隨著工作的時候越來越長，如山的文件擠滿電腦，讓人很頭疼。不知道你有沒有遇到這些煩惱？桌面堆滿文件，想整理卻又無從下手；
文件數(shù)量繁多，找一份文件要好幾分鐘；
文件版本混亂，無法分清哪個是最新版本；
外地出差時，需要的文件不在身邊……
要想管理好它們必須要堅持、要有良好的命名習(xí)慣，總是要記得把它們們放在某個位置……每每遇到這些問題就暗下決心要好好管理文件，但總被巨大的工程量嚇退。
我在想，有沒有一些工具能幫我管理文件，就像有個稱職的管家一樣，我就不必?fù)?dān)心出門沒帶鑰匙。我找到了 8 款文件管理工具，搭建一個極簡的文件管理工作流，讓文件管理更輕松、更簡單。01. Fences
文件隨手放在桌面，當(dāng)時很方便，但時間一長，再加上各種軟件的快捷方式，讓人感覺亂糟糟。Fences 就是為了解決這個問題而生，是一款非常優(yōu)秀的桌面圖標(biāo)分區(qū)工具，讓電腦桌面既美觀簡潔，使用時也更加方便。安裝激活軟件后，F(xiàn)ences 會提示是否自動分區(qū)，它會幫我把桌面上已有的文件自動分區(qū)，一般是【程序】、【文件夾】和【文件和文檔】這3類。當(dāng)然，我可以按照自己的辦公習(xí)慣進(jìn)行分區(qū)，例如按照 GTD流程，收集——處理——執(zhí)行——回顧；或者按照文件類型分類。方式1：按住鼠標(biāo)左鍵并拖動，點擊在此處創(chuàng)建桌面分區(qū)，再輸入分區(qū)名稱，就可以設(shè)置一個新的桌面分區(qū)了。方式2：選中文件，點擊彈出的提示窗，輸入分區(qū)名稱，就可以設(shè)置一個新的桌面分區(qū)了。
可以自己的習(xí)慣選擇桌面分區(qū)排列方式，讓文件排列更整齊。
可以將分區(qū)卷起，只有在鼠標(biāo)放到分區(qū)上才會展開，更簡潔。最值得一提的就是【自動組織新圖標(biāo)】功能，自動將桌面的文件分門別類地放進(jìn)不同的分區(qū)。例如，按照文件類型分類。你若是一名設(shè)計師，有大量的圖片文件需要整理，那么可以將 jpg, png, gif, svg, psd 等格式的圖片自動分類到 圖片 分區(qū)中。首先在桌面上創(chuàng)建圖片 分區(qū)；然后勾選就行：設(shè)置——排序和組織——基于文件類型的規(guī)則——勾選【圖片】
還也可以制定 基于名稱的規(guī)則，做建筑行業(yè)的可以把文件名中帶有 工程 的文件默認(rèn)放置在 工程 分區(qū)中。
我不必時刻提醒自己改變習(xí)慣，不必事后花大量時間整理，只要設(shè)置一次！通過自動組織分類不僅省時省力，也更易于理清工作思路。用 Fences 可以輕松管理桌面文件，那文件不在桌面呢？想把【下載】里的圖片、文字、視頻分類到不同的文件夾；想按照文件名把PPT分到不同項目。一般情況下，我們是逐個挑選、剪切、粘貼，在多個文件夾窗口間來回切換。Dropit 是一個自動分類處理文件（夾）的開源小工具。將需要處理的文件和文件夾拖放到浮動的 Dropit 圖標(biāo)上，它根據(jù)文件的特征（名稱，大小，屬性等）對文件進(jìn)行批量移動、壓縮、提取、重命名、刪除、創(chuàng)建快捷方式等21種操作。Dropit 的操作很簡單，小白也能輕松學(xué)會。例如，我想把一堆文件名稱中包含“標(biāo)題”的圖片自動壓縮到某個文件夾，把視頻移動到其他位置，用 Dropit 設(shè)置2個協(xié)議，即可輕松搞定：甚至可以使用 Dropit 定期自動掃描某一文件夾，自動處理里面的文件。只有1、2個文件的時候，手動分類更快。但若文件的數(shù)量多、經(jīng)常需要分類，那么Dorpit 自然更便捷。Eagle 號稱是一款設(shè)計師必備的圖片管理軟件，一直都只在設(shè)計行業(yè)小范圍流行，所以我一開始也沒打算用，不過架不住 UI 同事最近的高強度安利……抱著試一試的心態(tài)用了一段時間 Eagle 后，才發(fā)現(xiàn)這貨絕對堪稱隱藏的神器！圖/Eagle 圖片管理
1.集中管理照片、截圖、壁紙等格式繁雜，數(shù)量眾多圖片；
2.把整個網(wǎng)頁保存為圖片，或是一鍵下載網(wǎng)頁圖片（像 Instagram、500px 這樣限制下載圖片的網(wǎng)站也可以）；
3.根據(jù)場景、顏色或用戶標(biāo)注自動分類，并且可以實現(xiàn)精準(zhǔn)搜索。
此外，Eagle 還可以搭配堅果云使用，在自動同步圖片的同時，還能記錄對圖片（PSD 格式）的每一次修改，方便日后回溯至需要的版本。在此基礎(chǔ)上，堅果云與 Eagle 聯(lián)合推出了超值的優(yōu)惠套餐，感興趣的小伙伴可以點擊 這里，詳細(xì)了解。Windows 資源管理器增強工具（Windows）QTTabBar 是一款可以增強 Windows 資源管理器的工具，借助 QTTabBar 可以將原先雞肋的資源管理器，改造成強大的高效文件管理工具。比方說 QTTabBar 以下幾個功能，就恰好可以解決用戶在使用資源管理器時的痛點：例如：把原生的資源管理器界面更換成和 Chrome 類似的多標(biāo)簽界面，同時，Chrome 里常用的按下 Ctrl W 關(guān)閉當(dāng)前頁面、Ctrl Tab切換標(biāo)簽等快捷操作也可以實現(xiàn)；例如：鼠標(biāo)懸浮或按下對應(yīng)快捷鍵（可自行設(shè)置），無需打開具體文件即可預(yù)覽；或是在不打開文件夾的情況下，預(yù)覽文件夾下級目錄和文件等；圖/文件預(yù)覽 ?化學(xué)心情下2
例如雙擊空白處返回上級文件夾（再也不用費勁地挪動鼠標(biāo)尋找左上角小小的返回圖標(biāo)了）。QTTabBar 的功能繁雜，即使是老用戶也難以全部摸透，更多使用的姿勢和技巧，還需要自己挖掘探索。Total Commander（簡稱 TC），是一款老牌的第三方文件管理器。只要學(xué)會并且習(xí)慣使用 TC 后，所有的文件操作，幾乎都可以通過鍵盤完成，無需用到鼠標(biāo)。操作直覺、快捷、精準(zhǔn)，一旦上手，就再也回不去簡陋的 Windows 資源管理器了。比方說，我可以借助TC實現(xiàn)：左右雙窗口管理文件、批量重命名、文件快速預(yù)覽、一鍵調(diào)用命令行等操作。長達(dá)十幾年的更新歷史讓 Total Commander 有著堪稱恐怖的強大功能，但它簡陋的外觀（開發(fā)者曾這樣表示：在界面上做改進(jìn)，純屬浪費時間，也浪費系統(tǒng)資源。）和較高的使用門檻也勸退了不少試圖入坑的用戶。不過如果你正好需要一款功能強大資源管理器，倒不妨將這款硬核文件管理工具納入囊中。如果只記得文件夾里有個文檔中有“堅果云”三個字，但忘了是在PPT，Word， Excel，PDF，epub，mobi，html，txt或是其他什么文檔怎么辦？用FileLocator Lite 就可以快速查找定位到該文檔。FileLocator Lite根據(jù)文件名或文字內(nèi)容可在磁盤內(nèi)快速搜查相應(yīng)文件。它的搜索功能不遜于Everything和Listary兩神器，它更突出的性能是：根據(jù)文檔的內(nèi)容進(jìn)行搜索?。?！學(xué)生和辦公人員強烈推薦。如何使用：
如果記得文件后綴名為 .h，想找文本中含有index的文件。
則輸入要查找的文件名或文件類型，如：*.h
輸入包含的文本，如：index
勾選子文件夾則會搜索E:\software\xoopic\xoopic中子文件內(nèi)含index的后綴名為.h的文件。
可以將搜索的結(jié)果導(dǎo)出為txt和CSV格式（付費版還可以導(dǎo)出HTML和XML格式）：
利用WPS2019查看CSV格式的搜索結(jié)果：
需要將某個文件保存到指定位置，你會怎么辦？右鍵——打開一層文件夾——再打開一層文件夾——再打開一層文件夾———保存但經(jīng)常是打開幾層后，發(fā)現(xiàn)這不是自己想要的保存位置，又重新選。
使用Listary，在搜索框搜索目標(biāo)位置，立即切換。如果要將文件存到剛打開過的文件夾，那么就直接按快捷鍵 Ctrl G，自動切換存儲位置。08. 堅果云
不限速同步網(wǎng)盤，輕松獲取文件（Windows/Mac/Linux）
我們使用網(wǎng)盤存儲的時候，編輯完文件后都需要手動點擊或拖拽文件上傳。
如果需要修改的話，又需要從網(wǎng)盤中下載后重新編輯。編輯完成后，再命名V2.0，再次上傳到網(wǎng)盤中......
一次兩次還能忍受，但如果次數(shù)頻繁，這個流程就極其浪費時間，而且文件版本容易混亂。我就曾因為將舊版本發(fā)給合作伙伴，造成不小的損失，還讓對方覺得我不靠譜。
使用堅果云同步網(wǎng)盤，就不用擔(dān)心這個問題。堅果云有強大的自動同步功能，自動將文件更新備份到客戶端和云端，無需手動操作，創(chuàng)造便捷、“無感”的用戶體驗。
而且堅果云還有歷史版本功能，再也不用V1.0版、V2.0版.......，輕松恢復(fù)到之前的版本。
你在平時的工作中是如何管理文件的呢？
歡迎在評論區(qū)分享好的工具和方法！
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