一、管理會計與財務(wù)會計的區(qū)別
首先我們從會計專業(yè)角度看一下管理會計與財務(wù)會計的關(guān)系。企業(yè)的會計系統(tǒng)可以分為兩個主要的子系統(tǒng):財務(wù)會計系統(tǒng)和管理會計系統(tǒng)。財務(wù)會計系統(tǒng)主要為外部信息使用者提供企業(yè)的財務(wù)信息,比如稅務(wù)機關(guān)、上市公司的股東、銀行、證券監(jiān)管機構(gòu)等。財務(wù)會計系統(tǒng)依據(jù)政府制定的規(guī)則和慣例處理企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務(wù),比如企業(yè)會計制度、會計準則、股份公司會計制度等,對外提供指定格式的報表。這些財務(wù)信息被用來進行投資決策、評價企業(yè)的總體經(jīng)營狀況、監(jiān)控企業(yè)是否違反法律法規(guī)。
管理會計系統(tǒng)為企業(yè)內(nèi)部信息使用者提供企業(yè)財務(wù)信息,比如管理層、生產(chǎn)部門、技術(shù)部門等。管理會計系統(tǒng)依據(jù)企業(yè)自行確定的方法處理企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù),不同企業(yè)的處理方法可能差別很大,提供信息的內(nèi)容和形式也差別很大。這些財務(wù)信息被用來進行企業(yè)內(nèi)部的產(chǎn)品決策、生產(chǎn)決策、自制或外包決策等內(nèi)部決策。因此,財務(wù)會計通常稱為外部會計,管理會計通常稱為內(nèi)部會計,財務(wù)會計的信息通常為公司整體信息,管理會計信息通常是非常詳細、具體。
管理會計的內(nèi)部比較多,但其中最重要的是兩個方面,一是成本核算,二是全面預(yù)算。成本核算的主要內(nèi)容是依據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)特點選擇合適的成本計算方法,比如分批成本計算法、分步成本計算法、標準成本計算法、作業(yè)成本計算法等,核算的目標是得到完整、細致、正確的成本信息,包括產(chǎn)品成本、部門成本、訂單成本、客戶成本、作業(yè)成本、渠道成本等多個維度的成本信息。全面預(yù)算管理的主要內(nèi)容是根據(jù)企業(yè)的年度經(jīng)營目標,劃分預(yù)算單元,設(shè)計的專業(yè)預(yù)算內(nèi)容,選擇的預(yù)算周期,編制企業(yè)的業(yè)務(wù)預(yù)算和財務(wù)預(yù)算,并根據(jù)實際經(jīng)營情況進行差異分析。
二、管理會計在企業(yè)管理中的地位和作用
管理會計信息是企業(yè)內(nèi)部管理所需要的最主要的信息,是企業(yè)決策支持系統(tǒng)最重要的組成部分。相對來說,財務(wù)會計由于主要服務(wù)于外部信息使用者,更強調(diào)信息的可靠性和合規(guī)性,對于企業(yè)內(nèi)部管理的作用遠低于管理會計信息。當(dāng)然,由于國內(nèi)長期長期以來的經(jīng)濟環(huán)境和企業(yè)管理現(xiàn)狀情況,國內(nèi)企業(yè)普遍對管理會計的重要性重視不夠,甚至相當(dāng)多的企業(yè)管理層和財務(wù)人員不了解財務(wù)會計和管理會計的差別。隨著國內(nèi)市場經(jīng)濟環(huán)境的逐步完善,企業(yè)之間競爭越來越多的依靠內(nèi)部管理的精細化程度,而管理會計工作的開展正是管理精細化的重要內(nèi)容。比如,成本信息是企業(yè)最重要的基礎(chǔ)信息,詳細、準確的成本信息是產(chǎn)品定價、產(chǎn)品盈利分析、外包決策、成本控制和部門業(yè)績考核等眾多管理活動的基礎(chǔ)信息,沒有準確的成本信息的支持,上述決策幾乎無從做起。又比如,全面預(yù)算管理是企業(yè)進行管理控制、保證戰(zhàn)略目標實現(xiàn)的重要手段,其作為現(xiàn)代企業(yè)管理的基本方法被廣泛應(yīng)用,現(xiàn)代企業(yè)要把企業(yè)的目標層層分解、落實到各級部門直至每個人,使公司上下目標一致,全面預(yù)算管理是最主要的手段,同時預(yù)算管理也是企業(yè)進行成本費用控制的重要手段。
三、國外成熟管理軟件的管理會計功能
國外成熟的管理軟件和ERP軟件都有非常強大的管理會計功能或模塊,比如SAP軟件財務(wù)會計和管理會計是分別獨立的功能,財務(wù)會計功能主要是通過FI模塊實現(xiàn)對外提供會計信息,管理會計功能包括:CO(成本控制)模塊和EC(企業(yè)成本)模塊,其中CO和EC模塊內(nèi)部又分為作業(yè)成本核算、費用核算、內(nèi)部訂單成本、產(chǎn)品成本、成本計劃、盈利分析、利潤中心會計等子模塊,其管理會計功能非常強大。當(dāng)然由于國內(nèi)企業(yè)管理會計的基礎(chǔ)比較薄弱,多數(shù)使用SAP軟件的國內(nèi)公司并外實施或有效使用其CO模塊等管理會計功能,但是從對企業(yè)的重要性的角度來分析,管理會計功能的重要性遠勝于財務(wù)會計。
四、國產(chǎn)管理軟件的管理會計功能
大部分國產(chǎn)管理軟件的管理會計功能都很薄弱。我們可以從國內(nèi)管理軟件的兩個階段來看,第一階段是以財務(wù)軟件和MRP軟件為主的階段,原來財務(wù)軟件以實現(xiàn)會計電算化為目的,功能包括:總帳、應(yīng)收應(yīng)付、固定資產(chǎn)、報表等模塊,都屬于財務(wù)會計范圍。主要作用在于解決手工會計核算中工作量大、數(shù)據(jù)繁瑣的問題,其成本核算功能非常簡單,僅能滿足總帳和報表的需要,基本沒有涉及管理會計范圍。而另外一類從事MRP軟件開發(fā)和實施的廠商,其主要精力在于實現(xiàn)以計劃功能為核心的采購管理、庫存管理、生產(chǎn)管理等環(huán)節(jié)的信息化,雖然其主要目標也在于提高企業(yè)內(nèi)部管理的精細化,但主要范圍局限于物流領(lǐng)域,財務(wù)領(lǐng)域基本沒有涉及,僅能為企業(yè)提供詳細的物流信息,缺乏物流與資金流的銜接。
在目前所處的第二階段,幾乎所有的財務(wù)軟件廠商和MRPII廠商現(xiàn)在都號稱自己的產(chǎn)品是ERP,也都聲稱自身的軟件實現(xiàn)了物流與資金流的有機結(jié)合、動態(tài)統(tǒng)一。這些軟件的管理會計功能基本現(xiàn)狀是:成本核算功能比原來的財務(wù)軟件有所提高,能夠支持分批成本計算,按預(yù)算設(shè)置的分配方法分攤費用、標準成本核算相對簡單的成本核算工作,但是基本上不支持作業(yè)成本計算、真正的分步成本計算、成本結(jié)構(gòu)的靈活設(shè)置等功能,難以有效實現(xiàn)相對精細化的成本管理。預(yù)算管理功能多是財務(wù)核算功能的附屬,在相應(yīng)的客戶核算金額后面增加預(yù)算金額,并能實現(xiàn)通過預(yù)算數(shù)來控制核算。這樣可以實現(xiàn)簡單的財務(wù)預(yù)算信息化和控制。但是,財務(wù)預(yù)算僅僅是全面預(yù)算管理的一部分,全面預(yù)算管理強調(diào)預(yù)算的全面性,強調(diào)業(yè)務(wù)預(yù)算是財務(wù)預(yù)算的前提和基礎(chǔ),僅僅實現(xiàn)財務(wù)預(yù)算的信息化,離全面預(yù)算管理的信息化還有很大距離。全面預(yù)算中需要把銷售預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算、存貨預(yù)算、采購預(yù)算等業(yè)務(wù)預(yù)算包括進來,并能實現(xiàn)彈性預(yù)算、滾動預(yù)算的功能。
所以,缺少完善的管理會計功能或者管理會計功能非常薄弱,造成了現(xiàn)有國內(nèi)所謂ERP廠商不可能提供真正的完整的ERP軟件,而且不可能把企業(yè)的物流和資金流很好的銜接起來。原因在于,
1、管理會計功能本身屬于ERP軟件的核心功能,企業(yè)實施ERP軟件的目標在于提高管理,而管理會計工作好壞是體現(xiàn)企業(yè)管理精細化和管理水平的不可或缺的內(nèi)容。
2、雖然企業(yè)可以通過財務(wù)軟件或進銷存軟件的庫存核算管住物流的入口和出口兩個環(huán)節(jié),但缺乏精細化的成本核算功能,軟件無法監(jiān)控物流在生產(chǎn)過程中各環(huán)節(jié)的情況,至使生產(chǎn)資金處于失控狀態(tài),所以難以實現(xiàn)物流和資金流的良好銜接。
總之,鑒于管理會計在企業(yè)管理中的重要地位和不可替代的作用,而以ERP為代表的管理軟件目標在于提高實施企業(yè)的管理水平,缺乏管理會計功能或管理會計功能薄弱的軟件是有缺陷的,這是需要國內(nèi)眾多管理軟件廠商需要彌補的一課。