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為什么我這么高效,能快速看清本質(zhì)?分享我常用的心智模型(干貨)

我是Ling,80 后,二寶媽,現(xiàn)居西歐。十五年來在歐美頭部金融集團管理層摸爬滾打。深刻洞察職場生態(tài)圈,擅長全方位高效溝通,規(guī)劃個人發(fā)展路徑。一對一咨詢,請?zhí)砑游⑿牛╫verseecareer)。


最近這段時間在休養(yǎng)生息,聽從大佬的要求。

他深知我閑不住,特意囑咐要hold住,耐心等待,靜觀其象,不要輕易入局。

我轉(zhuǎn)念一想,內(nèi)心暗呼,實在是“高!”,且為“養(yǎng)兵休卒,蓄銳待敵”~~

因為2022年第一季度末到未來的1-2年,要搞一場行業(yè)內(nèi)的“大動作”(在歐美投行界的讀者應(yīng)該有關(guān)注吧)。 

于是我就開始心安理得的“戰(zhàn)略性修養(yǎng)”: 日程表里不像以往排滿了項目會議和交付,而是被各種培訓(xùn),個人談話,自我思考的時間所占據(jù)。 

說是休息,實質(zhì)上是在做復(fù)盤和個人提升,為接下來的”大戰(zhàn)“養(yǎng)精蓄銳。

今天寫這篇是因為許多和我打過交道的人都好奇:“你很sharp,怎么可以這么快在復(fù)雜的狀況中抓到本質(zhì)?還可以同時搞定這么多的事情?”

我思考了這個問題,其實答案很簡單:我只是經(jīng)常使用心智模型(mental model),可以套用到工作和生活中的大多數(shù)場景, 幫助我做出更準(zhǔn)確的判斷和決策。
延申閱讀: 我的時間管理:升職,進修,寫公眾號,做教練,還不耽誤帶娃

這篇我就和大家分享一些我常用的,比較容易闡釋的心智模型,做個引子(畢竟許多復(fù)雜概念的東西無法用一篇文章寫透徹,還要看適合套用的具體場景)。 

這會是一個系列文章,想到哪寫到哪,大家請點贊收藏,密切關(guān)注。 



1
個人成長的秘訣

我在Lingtalks成長社群里分享過一句話,引起了很多群友的疑問和思考,原話是: 

一個人在生活和工作中一直碰壁,一般是個人系統(tǒng)需要調(diào)整和優(yōu)化?!?/span>

這里說的個人系統(tǒng),簡單來說包含了性格,認(rèn)知,價值觀,方法論和行為模式等等。其中心智模型是底層系統(tǒng)。


說幾個例子。有些姑涼感情不順,總是遇到渣男,真的是她運氣不好嗎?

這個“總”字就是問題的關(guān)鍵,一個男人不善待她是他的問題,如果遇到的每個男人都不珍惜她,那是不是應(yīng)該好好思考一下,是不是自己的身上的某些特質(zhì),在無形中“培養(yǎng)”渣男呢? 

- 比如討好型(也可稱圣母)人格,過于妥協(xié),順從和付出,自己的“好”讓對方覺得越來越廉價;

- 比如貪圖情緒價值,覺得自己是特別的存在,最終是自己感動自己。 

如何在一段壞關(guān)系中學(xué)習(xí)成長,認(rèn)識和修正自己的性格上的缺陷,才是”避渣“的無二之路。

還有在職場上,有人抱怨,為什么我天天加班,對領(lǐng)導(dǎo)唯命是從,但升職加薪卻沒我的份,覺得憤憤不平?其實說到底,他用錯了認(rèn)知模型。 

他在用友誼模型看待工作,覺得自己付出了忠誠,就應(yīng)該獲得同樣的忠誠。還有人把工作當(dāng)作打仗,用戰(zhàn)爭模型。有人把公司當(dāng)成家,用家庭模型。

當(dāng)然,咱們在這不是要說誰對誰錯,而是想說,很多時候,模型比方法更重要。假如你發(fā)現(xiàn),自己做事的方法都沒問題,但就是無法獲得預(yù)期的結(jié)果。你可能要反思,是不是在一開始,就用錯了模型。

所以,我總說要提升個人系統(tǒng),而做這件事的使命是:

在實踐活動中,增加對主觀世界和客觀世界規(guī)律的認(rèn)識,形成更好的心理表征和覺察狀態(tài),然后通過明確目的、制定恰當(dāng)?shù)哪繕?biāo),使用注意力和行動力來改造世界,達(dá)成我們的目的。

拆解一下:

1. 增加對自我和規(guī)律的認(rèn)知;

2. 形成和優(yōu)化自己的心智模型和方法論;

3. 通過行動力,來達(dá)成目標(biāo)。 

當(dāng)你形成了好的個人系統(tǒng)的時候,復(fù)雜就變得簡單了。我很認(rèn)同橋水基金的創(chuàng)始人,《原則》的作者瑞·達(dá)利歐所說:

生活中的大多數(shù)東西都不過是「同類情況的重演」。

熟用各種心智模型的人,有時候會培養(yǎng)出一種近似「直覺」的精準(zhǔn)判斷力。獲得這些方法論的方法其實很簡單,就是學(xué)習(xí)→實踐→反思→優(yōu)化。
成長的根本在于且只在于這四個步驟的反復(fù)應(yīng)用。

反思,不是沉溺于過去痛苦的往事中來否定自己,”我怎么這么圣母啊,我的溝通能力怎么這么差啊。。?!?/span>

而是以自我關(guān)懷的方式,去尋找改善和解決的方法,獲得成長。

所以復(fù)盤的真正目的在于,讓我們能從過去中汲取力量,從而更好地應(yīng)對現(xiàn)在與未來。這里和大家分享下一個容易堅持的 KPT 復(fù)盤法,百試不爽。

首先回顧并記錄之前的計劃 / 目標(biāo)和目前的現(xiàn)狀 / 結(jié)果,然后問自己三個問題,寫下回答:

  • K ( Keep 保持):有哪些細(xì)節(jié)、操作,是可以繼續(xù)保持的?

  • P ( Problem 問題):遇到了什么問題?有哪些地方需要進一步思考、解決?

  • T ( Try 嘗試):我可以嘗試去做什么?

2
二階決策思維

在遇到需要做決定的時候,我經(jīng)常會使用二階決策思維。有些決定乍看起來是好的,但隨著時間的推移,你可能才會發(fā)現(xiàn)其 “真實面目”,原來這個決定是不明智的。

比如我的朋友為了逃避父母要求她考公務(wù)員事業(yè)編的壓力,而去隨便選擇了一份工作(只要不是公務(wù)員就行),沒有去認(rèn)真規(guī)劃職業(yè)發(fā)展,探索自己更喜歡更適合哪些工作。

結(jié)果過了好多年,是達(dá)到了擺脫了父母壓力的目的,但自己的生活和職業(yè)發(fā)展由于缺乏規(guī)劃,也遇到了很大的困難。 

其實人的大腦原本就會自動衡量短中長期的后果,來引導(dǎo)自己去做選擇。但如果你能用更系統(tǒng)的方式,而不是單純依靠恐懼,焦慮,希望,壓力這些內(nèi)在的情緒去做出決定,結(jié)果通常會更好。 

大多數(shù)人的思維都停滯在一階思維階段。一階思維的人在面對問題的時候,更加偏向于尋找簡單,容易的方法,而且容易受情緒的影響和有意識到自己面對的是一個復(fù)雜的系統(tǒng)?;蚣词挂庾R到了,也會錯誤地估計因果關(guān)系,無法考慮第二或后續(xù)的步驟。

二階思維指的是深入思考問題,而不只停留在問題表面,順從人性。例如從系統(tǒng)性,因果關(guān)系,時間等方面來思考的問題

換句話說,這意味著總是多思考一步。

回看我的個人經(jīng)歷,本科畢業(yè)的時候,放棄了穩(wěn)定的事業(yè)編工作,決定出國重新讀本科轉(zhuǎn)商科,因為在那個時候,直接申請其他專業(yè)的碩士是不可能的。

這個選擇雖然讓我比同齡人晚好幾年參加工作賺錢,也承受了很多壓力和痛苦,但那些個”然后“的思考,讓我選擇了這條對我個人和家庭來說,投資回報巨大的人生道路。 

就二階思維的應(yīng)用而言,實際上可以直接把它理解成一種心理活動,或者你也可以把它寫在紙上。

先考慮你正在做的某個決策。首先,思考這個決策會帶來的直接后果,即一階思維。然后,對于相應(yīng)的后果,再進一步問自己:“然后呢?” 這就是用二階思維來思考所做決策后果的方法。如果你覺得有用的話,你還可以不斷重復(fù)這個過程。

或者,你也可以通過時間線來思考有關(guān)決策。試問自己:對于自己做出來的這個決策,10 分鐘后、10 個月后,或者 10 年后會有什么后果或影響?

通過這種方式,可以讓你進一步思考有關(guān)決策的短期、中期和長期后果。

就二階思維的應(yīng)用情形,你既可以用在涉及重大問題的決策方面(比如換工作),也可以用在看似平凡的小問題方面(比如今晚是否要吃蛋糕)。

3
黃金圈思維

我作為公司戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型的執(zhí)行者,摸清搞懂戰(zhàn)略方向和各位高管的需求就特別重要,我經(jīng)常會用黃金圈思維模型來推導(dǎo)。 

你是否遇到過這種情況,開大會時多數(shù)的高管與老板習(xí)慣在“舞臺上”講更多理念的東西,從而最后再闡述自己所做的事情。

老板從來都只是講“理念”的部分,為什么的部分,而具體的業(yè)務(wù)都是高層去推動和落實。

所以中層管理者與高層的區(qū)別在哪里呢?除了管理能力,業(yè)務(wù)水平之外,就是“思維方式的不同”

黃金圈思維是由營銷專家西蒙·斯涅克提出來的他的TEDtalk很推薦 ,但書就算了,反復(fù)講的就一個概念,這個模型解釋起來非常簡單,如果畫在紙上的話,就是三個套在一起的同心圓。

大多數(shù)人在思考一個問題的時候,都是從這個黃金圈的外側(cè)開始。

思維模式處在最外層的人,他們知道自己想要做什么,但很少去思考怎么做才更好;

處在中間層的人知道如何更好地去完成任務(wù)和目標(biāo),卻很少思考做這件事情的原因;

而處在最中心圈的人則是以“為什么”為出發(fā)點,他們擁有內(nèi)在動機,能夠?qū)崿F(xiàn)自我激勵,而只有這樣的人才能成為偉大的領(lǐng)導(dǎo)者,才能激勵和影響到身邊的人。


舉個例子,例如某天臨下班的時,老板說做一個介紹公司的PPT,明天上午就要用!

如果你沒有任何的思考,直接去做,即使你熬夜通宵,做出了一份「公司簡史」,描述過公司從創(chuàng)立到現(xiàn)今取得的種種成就,公司的愿景,使命,價值觀等,但第二天老板可能大發(fā)雷霆,因為你寫的東西并不是他想要的。

因為你忽略了最重要的部分,那就是做個PPT的目的(WHY)。 


你可以使用如下的方式思考:

  • Why - 為什么需要做一個PPT?

    老板回答「明天上午有投資人過來,需要你寫個PPT,介紹一下我們公司」,價值,愿景,使命這些帶過就可以了,著重描述一下我們的產(chǎn)品。

    需求明確了,老板是想通過介紹我們公司的產(chǎn)品來獲得投資人的青睞。所以你應(yīng)該思考投資人希望看到什么,例如產(chǎn)品的市場占有率,增長率,日活躍等等,表現(xiàn)產(chǎn)品在市面上蒸蒸日上的感覺。

  • How - 將上述你思考的需要給投資人看的點,通過PPT描述出來。

  • what - 做一個介紹公司的PPT。

這么推導(dǎo)下來,是不是做什么變得無比清晰簡單?還能讓老板和投資人滿意?


這個思維模式還可以應(yīng)用到很多其他的方面:溝通說服他人,帶領(lǐng)團隊,產(chǎn)品開發(fā),營銷產(chǎn)品。。。。

如果你要想最大程度地影響他人,最關(guān)鍵的不在于傳遞“是什么”的信息,而在于給出“為什么”的理由。人最在乎的并不是實現(xiàn)供需之間的匹配,而是達(dá)成信念的契合。

還有很多人際關(guān)系的沖突,也是由于糾結(jié)于方式(what and how),而忽略了目的(why)。 

高效能人士之所以給我們感覺一個人抵得上十個人的效率,秘密就在他們會聚焦在核心問題上,在溝通和思考的過程中,不斷把問題拉回話題中心。

所以你如果能熟練地使用「黃金圈」,能很快的從「表象層」下的「本質(zhì)層」去打「本質(zhì)大Boss」,獲得Boss爆出的裝備 —— 「部分的真相」。


高手的招式,其實都是常識。

關(guān)于心智模型第一部分就先聊到這里了,如果大家對這類話題感興趣的話,請在留言區(qū)留言并點贊。 
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