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也許你已經(jīng)在Excel中完成過上百張財務報表，也許你已利用Excel函數(shù)

實現(xiàn)過上千次的復雜運算，也許你認為Excel也不過如此，甚至了無新意。

但我們平日里無數(shù)次重復的得心應手的使用方法只不過是Excel全部技巧的

百分之一。本專題從Excel中的一些鮮為人知的技巧入手，領略一下關于

Excel的別樣風情。
       一、讓不同類型數(shù)據(jù)用不同顏色顯示
　　在工資表中，如果想讓大于等于2000元的工資總額以“紅色”顯示，

大于等于1500元的工資總額以“藍色”顯示，低于1000元的工資總額以“

棕色”顯示，其它以“黑色”顯示，我們可以這樣設置。
　　1.打開“工資表”工作簿，選中“工資總額”所在列，執(zhí)行“格式→

條件格式”命令，打開“條件格式”對話框。單擊第二個方框右側的下拉

按鈕，選中“大于或等于”選項，在后面的方框中輸入數(shù)值“2000”。單

擊“格式”按鈕，打開“單元格格式”對話框，將“字體”的“顏色”設

置為“紅色”。
　　2.按“添加”按鈕，并仿照上面的操作設置好其它條件(大于等于1500

，字體設置為“藍色”；小于1000，字體設置為“棕色”)。
　　3.設置完成后，按下“確定”按鈕。
　　看看工資表吧，工資總額的數(shù)據(jù)是不是按你的要求以不同顏色顯示出

來了。

       二、建立分類下拉列表填充項
　　我們常常要將企業(yè)的名稱輸入到表格中，為了保持名稱的一致性，利

用“數(shù)據(jù)有效性”功能建了一個分類下拉列表填充項。
　　1.在Sheet2中，將企業(yè)名稱按類別(如“工業(yè)企業(yè)”、“商業(yè)企業(yè)”、

“個體企業(yè)”等)分別輸入不同列中，建立一個企業(yè)名稱數(shù)據(jù)庫。
　　2.選中A列(“工業(yè)企業(yè)”名稱所在列)，在“名稱”欄內，輸入“工業(yè)

企業(yè)”字符后，按“回車”鍵進行確認。
　　仿照上面的操作，將B、C……列分別命名為“商業(yè)企業(yè)”、“個體企

業(yè)”……
　　3.切換到Sheet1中，選中需要輸入“企業(yè)類別”的列(如C列)，執(zhí)行“

數(shù)據(jù)→有效性”命令，打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框。在“設置”標簽中，

單擊“允許”右側的下拉按鈕，選中“序列”選項，在下面的“來源”方

框中，輸入“工業(yè)企業(yè)”，“商業(yè)企業(yè)”，“個體企業(yè)”……序列(各元素

之間用英文逗號隔開)，確定退出。
　　再選中需要輸入企業(yè)名稱的列(如D列)，再打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框

，選中“序列”選項后，在“來源”方框中輸入公式：=INDIRECT(C1)，確

定退出。
　　4.選中C列任意單元格(如C4)，單擊右側下拉按鈕，選擇相應的“企業(yè)

類別”填入單元格中。然后選中該單元格對應的D列單元格(如D4)，單擊下

拉按鈕，即可從相應類別的企業(yè)名稱列表中選擇需要的企業(yè)名稱填入該單

元格中。
　　提示：在以后打印報表時，如果不需要打印“企業(yè)類別”列，可以選

中該列，右擊鼠標，選“隱藏”選項，將該列隱藏起來即可。
　　三、建立“常用文檔”新菜單
　　在菜單欄上新建一個“常用文檔”菜單，將常用的工作簿文檔添加到

其中，方便隨時調用。
　　1.在工具欄空白處右擊鼠標，選“自定義”選項，打開“自定義”對

話框。在“命令”標簽中，選中“類別”下的“新菜單”項，再將“命令

”下面的“新菜單”拖到菜單欄。
　　按“更改所選內容”按鈕，在彈出菜單的“命名”框中輸入一個名稱(

如“常用文檔”)。
　　2.再在“類別”下面任選一項(如“插入”選項)，在右邊“命令”下

面任選一項(如“超鏈接”選項)，將它拖到新菜單(常用文檔)中，并仿照

上面的操作對它進行命名(如“工資表”等)，建立第一個工作簿文檔列表

名稱。
　　重復上面的操作，多添加幾個文檔列表名稱。
　　3.選中“常用文檔”菜單中某個菜單項(如“工資表”等)，右擊鼠標

，在彈出的快捷菜單中，選“分配超鏈接→打開”選項，打開“分配超鏈

接”對話框。通過按“查找范圍”右側的下拉按鈕，定位到相應的工作簿(

如“工資.xls”等)文件夾，并選中該工作簿文檔。
　　重復上面的操作，將菜單項和與它對應的工作簿文檔超鏈接起來。
　　4.以后需要打開“常用文檔”菜單中的某個工作簿文檔時，只要展開

“常用文檔”菜單，單擊其中的相應選項即可。
　　提示：盡管我們將“超鏈接”選項拖到了“常用文檔”菜單中，但并

不影響“插入”菜單中“超鏈接”菜單項和“常用”工具欄上的“插入超

鏈接”按鈕的功能。
　　四、制作“專業(yè)符號”工具欄
　　在編輯專業(yè)表格時，常常需要輸入一些特殊的專業(yè)符號，為了方便輸

入，我們可以制作一個屬于自己的“專業(yè)符號”工具欄。
　　1.執(zhí)行“工具→宏→錄制新宏”命令，打開“錄制新宏”對話框，輸

入宏名?如“fuhao1”?并將宏保存在“個人宏工作簿”中，然后“確定”

開始錄制。選中“錄制宏”工具欄上的“相對引用”按鈕，然后將需要的

特殊符號輸入到某個單元格中，再單擊“錄制宏”工具欄上的“停止”按

鈕，完成宏的錄制。

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