在經(jīng)濟(jì)全球化和企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的浪潮下,ERP作為企業(yè)信息化的核心系統(tǒng),已在國(guó)內(nèi)眾多大型企業(yè)中普及,成為提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的有效手段。
另一方面,占中國(guó)企業(yè)總數(shù)比重超97%的中小企業(yè),目前應(yīng)用ERP的僅占總數(shù)的10%左右。
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據(jù)調(diào)查顯示,89.5%以上的中小企業(yè)仍處于手工管理、Excel管理階段,尚未實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公,數(shù)字化運(yùn)營(yíng)更是無(wú)從談及。
財(cái)務(wù)人員本該做好數(shù)據(jù)分析,但大量時(shí)間卻耗在了手動(dòng)開(kāi)票、做賬上;一線銷售掌握著作為公司命脈的銷售數(shù)據(jù),而管理者獲取的數(shù)據(jù)信息卻處于滯后狀態(tài);排產(chǎn)計(jì)劃不合理,不斷被插單,廠房里的半成品堆積如山……
財(cái)務(wù)、銷售、生產(chǎn)、管理等環(huán)節(jié)的信息化程度低,使不少中小企業(yè)深陷內(nèi)耗和低效的困境之中。
如何運(yùn)用數(shù)字信息技術(shù)和先進(jìn)管理手段,提升企業(yè)管理流程自動(dòng)化與智能化,已成為中小企業(yè)的當(dāng)務(wù)之急。
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2019 年 1 月,ERP廠商SAP發(fā)布了“中國(guó)加速計(jì)劃”,計(jì)劃在未來(lái)五年,持續(xù)加大對(duì)中小企業(yè)市場(chǎng)的研發(fā)投入。
然而,由于ERP系統(tǒng)大多為套件模式,二次開(kāi)發(fā)(定制)成本高、周期長(zhǎng),系統(tǒng)集成問(wèn)題更是令人頭疼。因此,許多中小企業(yè)管理者總是對(duì)ERP敬而遠(yuǎn)之。
隨著數(shù)字化技術(shù)的發(fā)展,RPA的出現(xiàn),為ERP系統(tǒng)集成提供了“外掛式”的完美解決方案。
無(wú)縫銜接ERP進(jìn)行數(shù)據(jù)集成
RPA機(jī)器人可模擬人在電腦上不同系統(tǒng)間的操作行為,代替人工自動(dòng)執(zhí)行有規(guī)律的、重復(fù)性高的辦公流程。
靈活的擴(kuò)展能力和“無(wú)侵入性”,使RPA能夠輕松集成在ERP系統(tǒng)上,解決接口集成的尷尬,打通數(shù)據(jù)流通壁壘,讓管理者實(shí)時(shí)全面掌握運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)。
使業(yè)務(wù)流程良性安全高效運(yùn)作
由RPA代替人工處理發(fā)票,將數(shù)據(jù)自動(dòng)輸入ERP系統(tǒng),不但簡(jiǎn)化了操作流程,提升了業(yè)務(wù)效率,也能有效降低人為失誤,規(guī)避數(shù)據(jù)造假的風(fēng)險(xiǎn)。
此外,通過(guò)RPA和ERP還可減輕財(cái)務(wù)人員的工作量,使他們將更多時(shí)間和精力專注于更具創(chuàng)造性的工作,更好地利用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),為企業(yè)創(chuàng)造更多價(jià)值。
提升企業(yè)信息化管理水平
對(duì)于資金、資源有限的中小企業(yè)而言,部署RPA的門(mén)檻和成本相對(duì)較低。因此,通過(guò)RPA無(wú)縫集成ERP,不僅能滿足企業(yè)數(shù)字化發(fā)展需要,提升企業(yè)信息化管理水平,還能提高部門(mén)數(shù)據(jù)利用率,使企業(yè)更有針對(duì)性地制定策略,在行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中保持優(yōu)勢(shì)。
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