖4:險種間的可變動費(fèi)用與保費(fèi)對比
3.評估結(jié)論。通過對上述數(shù)據(jù)進(jìn)行指標(biāo)的本身分析和各指標(biāo)之間的相關(guān)性分析,最終形成三類數(shù)據(jù):第一類為異常數(shù)據(jù),此類數(shù)據(jù)需結(jié)合后續(xù)的篩選、組合和驗證階段形成最終的問題數(shù)據(jù),如保費(fèi)與賠付均較高的數(shù)據(jù)、賠付與出險次數(shù)(頻率)較高數(shù)據(jù);第二類為問題數(shù)據(jù),直接跳過篩選、組合階段,需要稽核人員到現(xiàn)場進(jìn)行驗證類的數(shù)據(jù),如高費(fèi)用投入類業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。第三類為跳過評估階段,直接利用篩選和組合階段得出的問題數(shù)據(jù),現(xiàn)場直接驗證結(jié)論。
(二)篩選
因非車險險種類型較多、各有特點(diǎn),本文主要以意健險為主要分析對象,充分借助SAS、SQL等軟件工具分析、構(gòu)建意健險的分析場景和審計模型。
1.意健險特點(diǎn)及主要風(fēng)險分析:意健險主要包含團(tuán)體意外險、學(xué)生意外傷害保險、交通工具意外險、建設(shè)工程施工人員意外傷害保險、高保額醫(yī)療保險、重大疾病保險等險種,主要賠付住院費(fèi)、醫(yī)療費(fèi)、住院津貼、傷殘/死亡賠償金等費(fèi)用。因意健險標(biāo)的特殊性和賠付項目的特殊性,該類險種業(yè)務(wù)案件風(fēng)險場景主要集中在被保險人帶病投保(倒簽單)、觀察期出險、冒名頂替索賠、掛床等夸大損失程度、團(tuán)伙聯(lián)手制造虛假病歷等理賠材料等方面,因手段較多且難以落實(shí),導(dǎo)致意健險案件風(fēng)險直線上升。
2.風(fēng)險因子篩選。該階段基于上述風(fēng)險類型分析,通過頭腦風(fēng)暴等形式梳理各類風(fēng)險場景的風(fēng)險因子(即數(shù)據(jù)字段),形成風(fēng)險因子庫(如圖5所示),如賠款支付對象、醫(yī)院名稱、傷殘等級、鑒定機(jī)構(gòu)、職業(yè)工種、出險時間、報案電話、業(yè)務(wù)員等38條人傷風(fēng)險篩選因子。主要篩選依據(jù)為結(jié)合風(fēng)險因子本身的風(fēng)險高低和各風(fēng)險因子之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系,并使用SQL數(shù)據(jù)庫查詢工具提取所需要的數(shù)據(jù),完成數(shù)據(jù)篩選和清理,提升數(shù)據(jù)完整性與準(zhǔn)確性,為場景和模型搭建提供支撐。
圖5:風(fēng)險因子庫
(三)組合
此階段充分調(diào)用風(fēng)險因子庫中各類維度中風(fēng)險因子,進(jìn)行因果分析和相關(guān)性分析,根據(jù)風(fēng)險因子確定所需字段和字段來源,利用EXCLE/SAS等工具進(jìn)行有效組合,構(gòu)建場景模型(如圖6所示),共搭建意健險業(yè)務(wù)員與被保險人內(nèi)外勾結(jié)制造虛假賠案、倒簽單、同一電話集中報案、內(nèi)部人員截留賠款、被保險人制造虛假賠案、投保人制造虛假賠案、重復(fù)賠付、被保險人與醫(yī)院聯(lián)手制造虛假案件等八大場景模型。
另一方面,此階段還需要考慮八大場景之間自由組合搭配使用,并結(jié)合評估階段相關(guān)線索等,進(jìn)一步篩選高風(fēng)險案件。
圖6:意健險欺詐案件場景
(四)驗證
此階段需對上述各階段得出異?;騿栴}數(shù)據(jù),進(jìn)行驗證或使用,對異常數(shù)據(jù)需安排穿行測試或采取其他方式核實(shí)情況,以驗證模型得出數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,避免因數(shù)據(jù)錯誤導(dǎo)致異常數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確;再將驗證后的問題分為“問題數(shù)據(jù)”“疑點(diǎn)數(shù)據(jù)”“關(guān)注數(shù)據(jù)”,進(jìn)一步收集證據(jù)核實(shí)等。
四、取得成效
(一)有助于提升檢查分析思路的準(zhǔn)確性
按照OODA理論構(gòu)建審計分析思路,審計人員需結(jié)合被審計單位非車險保費(fèi)收入與集中度、賠付率、費(fèi)用投入等變化情況,不斷優(yōu)化調(diào)整分析思路和模型場景。同時,在OODA理論指導(dǎo)下,以報表和清單數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),通過系統(tǒng)化數(shù)據(jù)進(jìn)行對比分析,對異常問題進(jìn)行精準(zhǔn)抽樣檢查,實(shí)現(xiàn)了體系化檢查的思路,提高審計效率。
(二)有利于審計思維的轉(zhuǎn)變和審計質(zhì)量的提高
將OODA理論運(yùn)用于非車險業(yè)務(wù)審計分析,審計人員的審計思維從以往僅單純通過簡單抽樣關(guān)注某業(yè)務(wù)的合規(guī)性,轉(zhuǎn)向整個非車險業(yè)務(wù)發(fā)展及系統(tǒng)性研究的審計思維,尤其是通過反復(fù)分析研究非車險業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)背后隱藏著的原因,不斷調(diào)整和優(yōu)化分析思路和抽樣模型,向更加系統(tǒng)性的方向進(jìn)行轉(zhuǎn)變。與此同時,審計發(fā)現(xiàn)的問題更加全面,問題定性更符合實(shí)際情況,管理建議更具有可操作性。
(三)有利于思想和認(rèn)知的快速迭代
OODA實(shí)際上代表著一種深度思考型學(xué)習(xí)模式,即需要在變化中尋找到事物的本質(zhì),然后利用已有的方法經(jīng)驗?zāi)P腿ソ鉀Q問題,這個循環(huán)里秘訣在于“快”,快速觀察,快速定位,快速決策,然后馬上展開行動。在對非車險的審計檢查過程中,運(yùn)用OODA能幫助審計人員夠觀察到新的東西,快速根據(jù)變化,調(diào)整檢查方案,發(fā)現(xiàn)被審計單位非車險重要風(fēng)險事件,然后立即進(jìn)入下一個循環(huán),審計評價角度更全面、更準(zhǔn)確。
作者簡介:
任澤華,太平金融稽核服務(wù)(深圳)有限公司西部區(qū)域中心助理總經(jīng)理;
趙發(fā)金,太平金融稽核服務(wù)(深圳)有限公司西部區(qū)域中心稽核崗。
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