從項目啟動就要開始進行
項目計劃了,項目計劃主要工作就是工作任務分解,任務優(yōu)先級安排,資源、工期、成本估算,以及風險計劃和溝通計劃等。
一般的工作任務分解方法有:按照產(chǎn)品的物理結(jié)構(gòu)分解、按照產(chǎn)品的功能模塊進行分解、按照實施過程來進行分解、或者是按照項目的地域分布等。比較常用的是按功能模塊來進行分解,再結(jié)合產(chǎn)品的實施過程來進行分解。
以裝修工程為例:
房屋裝修主要是以實施過程來分解,可以先分為幾個大的模塊,比如:電器安裝、木工施工泥工施工等,然后在根據(jù)實際情況對大的模塊進行細化。
項目經(jīng)理可以使用
進度貓甘特圖來對任務進行分解,在甘特圖中做完項目計劃,按照工期要求確定每個任務的開始、結(jié)束時間,在分解任務的過程中,需要將任務給描述清楚;否則團隊成員會不太明確,自己究竟要做成什么樣子,或達到什么樣的目標才算任務完成,工作任務必須全面、清晰、細分,任務責任需要到人,每一個子任務都能夠估算工作量和工期。
計劃呈現(xiàn)——甘特圖
現(xiàn)在甘特圖普遍應用于項目管理,一般都是通過微軟的Project等專業(yè)軟件進行繪制,也有一些產(chǎn)品經(jīng)理或項目經(jīng)理直接使用Excel來制作項目進度計劃表,但是對于大象的項目來說Excel制作甘特圖還是存在一定缺陷。
對于項目管理來說,一個項目的完成需要團隊的共同努力,因此我會選擇可以團隊協(xié)作的項目管理工具,來實現(xiàn)項目計劃的呈現(xiàn),比如
進度貓。我們通過進度貓制定項目計劃,只需要在
甘特圖中對項目進行分解,或者使用進度貓思維導圖來對項目進行梳理,在思維導圖中,我們可以跟容易發(fā)現(xiàn)計劃有哪些遺漏,完成后的
思維導圖可以直接轉(zhuǎn)化為
甘特圖,我們在甘特圖中設置時間,分配任務,就可以對項目進行進度跟蹤。
任務優(yōu)先級安排
任務計劃好了,但總有輕重緩急之分。項目里的優(yōu)先級排序,就是需要產(chǎn)品經(jīng)理去識別項目任務清單里的各種任務的相互關聯(lián)和依賴關系,并根據(jù)自己對需求優(yōu)先級的判斷,來對項目里各項任務的先后順序進行安排和確定。
產(chǎn)品經(jīng)理要定義的就是先做哪些任務,后做哪些任務。在處理任務的優(yōu)先級安排時,有另一個非常重要的點需要明白,那就是有些任務與任務之間,存在著前置后置關系,只有在完成了一項任務的時候,我們才能開始下一個任務。所以在規(guī)劃優(yōu)先級的時候,需要把這種情況給考慮進去。
進度貓:
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