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RPA+AI助力智能財務,引領(lǐng)財務變革新趨勢

后疫情時代,不少企業(yè)期望通過財務智能化轉(zhuǎn)型提升經(jīng)營效率,降低財務整體運營成本,加強對企業(yè)風險管理的數(shù)據(jù)支持,提高應對市場變化的能力。

然而,對于企業(yè)而言,盡管構(gòu)建財務共享服務中心(FSSC)優(yōu)勢明顯,但實現(xiàn)財務智能化光靠FSSC還不夠。

如今,RPA在企業(yè)財務領(lǐng)域的應用越發(fā)成熟。而RPA與AI相結(jié)合,則進一步加速了智能財務的發(fā)展。

因此,越來越多企業(yè)開始通過應用RPA+AI助力財務智能化,實現(xiàn)降本增效。

01

RPA打通異構(gòu)系統(tǒng)間“數(shù)據(jù)孤島”

隨著企業(yè)信息化程度的不斷加深,企業(yè)內(nèi)部的異構(gòu)系統(tǒng)越來越多,系統(tǒng)自身的獨立性越來越強,系統(tǒng)間的關(guān)聯(lián)性卻越來越弱。

由此產(chǎn)生了大量異構(gòu)系統(tǒng)的“數(shù)據(jù)孤島”。

而財務流程處理通常涉及多個異構(gòu)系統(tǒng)。由于業(yè)務量較大,跨系統(tǒng)手動搬運數(shù)據(jù),不僅影響效率,人員占用高,還極易出錯。

RPA出現(xiàn)后,財務機器人可針對業(yè)務內(nèi)容和流程特點,以自動化替代手工操作,跨系統(tǒng)跨平臺處理數(shù)據(jù),快速且不易出錯,輔助財務人員完成大量單一、重復、繁瑣的基礎(chǔ)業(yè)務,從而提高財務處理效率和質(zhì)量,減少財務合規(guī)風險。

02

智能OCR識別非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)

信息化系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)分為:

  • 結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)(表格、數(shù)據(jù)庫等)

  • 非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)(文本、圖片、視頻、語音等)

非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)其格式復雜,標準多樣,且在技術(shù)上非結(jié)構(gòu)化信息更難標準化和理解。

RPA在數(shù)據(jù)采集方面有著強大功能。盡管如此,由于RPA沒有思考能力,更適用于處理標準化、結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)。

而借助AI-OCR這雙慧眼,RPA可利用AI的自主學習和認知能力,識別更加復雜的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),將其轉(zhuǎn)化為計算機可以理解的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),更好地在各個業(yè)務系統(tǒng)間進行結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的有效收集整合。

UiBot Mage

三大AI能力

  • 文字識別(讓RPA識別文檔、票據(jù)、表格、圖片中的文字)

  • 文本理解(讓RPA理解文本的內(nèi)容并做出決策)

  • 人機對話(讓RPA和人進行自然語言交互)

四大核心優(yōu)勢

  • 內(nèi)置OCR、NLP等多種適合RPA機器人的AI能力

  • 提供預訓練模型,無需AI經(jīng)驗,開箱即用

  • 與Creator無縫銜接,通過拖拽即可讓機器人具備AI能力

  • 適用于財務報銷、合同處理、銀行開戶等多種業(yè)務場景

03

RPA+AI在財務領(lǐng)域的應用

企業(yè)財務票據(jù)處理面臨3大痛點:

  • 票據(jù)種類多數(shù)量大

  • 報銷單據(jù)難以識別

  • 票據(jù)處理時效性要求高

如何使用UiBot Mage自動處理財務票據(jù)?

以零售業(yè)財務對賬為例:

門店銷售的商品需要客戶在商場付款臺進行支付,完成支付后把第二聯(lián)交回門店。商場和門店會定期通過POS機的刷卡記錄進行結(jié)算。

在這一流程中,門店要對系統(tǒng)里的銷售記錄和實際支付金額(即小票金額)進行對賬。數(shù)據(jù)繁多,人工核對工作量大。

UiBot Mage解決方案

1、將小票掃描成電子版。

2、通過OCR識別電子版小票,抽取日期、銷售金額等關(guān)鍵信息。

3、將OCR識別好的信息與系統(tǒng)里的銷售記錄進行對賬。(即使一張小票內(nèi)含有多件商品的銷售記錄——如6張小票對應10條銷售記錄,RPA+AI機器人也能準確進行對賬)

4、機器人將小票和銷售記錄完全對齊的條目標記為綠色。人工只需處理極少數(shù)沒有對齊的賬目即可,極大減少了人工核對的工作量。

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