| 一、安裝傳真組件
在Windows XP-F收發(fā)傳真一定要有一個具有傳真功能的Modem（即撥號上網的貓）和一條與Modem連接的電話線，有了它們我們就可以輕輕松松地收發(fā)傳真了。Windows XP系統(tǒng)在默認安裝時并沒有安裝傳真系統(tǒng)，所以在Windows XP收發(fā)傳真文件之前先要安裝傳真組件。首先進入“控制面板”．雙擊“打印機和傳真·圖標，隨后彈出一個·打印機和傳真”窗口。在該窗口的空白處單擊鼠標右鍵彈出一個快捷菜單，在此選擇·設置傳真”命令，彈出一個·正在配置組件·對話框。經過對系統(tǒng)進行掃描后彈出一個提示窗口，按提示插入Windows XP安裝光盤后系統(tǒng)開始安裝傳真組件。安裝后．我們可以看到在·打印機和傳真·窗口中多了一個·Fax” 圖標，表明傳真系統(tǒng)已經安裝完成。（在添加和刪除程序中添加組件也可以）
二、配置傳真屬性
雙擊·Fax”圖標．隨后彈出一個”傳真配置向導·對話框，在此單擊·下一步·，彈出一個·發(fā)信人信息·對話框。在此我們要對發(fā)信人信息進行相應的設置，如：姓名，傳真號碼、職務，辦公室電話。地址等進行
相應填寫。發(fā)信人姓名和傳真號碼務必填寫，傳真號碼就是與Modem連接的電話號碼，填寫后單擊·下一步·進入·選擇傳真發(fā)送或接收設備”對話框。在該對話框的“選擇傳真設備”選項中選擇好發(fā)送或接收傳真文件的Modem，接著勾選下面的“允許發(fā)送·、“允許接收”復選框，并根據(jù)需要點選下面的應答方式。如果選擇·自動應答”我們還要設置好應答前響鈴次數(shù)。設置后單擊‘下一步”，在下面出現(xiàn)的m1D·和·CSID·文本框中輸入在發(fā)送傳真文件時顯示的電話號碼，這樣便于對方傳真機識別。完成后，單擊·下一步”出現(xiàn)——個·自由選項·對話框．在此我們要對接收后的傳真文件進行設置。如果你想將收到的傳真文件打印出來，在此勾選·打印到”復選框，并在后面的打印傳真機列表中選擇打印機名稱。如果你想在計算機中保存”—份接收到的傳真文件的副本．在此還要勾選·將副本保存到文件夾·選項，并再通過·瀏覽’選項選擇一個保存?zhèn)髡嫖募奈募A，至此傳真屬性已經配置成功．單擊‘下一步”，在·完成傳真配置·對話框中單
擊“完成·按鈕即可。
三、發(fā)送傳真
以上各項設置好后，彈出—個·傳真控制臺”界面，使用它發(fā)傳真時，可以使用Windows系統(tǒng)下的文本編輯工具(如Word)來撰寫傳真內容，寫好傳真內容后單擊菜單欄中的·文件一打印·命令，隨后彈出一個打印設置窗口．其中在“名稱”項中選擇“Fax·，單擊·確定’。隨后彈出一個·傳真發(fā)送向導·對話框，在此輸入收件人姓名，在·位置”項中選擇“中華人民共和國86'，，在’傳真號碼”項中填入接收的傳真機號碼，如果是外地傳真機，那么要在傳真機號碼前加上長途區(qū)號，本地不必加區(qū)號。勾選·使用撥號規(guī)則·，井單擊右側的·撥號規(guī)則·按鈕，在彈出的·撥號規(guī)則·對話框中進行必要的設置。如果將該傳真文件發(fā)送給多個人，在上面的各項中輸人每個收件人的相關信息后單擊·添加”按鈕，即可將此文件發(fā)送給多入。設置后單擊‘下一步·，進入·準備首頁”對話框，在此選擇首頁模板并可以通過右側的預覽窗口對選擇的模板文件進行預覽，在主題行中鍵人傳真文件的主題，根據(jù)需要填寫備注信息。此信息將自動添加到傳真文件的首頁。單擊“下—步”．在計劃”對話框中指定何時發(fā)送傳真，并對傳真文件設置優(yōu)先值，到此傳真發(fā)送向導設置完成。單擊·下一步·可以查閱剛才設置的傳真信息；單擊·預覽傳真文件”按鈕，可以預覽傳真文件的內容、如果我們在上面設置的是立即發(fā)送傳真，單擊“完成·按鈕傳真文件會立刻被發(fā)送出去。
四、接收傳真
當有傳真發(fā)來時，如果你的電腦處于開機狀態(tài)，根據(jù)設置聽到電話鈴聲后，Windows XP會自動啟動傳真工具接收傳真文件。接收完成后在系統(tǒng)的任務欄中出現(xiàn)一個接收到新傳真文件的圖標同時系統(tǒng)會將傳真文件以圖形文件的格式保存在設置好的文件夾中。我們可以在“傳真控制臺·中進行查看，也可以通過—些看圖工具直接對傳真文件進行瀏覽。 如果你的系統(tǒng)是Windows 2000，也可以享用此項功能，但是設置上有些差別。如果你使用的是Windows 98、WindowsMe，那只有升級后才能使用了 | 
