PPT在商業(yè)上發(fā)揮越來越重要的作用！特別是對于職業(yè)經(jīng)理人，無論是向管理層匯報工作，還是向下屬召開會議，或者項目總結(jié)，PPT都不可或缺！本人是Office愛好者，結(jié)合網(wǎng)上PPT的多項原則及本人經(jīng)驗，總結(jié)PPT十大原則如下。
1、一個目標
“一個PPT只為一類人服務(wù)，針對不同聽眾制作不同層次內(nèi)容的PPT”（佳軟阮鵬）。每個PPT只說明一個重點。不要試圖在一個PPT中既說管理，又講技術(shù)！
PPT更依賴于演講來表述更多細節(jié)去說服聽眾——這也是PPT與其他文檔的區(qū)別。
2、一個靈魂
“邏輯”是PPT的靈魂！
通過結(jié)構(gòu)與布局，用清晰的邏輯把主題表達清楚。做提綱時，用邏輯樹將大問題分解成小問題，小問題用圖表現(xiàn)。
3、兩個中心
愛若晨風認為：“演講時PPT為輔，演講者才是中心！”易中天不用視頻資料同樣能把《品三國》講得精彩絕倫！
銳普陳魁認為：“制作PPT每頁只要一個中心點”！同一時刻只讓一個點吸引觀眾的注意，其余的都是點綴。
4、三不原則
“不超過3種字體、不要超過3種色系、不超過3種動畫效果，包括幻燈片切換”！——打造簡潔而鮮明的風格。PPT不是依靠效果堆砌起來的。
5、七個概念 (Magic Seven)
每份幻燈片傳達5個概念效果最好。7個概念人腦恰恰好可以處理。超過9個概念負擔太重了，請重新組織。
6、八字真言
“文不如表，表不如圖”！
人先看圖表，再才看文字。所以能用圖的不要用表，能用表的不要用文字，杜絕長篇大論！
人看到圖表，第一眼就是找最低的和最高的，然后找跟自己相關(guān)的。標出這三點，觀眾很省事。
7、10-20-30原則
“文件不超過10頁，時間不超過20分鐘，字體不小于30號”。
這是Guy Kawasaki（灣區(qū)著名的風險投資家，同時也是位充滿激情、睿智和幽默的演講家）提出的一個幻燈片制作和演講原則。他說，不管你
的想法是否能夠顛覆世界，你必須要在有限的時間里，用較少的幻燈片和精煉的語言將其精華傳達給聽眾。
8、20-20原則
這是另外一條PPT時間原則，“如果演講中您有20張幻燈片的話，那么每張幻燈片只演講20秒”。
9、KISS (Keep It Simple and Stupid) 原則
“懶漢原則：保持簡單、傻瓜”！日本人認為，Simple is beauty! PPT做到白居易的詩那樣“老媼能解”才是成功！
10、惡心原則
“錯別字等于蒼蠅”！
參考：
1、撲奔PPT網(wǎng)：《PPT制作黃金法則》
2、佳軟公司，阮鵬：《制作ppt的七種武器》
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