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提升辦公效率,擁有最佳辦公狀態(tài)

隨著國內(nèi)新冠肺炎疫情的控制,大部分企業(yè)已經(jīng)陸續(xù)開啟全面復工模式。經(jīng)歷了漫長的宅家生活之后,大家終于要回歸到正常的工作狀態(tài)了。

即將或者已經(jīng)回到辦公室的你,是不是有這樣的困擾:

●時刻關(guān)注關(guān)于疫情的消息,注意力無法集中;

●堆積了很多在家不能完成的待辦工作,一團亂麻;

●焦慮癥、拖延癥、社交恐懼癥都犯了……

即使我們此前已經(jīng)在家進行“線上辦公”式,回到辦公室正式上班,也還是會有諸多不適。如何找回曾經(jīng)的工作狀態(tài),獲得職場新一輪的進階,今天人郵君來給你支招。

精通辦公技能,提升業(yè)務水平

出差.xls,開會.ppt,寫總結(jié).doc,各種各樣的文件證明了年前的忙碌,卻沒有喚起記憶:我之前到底是干什么的來著?不管什么崗位,基礎(chǔ)的office技能還是要熟練掌握的!復工初期,干什么都手忙腳亂,辦公軟件操作不熟練,工作效率低下,趕緊看看這幾本Office實用技巧,讓你輕松玩轉(zhuǎn)Word、Excel、PPT!

《2019辦公應用從入門到精通》

Word、Excel、PPT辦公軟件是當下辦公人員就業(yè)必備技能,越來越多的單位把可以熟練使用Office軟件作為員工的基本要求。這本《2019辦公應用從入門到精通》可以幫你快速掌握辦公軟件的使用技巧,提升自己的專業(yè)技能,提高自己在職場中的綜合能力。

《寫給大家看的PPT設(shè)計書》

復工后的項目介紹、產(chǎn)品展示、個人匯報等都少不了PPT。好的PPT,不僅能將自己的觀點清晰闡述出來,更能吸引大家的眼球,給大家留下深刻的印象。很多人做PPT還停留在找模板,然后生搬硬套把內(nèi)容塞進去的水平,這樣實在難以給自己的觀點加分,甚至有時會發(fā)生不必要的尷尬。那么問題來了,如何做出一個漂亮的PPT?

這本《寫給大家看的PPT設(shè)計書》可以幫你。書中運用簡潔生動的語言,結(jié)合大量的案例和圖片,闡述了PPT設(shè)計各個階段應注意的事項,并且介紹了相關(guān)軟件及應用模板等實用資源。從創(chuàng)作思路到設(shè)計技巧,本書為讀者創(chuàng)建專業(yè)、實用且美觀的PPT演示文稿提供了滿滿的干貨。

事多變事少,拖延變高效

總有人感慨時間不夠,每天忙忙碌碌少有收獲,感到自己被太多事情纏身,無法集中注意力去做一件事。也有人非常擅長時間管理,一年積累了別人三年的經(jīng)驗,區(qū)別是什么呢?很多時候,并不是因為我們不夠努力,而是我們總在“瞎忙”。每個人都要學會時間管理,讓事多變事少,拖延變高效。

《番茄工作法圖解》

本書介紹了時下最流行的時間管理方法之一——番茄工作法。這是一種工具易得、操作簡單的時間管理方法。復工后面對各種任務,運用“番茄鐘”來管理自己的時間,可以讓你更快更好地進入“心流”狀態(tài),隨時了解任務進度,用回顧讓你避免重復犯錯,克服完美主義帶來的拖拉。讓你更高效率地工作,過上更高質(zhì)量的生活,這樣才可以拿出數(shù)據(jù)到年底和老板談加薪。

《單核工作法圖解》

這是《番茄工作法圖解》的姊妹篇,是戰(zhàn)勝拖延癥的利器。不同于番茄工作法,“單核工作法”在提高效率的具體執(zhí)行上給出了更多的建議和方法,比如“專注一件事”“簡化協(xié)作”等,非常適合在家辦公的你采用。掌握了高效的方法,戰(zhàn)勝拖延癥一定指日可待。

清晰地表達,高效地溝通

學會說話,是職場人必備的技能之一。開會時被老板cue,該如何流暢應對?電梯里遇到領(lǐng)導,該聊些什么?如何與合作方順利溝通?如何和上級同事溝通?你需要學會“清晰表達自己的觀點,高效與他人溝通”。職場語境中的表達需要掌握技能,并且刻意練習。

《即興演講》

如果在公司的電梯里遇到領(lǐng)導,只有你們兩個人,你會說什么?如果在單位大廳遇到同事,除了說“你好”,還有其他更深入的對話嗎?推薦這本《即興演講》,幫助你解決在即興時刻不知道說什么、不知道如何說的問題。

這本書詳細闡述了即興演講的底層思維、即興演講的萬能腳本以及即興演講的技巧,主要目標是幫助人們克服恐懼,抓住生命中每一個重要時刻,有理有據(jù)、揮灑自如地說話。

《用事實說話》

不知道從什么時候開始,我們開始慢慢接受“善意的謊言”這個概念。在工作溝通中,自己說話不過腦子,總是說一些讓他人不開心的話,工作和生活經(jīng)常受到影響,心情不好,人際關(guān)系差,越來越覺得有時候謊言是一種善意,是一種有效的溝通方式。但謊言就是謊言,永遠真不了,要解決工作和生活中的實際問題還是需要“用事實說話”。

本書提出了用事實說話的八個步驟,幫助我們擺脫情緒的控制,關(guān)注事實,掃除溝通障礙,贏得他人的信任。

處理好職場關(guān)系,實現(xiàn)職場進階

職場中,人際關(guān)系是很重要的一部分。如何處理好和同事、領(lǐng)導、客戶的關(guān)系,是很多職場人面臨的問題。復工后,大家受到防范心態(tài)和隔離措施的影響,人際距離會增加,造成人際關(guān)系的認知錯位而導致負面反應,要怎樣消除呢?特殊時期,如何向領(lǐng)導匯報工作?處理好職場關(guān)系,對職場進階有很重要的影響。

《極簡關(guān)系》

復工就回到了我們的主戰(zhàn)場——職場,這是我們奮斗的地方,也是一輩子給予時間最多的地方。混職場,只會埋頭苦干是絕對不行的,職場關(guān)系是你我揮之不去的重要課題

只有處理好與上級、下級、同事、客戶的人際關(guān)系,你的工作才能順利完成,這是在職場中“安身立命”的條件之一。想讓自己在職場人際關(guān)系處理中顯得有水平又有人情味,你需要《極簡關(guān)系》指導你。希望大家復工后在職場都能有個好心情,開開心心工作,快快樂樂賺錢!

《向上管理的藝術(shù)》

向上管理是一門藝術(shù),匯報工作是一項技術(shù)活。這本書通過4個步驟、4個問題、7個秘訣和8個難題,全面解析職場中的上下級關(guān)系以及如何建立和諧的上下級關(guān)系,手把手教你如何正確地匯報工作。這是一本有關(guān)“工作匯報”的實用手冊,同時也是一本解讀“如何與上司相處”的行為指南,讓我們學會正確匯報工作,完成從“透明人”到“不可替代者”的過渡,成為上司信任和依賴的對象,掌握在職場中發(fā)展與晉升的秘訣。

改變思維方式,提升核心競爭力

一個人的思維方式,決定了他做事的能力。面對同一個問題,不同的思維方式,有不同的解決方法,最終的結(jié)果也大相徑庭。而一個人的思維方式,也決定了他的職場發(fā)展路徑和前景。

《你的燈亮著嗎?》

解決問題的能力,是一個人在職場的核心競爭力。解決問題的關(guān)鍵,是發(fā)現(xiàn)問題的真正所在?!盎ò朊腌娋涂赐甘挛锉举|(zhì)的人,和花一輩子都看不清事物本質(zhì)的人,注定是截然不同的命運”。如何發(fā)現(xiàn)問題的本質(zhì),是由一種思維方式?jīng)Q定的,我們只有沖出定式思維的藩籬,才能學會看清事物本質(zhì)的方法。這其中的奧秘,這本小書用智慧幽默的方式告訴了你。

《成長型思維》

杰出、成功的領(lǐng)導者之所以和其他人做得不一樣,其原因不僅僅在于他們的技能,而在于他們思維模式的不同。正確的思維模式能夠幫助你發(fā)現(xiàn)職場上更多的機會,取得意想不到的成功,讓你的未來擁有不同的可能。

從體育到教育,從創(chuàng)業(yè)到管理,作者喬·歐文的原創(chuàng)調(diào)查與采訪告訴我們,出色的領(lǐng)導者是如何與眾不同地進行思考與行動的。他們的思維模式穩(wěn)定且可預測,我們可以從中學習。一旦形成本書所倡導的思維模式,你就獲得了終身成長的優(yōu)勢。 

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