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論點(diǎn)思考

“論點(diǎn)思考”是一套找出核心問題的思考術(shù),透過正確定義要解決的問題,辨別問題“表象”與“本質(zhì)”后,進(jìn)一步深究問題可能的解決方向,最后再評估問題解決的可行性與成效,對癥下藥。


一、投藥正確,也無法終結(jié)病因

  生了病去看醫(yī)生,醫(yī)生看見病人在咳嗽,就當(dāng)成一般的小感冒診治,卻沒發(fā)現(xiàn)病人患的是肺炎。

  這樣的案例也許太駭人,不過,在組織中,“誤診”意外總是層出不窮。管理者花了許多心力與資源,就他所觀察到的現(xiàn)況下手,試圖改善企業(yè)的營運(yùn)狀況,卻沒掌握到核心問題,解決了錯(cuò)的問題,就如同醫(yī)生誤把肺炎當(dāng)感冒診治一樣,費(fèi)時(shí)、費(fèi)力、又危險(xiǎn)。


  對癥下藥固然重要,不過,大多數(shù)工作者卻不知該如何找出“病因”。對此,每天都在解決企業(yè)問題的波士頓顧問公司(BCG),擁有一套找出核心問題的思考術(shù)──“論點(diǎn)思考”,協(xié)助顧問將復(fù)雜的企業(yè)問題抽絲剝繭,厘清問題本質(zhì)。曾任BCG資深副總裁兼董事的內(nèi)田和成,在新書《論點(diǎn)思考》中,公開這套獨(dú)門思考術(shù)。


二、列出論點(diǎn):辨別“表象”與“本質(zhì)”

  “論點(diǎn)”,指的是問題解決者如何“定義要解決的問題”。而一個(gè)真正好的論點(diǎn),能幫助你厘清“問題本質(zhì)”。反之,不夠好的論點(diǎn),只是問題本質(zhì)所應(yīng)運(yùn)而生的“表象”;甚至在復(fù)雜的企業(yè)中,問題本質(zhì)和表象之間,很多時(shí)候根本沒有直接的關(guān)系。因此,你必須透過設(shè)定論點(diǎn),找出問題本質(zhì),這就是論點(diǎn)思考。

  比如說,你可能會觀察到公司業(yè)績不振,于是思考:“公司的營收低迷,我要解決這個(gè)問題!”然而,營收只是表象,論點(diǎn)是一間企業(yè)最應(yīng)優(yōu)先解決的問題。所以,你必須穿透“營收低迷”的表象進(jìn)一步觀察,舉出類似如下的論點(diǎn):

  可能論點(diǎn)1:同業(yè)競爭者不斷成長,只有本公司營收委靡不振。

  可能論點(diǎn)2:整個(gè)產(chǎn)業(yè)雖呈現(xiàn)低成長,本公司也不例外,不過,同業(yè)中還是有少數(shù)的公司獲利。

  為了避免陷入表象與論點(diǎn)之間的迷思,內(nèi)田和成提到,工作者必須隨時(shí)抱持問題意識,藉由不斷反復(fù)問“為什么?”來逼近問題核心。

  

三、限縮論點(diǎn):聚焦在真正的問題

  由于組織的復(fù)雜,問題解決者所列出的論點(diǎn),往往也不只一個(gè)。如何在數(shù)個(gè)論點(diǎn)中,挑出真正應(yīng)該解決的問題,就必須經(jīng)過“限縮論點(diǎn)”的過程,讓思路聚焦在真正可能的問題上。限縮論點(diǎn)有兩個(gè)重點(diǎn),一是“推測”,二是“看清脈絡(luò)的好壞”。

  所謂的推測,是根據(jù)問題表象,提出幾個(gè)有可能深究的方向,逐一討論。比如說,若要解決某公司業(yè)績不振的問題,限縮論點(diǎn)最快的方式,就是由“看似比較容易分出黑白”的地方做思考切入點(diǎn),例如:

  1. 時(shí)間:業(yè)績低迷是一時(shí)的?或者,已經(jīng)持續(xù)了好長一陣子?

  2. 部門:這是在特定的領(lǐng)域(部門)才會發(fā)生的問題嗎?還是這間公司普遍存在的問題?

  3. 組織:整個(gè)產(chǎn)業(yè)都呈現(xiàn)低迷嗎?還是只有這間公司有這個(gè)問題?

  如果以上答案皆“是”,業(yè)績不振是整個(gè)產(chǎn)業(yè)的普遍問題、這間公司各部門也普遍存在此問題,并持續(xù)很長一段時(shí)間,就可認(rèn)定,這是大環(huán)境結(jié)構(gòu)性的不景氣導(dǎo)致,并不是企業(yè)本身的問題。如此一來,論點(diǎn)就被限縮到:“在大環(huán)境不景氣的情況下,公司有辦法走出這個(gè)困境嗎?”

  反之,如果以上皆非,發(fā)現(xiàn)只有一個(gè)部門呈現(xiàn)業(yè)績不振的狀況,則可能的論點(diǎn)就會是:“該公司(部門)是否策略規(guī)畫不當(dāng)?”“領(lǐng)導(dǎo)、管理人是否出了問題?”

  其次,在設(shè)定論點(diǎn)時(shí),還必須確定論點(diǎn)的“脈絡(luò)好壞”。簡單來說,只要有很高的機(jī)率可以提出解決之道,并且解決后能為企業(yè)帶來好處,就是好脈絡(luò)。內(nèi)田建議,用以下3個(gè)問題來診斷論點(diǎn)脈絡(luò):

  1. 問題能不能解決?

  首先,必須厘清問題獲得解決的“可能性”。挑戰(zhàn)無法解決的問題,只會浪費(fèi)時(shí)間、人力、組織資源,一旦發(fā)現(xiàn)這件事“不可能”被解決,就應(yīng)該馬上舍棄,重新設(shè)定其它論點(diǎn)。

  2. 若問題可以解決,實(shí)際執(zhí)行容易嗎?

  如果問題可被解決,下一步必須探究在實(shí)際執(zhí)行面上,解決問題的“可行性”。企業(yè)的資源有限,解決問題前一定要衡量現(xiàn)實(shí)面的執(zhí)行條件。例如“以公司現(xiàn)有的人力、物力、資金,解決問題可行嗎?”“需要花多久時(shí)間才能解決?”“高層真的有解決的意愿嗎?”貿(mào)然就大刀闊斧地解決問題,只會使企業(yè)血本無歸。

  3. 如果解決了,是否真的有效?效果多大?

  有時(shí),投入相當(dāng)多資源、拚命解決問題,卻得不到對等的回饋;相反地,有時(shí)只做了些微的改變,卻有莫大的幫助,這就是論點(diǎn)脈絡(luò)好壞的差別。 內(nèi)田建議工作者,隨時(shí)抱持問題意識、不斷進(jìn)行思考,即使找到一個(gè)看起來像是問題的論點(diǎn),也要冷靜下來思考:“如果這個(gè)問題真的解決了,公司業(yè)績會有起色嗎?”經(jīng)由思考,也許你會發(fā)現(xiàn),原本被視為心頭大患的問題,其實(shí)無足輕重;而真正的問題,卻潛伏在復(fù)雜的組織中,暗藏危機(jī)。

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