近年來,隨著法治社會的完善和勞動者維權(quán)意識的不斷增強,勞動糾紛案件數(shù)量呈現(xiàn)井噴式的增長,而近期又受新冠肺炎疫情影響,各行業(yè)掙扎前行,更是引發(fā)各種勞動糾紛。然而,不少人在日常生活中對勞動仲裁程序不甚了解,在面臨勞動糾紛時頗感無力,甚至在維權(quán)路上屢屢碰壁,多走彎路。為此,本文整理了詳細的勞動仲裁立案操作指引,并附相關(guān)文書范本,以供參考。
一、勞動仲裁的受案范圍。在申請勞動仲裁前,首先要確定的是所面臨的勞動糾紛是否屬于勞動仲裁的受案范圍,具體而言,勞動仲裁的受案范圍主要分為下五大類:(一)因確認勞動關(guān)系發(fā)生的爭議;(二)因訂立、履行、變更、解除和終止勞動合同發(fā)生的爭議;(三)因除名、辭退和辭職、離職發(fā)生的爭議;(四)因工作時間、休息休假、社會保險、福利、培訓(xùn)以及勞動保護發(fā)生的爭議;(五)因勞動報酬、工傷醫(yī)療費、經(jīng)濟補償或者賠償金等發(fā)生的爭議。判斷是否屬于勞動爭議,一方面看爭議是否存在勞動關(guān)系,爭議主體是否是勞動者和用人單位,如果屬于勞務(wù)關(guān)系、雇傭關(guān)系等則不屬于勞動仲裁的受案范圍;另一方面則看爭議事項是否由勞動關(guān)系引起或與之直接相關(guān)的事項。
二、確定管轄的仲裁機構(gòu)。勞動爭議由勞動合同履行地或者用人單位所在地的勞動爭議仲裁委員會管轄,即勞動者可以選擇向?qū)嶋H工作地或公司注冊地的勞動人事爭議仲裁委員會申請勞動仲裁。如果勞動爭議的雙方分別向勞動合同履行、用人單位所在地仲裁委申請勞動仲裁的,由勞動合同履行地的仲裁委優(yōu)先管轄。一般而言,勞動仲裁機構(gòu)分為市、區(qū)兩級,市級勞動仲裁機構(gòu)一般管轄重大、復(fù)雜或涉及面廣的勞動爭議案件。
三、起草勞動仲裁申請書。申請勞動仲裁需遞交《勞動仲裁申請書》,目前各地勞動仲裁委基本都有相應(yīng)的申請書模板,供勞動者現(xiàn)場填寫,但是臨場填寫畢竟效果不佳,因此,建議大家立案前先認真梳理案件情況,起草《勞動仲裁申請書》。關(guān)于申請書的內(nèi)容,主要分為三個部分:首先是雙方的主體信息,應(yīng)寫明勞動者的姓名、性別、年齡、職業(yè)、工作單位和住所,用人單位的名稱、住所和法定代表人或者主要負責(zé)人的姓名、職務(wù);其次是仲裁請求,仲裁請求是整份文書的關(guān)鍵所在,由于勞動糾紛類型多種多樣,因此仲裁請求也不盡相同,例如:請求繼續(xù)履行勞動合同、請求未簽訂書面勞動合同的雙倍工資差額、請求支付違法解除勞動合同的賠償金等,本文也整理的常見的勞動爭議仲裁請求事項,具體可以參考下圖文書模板;最后是事實理由,申請書的事實理由部分,應(yīng)當(dāng)緊扣仲裁請求寫明勞動合同(或事實勞動關(guān)系)的建立、履行、變更、解除等情況,著重列明被申請人違法的事實。
勞動仲裁申請書模板
四、整理證據(jù)材料。證據(jù)是決定案件勝訴與否的關(guān)鍵,即使用人單位存在諸多過錯,如果無法提供相應(yīng)的證據(jù)予以證明,所主張的仲裁請求則顯得蒼白無力,最后可能不被支持,因此,在發(fā)生勞動糾紛時,第一時間便是搜集證據(jù),固定事實。一般來說,申請勞動仲裁需要提交以下證據(jù):1、證明勞動關(guān)系的證據(jù):如勞動合同、社保繳費明細、工牌、工作證等材料。2、入職方面的證據(jù),如入職登記表、聘用書等。3、工作內(nèi)容方面的證據(jù):如崗位調(diào)整通知、任職通知、借調(diào)函、崗位說明書、員工績效考核表等。4、關(guān)于約定工資、工時的證據(jù):如勞動合同、員工手冊等規(guī)章制度。5、工資發(fā)放的證據(jù):如工資條、銀行轉(zhuǎn)賬流水、微信支付寶轉(zhuǎn)賬記錄等。6、具體工作時間的證據(jù):如考勤表、考勤系統(tǒng)記錄等。7、離職方面的證據(jù):如離職交接表、辭退書、辭職申請、被迫解除勞動合同告知書等。8、其他證據(jù):如微信、QQ聊天記錄、錄音、錄像證據(jù)等。整理完證據(jù)后,需制作相應(yīng)的《證據(jù)清單》,列明證據(jù)的名稱,證明的內(nèi)容、份數(shù)及頁碼等。準(zhǔn)備完上述材料后,還需提前準(zhǔn)備好雙方的主體信息材料:申請人的身份證復(fù)印件一份(需帶原件核對)、被申請人工商信息材料復(fù)印件一份(可登錄國家企業(yè)信用信息網(wǎng)查詢,網(wǎng)址:http://www.gsxt.gov.cn/)。
證據(jù)清單
五、立案注意事項。準(zhǔn)備好案件材料,可提前登錄當(dāng)?shù)貏趧又俨梦瘑T會的官方網(wǎng)站,下載送達地址確認書、案件信息調(diào)查表等立案所需表格,先行填寫,節(jié)省立案時間。到現(xiàn)場遞交材料后,仲裁委一般是先收材料,出具材料收件單,五個工作日內(nèi)審查立案。決定受理的,仲裁委會開具《受理通知書》,不受理的,仲裁委也會出具《不予受理通知書》,并說明不受理的理由,逾期不受理的,可向人民法院起訴。
立案材料
案件受理后,便算正式進入程序,仲裁委會將申請書及證據(jù)材料副本送達被申請人,并組成仲裁庭排期開庭,屆時仲裁委也會發(fā)出《開庭通知書》,通知具體開庭時間,一般勞動爭議案件的審理期限為45天自案件受理之日起計算,案情復(fù)雜需要延期的,可以再延長15天,也就是結(jié)案期一共最長不得超過60天。
附:勞動仲裁案件常見問題解答
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