現(xiàn)代信息技術(shù)的飛速發(fā)展以及全球經(jīng)濟(jì)一體化的進(jìn)程,人類社會從工業(yè)經(jīng)濟(jì)時代進(jìn)入了當(dāng)前的知識經(jīng)濟(jì)時代。為了適應(yīng)時代發(fā)展的變化,企業(yè)集團(tuán)財務(wù)體制模式也正在激烈的變革之中。為了設(shè)計(jì)出適應(yīng)新時代企業(yè)競爭與發(fā)展需要的集團(tuán)財務(wù)體制模式,需要首先認(rèn)清當(dāng)前企業(yè)集團(tuán)財務(wù)體制存在的問題。
一、集團(tuán)公司財務(wù)體制現(xiàn)狀
在市場經(jīng)濟(jì)的環(huán)境下,集團(tuán)公司的興衰成敗在很大程度上取決于集團(tuán)的體制,而財務(wù)體制又是企業(yè)體制的中心環(huán)節(jié)。目前,由于諸多因素的影響,我國集團(tuán)公司財務(wù)體制的水平不容樂觀。
集團(tuán)公司財務(wù)體制觀念落后,缺乏科學(xué)性。
市場經(jīng)濟(jì)體制的逐步確立和《企業(yè)財務(wù)通則》的頒布實(shí)施,集團(tuán)公司面臨著一個全新的財務(wù)體制環(huán)境。但由于長期以來在思想上受到舊的財務(wù)制度的約束,集團(tuán)財務(wù)人員的觀念比較滯后,尚未建立起諸如時間價值、風(fēng)險價值、邊際成本、機(jī)會成本等科學(xué)體制的概念。這一切反映在財務(wù)體制目標(biāo)上,就是未能確立起成本控制與資源優(yōu)化配置的思想;反映在財務(wù)體制實(shí)踐中,便是滋生了許多不科學(xué)的做法,比如:籌資時不權(quán)衡資本成本,不考慮資本結(jié)構(gòu);投資時不測算風(fēng)險酬,不分析現(xiàn)金流量。
集團(tuán)公司財務(wù)體制各自為政,缺乏一體性。
目前,不少集團(tuán)公司在財務(wù)體制上過度分權(quán),造成核心企業(yè)馭乏不力,難以從集團(tuán)整體發(fā)展的戰(zhàn)略高度來統(tǒng)一安排投資和融資活動,結(jié)果是下屬企業(yè)各自為政、各行其是,追求局部利益“最大化”,損害了集團(tuán)的整體利益。這些體現(xiàn)在投資上,便是整個集團(tuán)的投資規(guī)模失控,投資結(jié)構(gòu)欠佳,投資收益下降,經(jīng)營風(fēng)險加大;體現(xiàn)在籌資上,便是整個集團(tuán)缺乏內(nèi)部資金的融通,對外舉債規(guī)模失控,資本結(jié)構(gòu)欠合理,利息支出增大,財務(wù)風(fēng)險加大。這種缺乏一體化的財務(wù)體制,阻滯了資源的合理配置和要素的優(yōu)化組合,使得維系集團(tuán)的重要紐帶─資金紐帶松弛,導(dǎo)致了企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部缺乏凝聚力,削弱了集團(tuán)的整體優(yōu)勢和綜合能力的發(fā)揮。
集團(tuán)公司財務(wù)體制不講配合,缺乏全面性。
在舊體制下,人們形成了財務(wù)體制無足輕重的觀念,集團(tuán)財務(wù)人員往往是孤軍作戰(zhàn),且人輕言微,同時,其他職能部門的體制人員對財務(wù)體制也知之甚少,甚至漠不關(guān)心,難以與財務(wù)人員配合默契。這就導(dǎo)致了全面的財務(wù)體制勢必難以進(jìn)行。
集團(tuán)公司財務(wù)體制內(nèi)容不足,缺乏動態(tài)性。
從目前的情況來看,有些集團(tuán)的財務(wù)體制通常缺乏至關(guān)重要的事前預(yù)算和事中控制。事中的預(yù)算與經(jīng)營業(yè)績的比較也難以進(jìn)行,事中控制流于空談。至于事后分析,雖基于年終考核的需要能得到一定的重視,并在年度利潤規(guī)劃的基礎(chǔ)上輔以相關(guān)的會計(jì)資料,但其有效性也頗受影響。既然事前預(yù)算無從談起,事中控制甚為薄弱,事后分析未必有效,則下屬企業(yè)對決策的整個執(zhí)行過程便超出了核心企業(yè)財務(wù)體制的視野,游離于核心企業(yè)的財務(wù)控制之外。
集團(tuán)公司財務(wù)體制監(jiān)管不利,缺乏力度。
新的財會制度實(shí)施以來,從總體上看,基本上達(dá)到了預(yù)期的效果。但由于集團(tuán)會計(jì)核算失真、財務(wù)體制混亂,尤其是財務(wù)監(jiān)管的力度不夠,導(dǎo)致了集團(tuán)效益的滑坡和資產(chǎn)的大量流失,其主要原因是:
會計(jì)人員不能依法行使核算和監(jiān)督的職能,只能按照本企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。
少數(shù)財會人員素質(zhì)差,既不按會計(jì)制度辦事,還鉆財經(jīng)制度的空子,迎合本企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的不正當(dāng)要求,甚至出壞主意,壞點(diǎn)子。
放權(quán)過多,企業(yè)處置資產(chǎn)的權(quán)利不受約束,導(dǎo)致資產(chǎn)的大量流失。
新的財會制度建立的基礎(chǔ)不牢靠,在經(jīng)濟(jì)生活中產(chǎn)生副面影響。新的財會制度建立的環(huán)境是:一是在社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制尚未建立的情況下就建立了市場經(jīng)濟(jì)條件下的財會制度。二是為了盡快與國際接軌,使新財務(wù)制度與西方財會制度在模式上基本一致。西方財會制度是建立在生產(chǎn)資料私有制的基礎(chǔ)上的,而我國是以生產(chǎn)資料公有制為主體的多種所有制經(jīng)濟(jì)成分并存的所有制結(jié)構(gòu),因此新制度在執(zhí)行中難免產(chǎn)生磨檫。
下屬企業(yè)法人代表的權(quán)利過大,約束機(jī)制沒有形成。
法規(guī)不完善,不配套,“會計(jì)法”難以貫徹執(zhí)行。
集團(tuán)公司財務(wù)信息不準(zhǔn)確,經(jīng)營風(fēng)險無法有效控制。
由于各種原因,企業(yè)體制者通過一些方式對會計(jì)表進(jìn)行合法和非合法的操作,從而使會計(jì)表的真實(shí)性受到影響,企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險難以得到有效控制。比如:通過以下幾種方式可以影響利潤表的真實(shí)信息:
好消息和壞消息區(qū)別對待。比如通過將好消息列示在經(jīng)常項(xiàng)目,而將壞消息作為非經(jīng)常項(xiàng)目,從而為財務(wù)表分析設(shè)置了一定的障礙。
熨平收益。有些企業(yè)為了使收益看上去比較平穩(wěn),就在收益比較低的年份將它作高,而在收益比較高的年份將它做低。
一次性虧損確認(rèn)。有的體制者認(rèn)為與其年年虧損,不如一次把今后可能的損失全部列出來,以使今后的收益情況比較好看。這種做法在許多上市公司中非經(jīng)常見。
變更會計(jì)方法。會計(jì)方法的變更雖然不影響企業(yè)的現(xiàn)金流,但必然會對資產(chǎn)負(fù)債表和損益表產(chǎn)生影響。
成本核算方法的影響。財務(wù)表除受會計(jì)方法的影響之外,還受成本會計(jì)方法的影響。
另外,通過對資產(chǎn)負(fù)債表中有些會計(jì)準(zhǔn)則中沒要求項(xiàng)目的選列和資產(chǎn)負(fù)債計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)的不同選取,企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債表的作用會受到影響。
同樣,通過對現(xiàn)金流分類標(biāo)準(zhǔn)、投資活動的劃分等作一些變動,從而影響現(xiàn)金流各項(xiàng)所占的比列。
以上這些問題,在經(jīng)濟(jì)繁榮時期,其負(fù)面影響還不明顯,一旦客觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境發(fā)生變化,就可能導(dǎo)致集團(tuán)陷入困境,甚至面臨崩潰的危險。
為了解決這些問題,就必須要重新設(shè)計(jì)企業(yè)集團(tuán)財務(wù)體制模式,以適應(yīng)當(dāng)前企業(yè)競爭環(huán)境的變化。
二、集團(tuán)財務(wù)體制模式設(shè)計(jì)的原則
集團(tuán)企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身發(fā)展的需要,結(jié)合當(dāng)前的宏觀政策和形勢要求,針對領(lǐng)域內(nèi)的微觀環(huán)境和市場競爭環(huán)境,可以從下列幾個方面對集團(tuán)的財務(wù)體制模式進(jìn)行調(diào)整。
集團(tuán)公司財務(wù)體制的組織結(jié)構(gòu)
集團(tuán)公司內(nèi)部的組織機(jī)構(gòu)比較復(fù)雜,一般分為如下的結(jié)構(gòu)層次:一是集團(tuán)母公司;二是全資子公司;三是控股子公司;四是參股子公司。集團(tuán)的財務(wù)組織機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)企業(yè)集團(tuán)組建的不同情況和集團(tuán)的層次結(jié)構(gòu)來建立。
集團(tuán)財務(wù)組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置通常有兩種形式:一是集團(tuán)公司的發(fā)展是以一個主體公司的發(fā)展為核心的,集團(tuán)公司的各個職能部門將依付于主體公司的各個職能相同的體制部門,這時主體企業(yè)的財務(wù)部既使主體企業(yè)的財務(wù)體制部,又是集團(tuán)公司的財務(wù)部。二是集團(tuán)公司是由不同行業(yè)或生產(chǎn)不同產(chǎn)品的多個企業(yè)組建而成,這時,集團(tuán)的財務(wù)部門要重新設(shè)置
,如何設(shè)置,由集團(tuán)公司根據(jù)具體情況來定。
一般說來,在以一個主體企業(yè)為核心,子公司較少,相互間的生產(chǎn)經(jīng)營關(guān)系比較密切的集團(tuán)中,主體企業(yè)的財務(wù)工作量較大,他的體制質(zhì)量直接影響著集團(tuán)的財務(wù)狀況和效益,集團(tuán)這時比較偏向于采用第一種形式。但當(dāng)集團(tuán)公司向大型化發(fā)展,子公司較多,經(jīng)營多元化,彼此間的獨(dú)立性較強(qiáng)時,集團(tuán)比較偏向于設(shè)置獨(dú)立性較強(qiáng)的財務(wù)體制部門。
集團(tuán)公司財務(wù)體制的基本原則
集團(tuán)公司大多為跨地區(qū)、跨行業(yè)、跨所有制甚至為跨國經(jīng)營的資本運(yùn)營實(shí)體,是由多個具有獨(dú)立法人資格的企業(yè)組成的企業(yè)群體。為此,集團(tuán)公司的財務(wù)體制要在保持集團(tuán)利益的前提下,既發(fā)揮集團(tuán)的整體優(yōu)勢,又要充分尊重子公司的法人地位,不宜采取過度集權(quán)的方法,以便發(fā)揮子公司的積極性和主觀能動性。基于此,集團(tuán)公司的財務(wù)體制應(yīng)遵循如下的基本原則:
集團(tuán)及其成員子公司的財務(wù)體制必須堅(jiān)持以資本運(yùn)營為核心的原則。集團(tuán)中各個具有法人地位的企業(yè),通過資本這樣一條看不見的紐帶把大家的命運(yùn)連在一起,無論從事何種經(jīng)營活動,都必須服從集團(tuán)資本運(yùn)營的宗旨。而集團(tuán)對其成員子公司的財務(wù)體制,也要以資本為核心。
集團(tuán)及其成員子公司要認(rèn)真貫徹資本運(yùn)營責(zé)任制的原則。為了切實(shí)建立資本運(yùn)營的約束與激勵機(jī)制,使不同的利益主體對經(jīng)營的資本真正負(fù)責(zé),避免成員子公司對集團(tuán)的依靠思想,杜絕小富即安、故步自封的不良現(xiàn)象,集團(tuán)總部要通過對資本運(yùn)營效率等內(nèi)容的考核,建立資本運(yùn)營責(zé)任制,并在實(shí)踐中不斷充實(shí)完善。
集團(tuán)財務(wù)體制要體現(xiàn)集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合的原則。集團(tuán)公司的發(fā)展需要調(diào)動發(fā)揮包括集團(tuán)總部在內(nèi)的各個成員子公司的積極性,即:既要發(fā)揮集團(tuán)的戰(zhàn)略決策和協(xié)調(diào)交易的作用,又要調(diào)動成員子公司的主動性和創(chuàng)新意識。因此,在財務(wù)體制上要適時地運(yùn)用集權(quán)與分權(quán)的方法,根據(jù)形式與任務(wù)的變化,靈活地調(diào)整集團(tuán)財務(wù)體制的具體方式和方法,不拘泥于一種固定的模式和既定的范圍,一切以更好地完成集團(tuán)的目標(biāo)任務(wù),取得最佳經(jīng)營效益為準(zhǔn)則。
在集權(quán)方面,集團(tuán)主要是在方向性和戰(zhàn)略性的問題上進(jìn)行體制。在分權(quán)方面,集團(tuán)各成員子公司主要對具體性的、戰(zhàn)術(shù)性的問題,如:成本體制,費(fèi)用控制,運(yùn)營資金的體制等。各自運(yùn)作體制,集團(tuán)僅給予宏觀指導(dǎo)。這樣做,既不影響集團(tuán)內(nèi)各企業(yè)的法人地位,又利于集團(tuán)總部集中精力,做好市場和宏觀規(guī)劃,把握集團(tuán)的總體發(fā)展方向。
對集團(tuán)來說,以下幾個方面的財務(wù)體制權(quán)應(yīng)全部或大部分集中到集團(tuán)總部來:
投資決策權(quán)。包括對子公司較大規(guī)模的擴(kuò)建、改造投資和對外股權(quán)投資的決策權(quán)應(yīng)該集中。
子公司接受外部投資的決策權(quán)應(yīng)該集中。
子公司資產(chǎn)重組或土地置換的決策權(quán)應(yīng)該集中。
重要財務(wù)政策的制定權(quán)不能分散到各成員子公司,以防各行其是。
子公司主要財務(wù)負(fù)責(zé)人的任免權(quán),應(yīng)由集團(tuán)總部集中。非凡是對一些新兼并、收購的單位,集團(tuán)公司還應(yīng)該直接派主管人員,以便加強(qiáng)財務(wù)約束力。
主要產(chǎn)品的出廠價與內(nèi)部協(xié)作價的制定權(quán)應(yīng)由集團(tuán)集中。
基本建設(shè)和技術(shù)改造項(xiàng)目的貸款權(quán)、流動資金的貸款權(quán)以及企業(yè)所得稅的結(jié)算權(quán)應(yīng)該由集團(tuán)集中。
其他集團(tuán)公司認(rèn)為需要集中的權(quán)利。
集團(tuán)公司財務(wù)體制的層次劃分
由于集團(tuán)公司對成員子公司的投資結(jié)構(gòu)不同,所以,在財務(wù)體制的方式方法上會有明顯的區(qū)別。一般來說,集團(tuán)公司內(nèi)部的財務(wù)體制基本上可分為直接體制和間接體制兩種。一是對集團(tuán)公司的母公司、全資子公司應(yīng)采用直接體制;二是對控股子公司、參股子公司列入間接體制;三是對同集團(tuán)公司只有經(jīng)濟(jì)協(xié)議或合同關(guān)系,沒有參股關(guān)系的聯(lián)營、協(xié)作企業(yè),在財務(wù)上只有結(jié)算關(guān)系不具有體制職責(zé)。根據(jù)集團(tuán)公司對成員子公司的投資結(jié)構(gòu)的不同,集團(tuán)財務(wù)體制分為三個層次:
第一層,對母公司和全資子公司的財務(wù)必須嚴(yán)格按照集團(tuán)公司的財務(wù)體制要求和制度執(zhí)行。
第二層,對控股公司的財務(wù)體制要稍微松懈一些,應(yīng)該答應(yīng)他們自行擬訂財務(wù)體制制度,但不能出現(xiàn)與集團(tuán)公司的財務(wù)制度不一致或相矛盾的條款,各項(xiàng)財務(wù)制度和重大財務(wù)事項(xiàng)要由集團(tuán)公司的董事會或總經(jīng)理審查批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。
第三層,對參股公司的財務(wù)體制要比較松散一些。集團(tuán)財務(wù)體制部門不應(yīng)該對他們限制具體內(nèi)容,只需要通過集團(tuán)公司派到參股公司的董事,按照公司章程的規(guī)定,參與投資、分配等重大決策,把握分析其財務(wù)狀況、經(jīng)濟(jì)效益和重大變化等。
集團(tuán)公司財務(wù)體制的主要內(nèi)容
集團(tuán)公司財務(wù)體制涉及的內(nèi)容較多,面較廣,并與集團(tuán)公司的集權(quán)和分權(quán)模式有關(guān),其主要的內(nèi)容有:
預(yù)算體制。集團(tuán)公司要根據(jù)國家的經(jīng)濟(jì)政策和產(chǎn)業(yè)政策,結(jié)合本集團(tuán)的實(shí)際情況,提出集團(tuán)下年度的生產(chǎn)經(jīng)營總體計(jì)劃,提供給子公司作為指導(dǎo)性大綱。而各子公司編制的預(yù)算經(jīng)集團(tuán)公司審核、匯總、調(diào)整、平衡后正式下達(dá),作為子公司的生產(chǎn)經(jīng)營大綱和檢查、考核的依據(jù)。
投資體制。集團(tuán)公司對子公司的對外投資、重組以及一定規(guī)模上的改造、擴(kuò)建項(xiàng)目進(jìn)行全過程的體制。
資金體制。集團(tuán)公司的籌資、集資、融資和集團(tuán)內(nèi)部自有資金的分配應(yīng)由公司決策層根據(jù)需要統(tǒng)一調(diào)度使用。子公司正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動所需要的周轉(zhuǎn)資金應(yīng)由各子公司負(fù)責(zé)體制。
資產(chǎn)體制。集團(tuán)公司各子公司應(yīng)對所體制的資產(chǎn)保值增值負(fù)責(zé)。子公司資產(chǎn)的分離、合并、租賃、拍賣、重組、發(fā)行債券、破產(chǎn)等產(chǎn)權(quán)變動事項(xiàng)以及子公司的物資盤虧、盤盈、毀損、廢、出租等應(yīng)分別經(jīng)集團(tuán)公司和有關(guān)政府主管部門審批后實(shí)施。
價格體制。集團(tuán)公司內(nèi)母子公司間相互提供產(chǎn)品和勞務(wù)由集團(tuán)公司統(tǒng)一定價,實(shí)行模擬市場價格。各子公司對產(chǎn)品和勞務(wù)的價格具有擬訂權(quán),集團(tuán)公司對子公司所擬訂的價格具有審定、協(xié)調(diào)以及裁決權(quán)。
信息體制。集團(tuán)公司財務(wù)部門應(yīng)對各子公司的會計(jì)表定期收集、匯總、分析,并及時提供給決策部門和決策人,定期進(jìn)行財務(wù)評價。
財務(wù)制度的體制。集團(tuán)公司應(yīng)該按照財政部的要求,指定適合本集團(tuán)公司內(nèi)部財務(wù)體制的辦法、財務(wù)會計(jì)制度、納稅辦法、核算辦法、各項(xiàng)費(fèi)用指標(biāo),并根據(jù)上級政策的變化及時修訂。
財務(wù)人員的體制。集團(tuán)公司的財務(wù)部門負(fù)責(zé)體制各子公司會計(jì)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)、業(yè)績考核、工作變動以及子公司財務(wù)主要負(fù)責(zé)人的任免等事項(xiàng)。
集團(tuán)公司財務(wù)體制的約束機(jī)制
集團(tuán)公司在宏觀政策和形勢指導(dǎo)下,應(yīng)建立健全各項(xiàng)財務(wù)體制制度,敦促成員子公司各行其職、各保其效,并建立確保資本保值、增值的一系列約束機(jī)制。
l對各類資產(chǎn)進(jìn)行監(jiān)督體制,控制資金流向。
固定資產(chǎn)技術(shù)改造投資,由集團(tuán)總部統(tǒng)一規(guī)劃,各成員子公司具體組織實(shí)施,實(shí)行“項(xiàng)目負(fù)責(zé)制”或“項(xiàng)目承包制”,講求投資酬率。
集團(tuán)成員子公司日常合理的、規(guī)定限額以內(nèi)的資產(chǎn)損失,經(jīng)過健全的審批手續(xù),可由其自行處理;對超出限額的資產(chǎn)損失,必須由成員子公司提出處理意見,集團(tuán)總部統(tǒng)一處理。
成員子公司對外投資的各類財產(chǎn),必須在進(jìn)行可行性研究的前提下,集團(tuán)總部批準(zhǔn)。
成員子公司一般不得對外提供經(jīng)濟(jì)擔(dān)保,確屬非凡情況者,必須請集團(tuán)總部審批。
l適時地對成員子公司的成本、費(fèi)用體制工作進(jìn)行指導(dǎo)、檢查,防止效益流失。
集團(tuán)總部要根據(jù)“兩則”“兩制”及國際會計(jì)的要求,結(jié)合實(shí)際情況,制定本集團(tuán)的體制辦法,各成員子公司再據(jù)以制定實(shí)施細(xì)則,集團(tuán)總部備案。其執(zhí)行情況,由集團(tuán)總部每半年組織一次檢查,實(shí)行定期檢查與日常指導(dǎo)相結(jié)合的體制辦法。
l加強(qiáng)財務(wù)成果核算與利潤分配的體制,維護(hù)所有者權(quán)益,保證企業(yè)的發(fā)展后勁。
各成員子公司不得擅自擴(kuò)大營業(yè)外支出,若遇公益、救濟(jì)性以及非公益、救濟(jì)性捐贈,必須事先集團(tuán)總部批準(zhǔn)。
集團(tuán)總部要審批成員子公司的稅后利潤分配方案,審查利潤分配表及相關(guān)資料,監(jiān)督其按規(guī)定提取法定盈余公積金與公益金。
加強(qiáng)資本金體制,成員子公司“實(shí)收資本”若發(fā)生結(jié)構(gòu)變化或數(shù)額變化,非凡是涉及到產(chǎn)權(quán)變動的事項(xiàng),必須事先集團(tuán)總部批準(zhǔn)。
l建立財務(wù)告制度,設(shè)計(jì)財務(wù)指標(biāo)考核體系。
各成員子公司都要按月、季、年向集團(tuán)總部送財務(wù)會計(jì)表,并保證其真實(shí)性、合法性和完整性,有條件的地方要先經(jīng)注冊會計(jì)師對其財務(wù)告進(jìn)行驗(yàn)證。
各成員子公司要隨表編寫財務(wù)告說明,尤其是對一些期后事項(xiàng)、或有負(fù)債、或有損失等,都要向集團(tuán)總部說明清楚,必要時可由總部對其財務(wù)告進(jìn)行某些調(diào)整。
按照財務(wù)評價指標(biāo)的要求,選擇有關(guān)反映經(jīng)濟(jì)運(yùn)行狀況和運(yùn)行質(zhì)量的敏感指標(biāo),根據(jù)日常收集整理的財務(wù)、統(tǒng)計(jì)等信息,及時向其發(fā)出是否接近臨界值的警示,發(fā)現(xiàn)異常,及時提出建議或措施,以防患于未然。
集團(tuán)公司要對成員子公司建立以資本金利潤率為核心內(nèi)容的財務(wù)指標(biāo)體系,評價經(jīng)營者的業(yè)績,實(shí)行資本經(jīng)營責(zé)任制考核。
l建立財務(wù)總監(jiān)制度。
有條件的集團(tuán)公司應(yīng)該向成員子公司派出財務(wù)總監(jiān)或總會計(jì)師,代表集團(tuán)公司總部對他們的資本運(yùn)營進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督,參與財務(wù)體制工作。財務(wù)總監(jiān)的主要職責(zé)有:
參與重大經(jīng)營決策,制定體制制度。
參與擬訂籌資方案,簽批資金收支事項(xiàng)等。
擬訂年度財務(wù)預(yù)算、決算方案,審核財務(wù)告。
組織開展財務(wù)會計(jì)體制活動。
擬訂利潤分配方案。
審核投資項(xiàng)目的可行性告。另外,財務(wù)總監(jiān)要對成員子公司的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行結(jié)果承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
l編制集團(tuán)公司的合并會計(jì)表。
為了保證集團(tuán)公司的整體利益以及股東和債權(quán)人的利益,集團(tuán)公司應(yīng)該編制合并會計(jì)表,以便反映各成員子公司的經(jīng)營成果和企業(yè)集團(tuán)整體的經(jīng)營成果及財務(wù)狀況,并定期向外部公布。
l加強(qiáng)財務(wù)會計(jì)隊(duì)伍的建設(shè)。
集團(tuán)公司財務(wù)部門要履行業(yè)務(wù)體制和人員體制兩種職能,對財務(wù)會計(jì)人員實(shí)行系統(tǒng)體制,財務(wù)會計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置及職能范圍要統(tǒng)一規(guī)劃。
搞好在職財會人員的培訓(xùn)和教育。如:每年對會計(jì)人員的培訓(xùn)不少于半個月;對財務(wù)負(fù)責(zé)人的培訓(xùn)不少于1個月,并對培訓(xùn)情況作記錄。
加強(qiáng)財會人員的執(zhí)業(yè)資格體制,如:每年審核一次會計(jì)證,對財務(wù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行一次崗位能力評測等等。
針對集團(tuán)公司的特點(diǎn),建立對成員子公司財務(wù)人員的業(yè)績考核機(jī)制。這項(xiàng)工作可由監(jiān)事會、內(nèi)審機(jī)構(gòu)等監(jiān)督考核。
三、國外集團(tuán)公司財務(wù)體制模式分析
國內(nèi)的集團(tuán)公司在財務(wù)體制上基本上都是采用完全獨(dú)立的分權(quán)模式,即各分、子公司負(fù)責(zé)自己的財務(wù)核算與財務(wù)體制,集團(tuán)一般只對下屬公司進(jìn)行工作指導(dǎo)并在一定時期組織對下屬公司進(jìn)行事后的審計(jì)。這種模式存在的問題已在前文作了分析。
在八十年代中期以前,國外集團(tuán)公司的財務(wù)體制基本上與我國目前的這種體制模式相似。然而,隨著現(xiàn)代計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)的飛速發(fā)展,國外企業(yè)集團(tuán)在引入現(xiàn)代化體制手段的同時,在八十年代后期開始對原有的財務(wù)體制模式進(jìn)行了徹底的重新設(shè)計(jì)。非凡是1993年以后,在全球掀起以BPR為主要內(nèi)容的體制革命風(fēng)潮后,全球絕大多數(shù)大型企業(yè)集團(tuán)幾乎都進(jìn)行了公司業(yè)務(wù)流程重組,并建立了集中式財務(wù)體制模式。
以美國楊森制藥集團(tuán)為例,其財務(wù)體制模式是一個二級的集中體制模式。設(shè)在各地或各國的制藥公司,在本地將財務(wù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)輸入后直接通過遠(yuǎn)程通訊傳遞到集團(tuán)總部,集團(tuán)總部按不同的崗位職責(zé)分別設(shè)專人進(jìn)行審核,審核后進(jìn)行記帳處理。業(yè)務(wù)正常進(jìn)行均以年初預(yù)算為依據(jù),非常規(guī)性的成本或費(fèi)用支出均要申述理由集團(tuán)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
可以說集團(tuán)總部完全把握和控制各地公司的業(yè)務(wù)與財務(wù)信息,各地公司按當(dāng)?shù)乇疚粠胚M(jìn)行財務(wù)核算,總部則可以按不同的貨幣進(jìn)行記帳處理,并進(jìn)行各種成本與收益的比較分析,同時可以隨時生成合并表,把握整個集團(tuán)的財務(wù)狀況。
Motorola公司也是全球性大型企業(yè)集團(tuán),由于受到NOKIA、SIEMENS等公司的競爭壓力,Motorola公司從1997年開始公司“業(yè)務(wù)流程重組”,目前尚在進(jìn)行之中。本次Motorola公司的體制重組對以前的體制模式進(jìn)行了徹底地重新設(shè)計(jì)。最后形成的體制模式也是三級集中式財務(wù)體制模式。
Motorola公司在美國總部設(shè)立一級財務(wù)體制中心,負(fù)責(zé)全球的投資、融資、貸款與全球結(jié)算工作。在全球各大區(qū)分設(shè)二級財務(wù)體制與結(jié)算中心,負(fù)責(zé)本區(qū)域的預(yù)算審批、財務(wù)體制、成本與費(fèi)用控制、地區(qū)級結(jié)算等工作。亞太區(qū)的財務(wù)與結(jié)算中心設(shè)在中國的天津。北京漢普體制咨詢有限公司參與了天津結(jié)算中心的業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)與信息系統(tǒng)的實(shí)施工作。各地的公司只單純負(fù)責(zé)財務(wù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的錄入處理工作。
四、集團(tuán)財務(wù)體制模式設(shè)計(jì)
建議集團(tuán)在對組織實(shí)施集團(tuán)“業(yè)務(wù)流程重組”的基礎(chǔ)上,設(shè)立二級集中式財務(wù)體制模式?,F(xiàn)簡要描述如下。
財務(wù)體制的結(jié)構(gòu)和原則
l對二級公司財務(wù)進(jìn)行直接體制;
l設(shè)定崗位,集團(tuán)財務(wù)對二級公司進(jìn)行對口指導(dǎo);
l統(tǒng)一財務(wù)制度、會計(jì)制度;
l各崗位工作設(shè)計(jì)明細(xì)和規(guī)范化;
l資金結(jié)算與運(yùn)作一體化;
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