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推行績效,HR如何獲得企業(yè)管理者及員工支持?

今天又是聊績效的時間。有一句話不知當(dāng)講不當(dāng)講,咱們的績效沒辦法獲得業(yè)務(wù)與老板的支持,最大的問題還真不是業(yè)務(wù),而是HR自己。

首先,如果HR做的事情是業(yè)務(wù)與老板都“看不懂”的問題,他們是不可能“積極參與”的。

所謂看懂不是看懂績效、薪酬這些專業(yè),而是“清楚的明白做這件事情為什么、原因是什么、目標(biāo)是什么、本質(zhì)是什么、和業(yè)務(wù)戰(zhàn)略實現(xiàn)有什么關(guān)系”。

其次,如果HR做的一件事情并不是現(xiàn)階段必要的問題,就一定會讓各管理層認(rèn)為在沒事找事。

所謂現(xiàn)階段必要的問題依然與第一個問題有關(guān),就是本質(zhì)、目標(biāo)、業(yè)務(wù)戰(zhàn)略有什么邏輯關(guān)系。

說一個案例:

某初創(chuàng)型網(wǎng)絡(luò)營銷企業(yè),主營為代理外貿(mào)的部分商品+與政府合作建立當(dāng)?shù)禺a(chǎn)品直播間,培育一批當(dāng)?shù)責(zé)o業(yè)寶媽做特色產(chǎn)品主播,在政府聯(lián)辦的直播間帶貨直播,同時由產(chǎn)品供應(yīng)鏈提供物流。這家公司的創(chuàng)始人是有非常多的政府資源,所以做這件事情非常容易。在短短1年內(nèi)已經(jīng)初具規(guī)模,公司總部及各地區(qū)分部人員已經(jīng)有了40多人,近50人。這家企業(yè)老板非常有前沿思想,所以在初創(chuàng)就已經(jīng)招聘了1位專職HR,這在小公司是非常難得的。在到了40多人時,又招聘了一個行政人事,讓原有HR升職為HRM。然而這位HR在剛剛升職成為HRM的時候,發(fā)現(xiàn)企業(yè)在短時間內(nèi)不需要更多招聘,就把眼光盯向了績效。于是向老板提出要在企業(yè)內(nèi)部做一套績效管理。因為老板是80后且非常有前沿意識,就找到我詢問:是否可以做績效?績效是不是真的管用?

我問他幾個問題:

1、問:你的公司現(xiàn)在發(fā)展如何?答:現(xiàn)在流程已經(jīng)完全理順了,但因為市場上有了越來越多的相同模式,所以現(xiàn)在必須要考慮搶占不同城市的市場,要說發(fā)展可能不一定多好,但肯定是越來越緊迫,不然一不小心這風(fēng)口就走了。

2、問:你的公司現(xiàn)在內(nèi)部有什么癥結(jié)嗎?例如,內(nèi)部溝通相互扯皮,大家做事積極性特別差,或者內(nèi)部公平性太差了,導(dǎo)致員工流失率太高了?;蛘邉e的什么大問題?答:目前內(nèi)部要說最大問題可能是有些員工想偷懶,但鞭策鞭策就好了,也就這么一些人,主管到還算不錯,都是開始的時候跟著我一起創(chuàng)業(yè)的那批人現(xiàn)在是主管。

于是我告訴他,現(xiàn)在不需要考慮績效的問題,至少現(xiàn)在這個階段不需要考慮,可以做一些基礎(chǔ)工作打基礎(chǔ),比如銷售數(shù)據(jù)、市場數(shù)據(jù)的收集等,為以后建立績效指標(biāo)庫打好基礎(chǔ)。

再然后,我與我朋友手下的這位HRM進(jìn)行了溝通。其實她本人也沒有想好,只是認(rèn)為升職了就必須要做些什么。我說,既然如此,你應(yīng)該考慮的是解決現(xiàn)階段員工偷懶的問題和如何防止主管做私活,搞一下內(nèi)部傳幫帶的問題。

這個案例的總結(jié):做績效管理一定是找準(zhǔn)時機(jī)才能讓管理者乖乖配合。

很多人都在談績效,卻忽視了績效到底是什么??冃且环N管理學(xué)的概念工具,指:成績與成效的綜合,在企業(yè)等組織中,通常用于評定員工工作完成情況、職責(zé)履行程度和成長情況等。

HR要想讓業(yè)務(wù)人員、管理層配合績效,必須要考慮幾個問題:

一、落地績效的時機(jī)是否合適

做任何人力資源管理事件都需要考慮天時地利人和,尤其績效與薪酬。因此,落地績效的時機(jī)是非常關(guān)鍵的。一般落地績效的時間最好的建議是:

1、企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)發(fā)生重大變革的時候

2、企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益增加進(jìn)入穩(wěn)定發(fā)展期

3、企業(yè)需要調(diào)薪或進(jìn)行薪酬變革的時候

4、企業(yè)因某種特殊原因不得不迅速上績效系統(tǒng)的時候,例如:上市、并購等

二、績效目標(biāo)的明確

必須要認(rèn)真思考做績效究竟是解決什么問題。這需要HR與業(yè)務(wù)部門管理者共同診斷。在這件事情上,HR的角色是內(nèi)部教練。由HR提供工具與方法論,并對管理者提供培訓(xùn),使其明白績效輔導(dǎo)與績效改進(jìn)可以提升團(tuán)隊業(yè)績,并教會他們?nèi)绾芜M(jìn)行績效輔導(dǎo),編制績效改進(jìn)計劃。并與他們共同腦暴公司的經(jīng)營戰(zhàn)略如何拆解,甚至讓他們明白什么是價值樹法、什么是魚骨圖法、什么是思維導(dǎo)圖法用這些方法來進(jìn)行部門目標(biāo)的明確,最終獲得績效目標(biāo)。這樣才能讓各部門管理層明白,績效管理是因為公司的戰(zhàn)略要求,且這樣也能夠讓管理層在懂得工具與方法論以后,由HR這個內(nèi)部教練帶領(lǐng),共同進(jìn)行績效目標(biāo)明確、績效指標(biāo)的提取、績效方向的確定。

二、績效文化的建立

關(guān)于績效文化,我6月專門寫了一篇這個文章,績效文化是績效管理大閉環(huán)中極為重要的一環(huán),也就是績效氛圍的搭建與績效契約的形成。在績效管理閉環(huán)中,環(huán)境資源分析與績效契約的形成都是與績效文化搭建有關(guān)。如果沒有績效文化,管理層根本不會認(rèn)為這件事情與他們是有關(guān)系的。


最后,我想和大家說,HR想要在績效上有所突破一定要明白的績效知識:

1、可以用于戰(zhàn)略拆解也可以用于提取績效指標(biāo)的工具及方法,例如:基于BSC的戰(zhàn)略拆解法、魚骨圖法、價值樹法等;

2、績效管理大循環(huán)與績效管理閉環(huán)小循環(huán)

3、如何選擇更合適不同行業(yè)企業(yè)的績效考核方法

4、績效變革小組的分工與實施

5、內(nèi)部績效主管如何在績效的不同階段實施績效輔導(dǎo)

6、績效復(fù)盤

7、常見的考核方法步驟及實施落地的流程

8、如何將績效管理與其他人力資源模塊的運營

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