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打破企業(yè)費(fèi)控盲盒,“無(wú)需報(bào)銷”為財(cái)務(wù)松綁


財(cái)務(wù)數(shù)字化已成為現(xiàn)代企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的先行者,企業(yè)搭建適合自身發(fā)展的費(fèi)控SaaS系統(tǒng),也已成為不可逆轉(zhuǎn)的潮流。



出品 | 創(chuàng)業(yè)最前線

作者 | 閱夜


隨著數(shù)字經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,各種新興技術(shù)進(jìn)入會(huì)計(jì)行業(yè),如云會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)軟件都給企業(yè)財(cái)務(wù)帶來(lái)了新的改革機(jī)遇,為會(huì)計(jì)人員解放雙手、減輕工作量,實(shí)現(xiàn)從核算會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的發(fā)展。全球四大會(huì)計(jì)師事務(wù)所中的德勤、普華永道、安永相繼推出了財(cái)務(wù)智能機(jī)器人方案,緊隨人工智能發(fā)展的腳步。

同時(shí),費(fèi)控SaaS也在進(jìn)一步幫助企業(yè)降本增效。擁有3000位員工的A股上市企業(yè)動(dòng)力源科技股份有限公司,在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)報(bào)銷流程下,原來(lái)員工的報(bào)銷周期長(zhǎng)達(dá)4周以上,在使用費(fèi)控SaaS服務(wù)后,員工報(bào)銷周期縮減至1周內(nèi),極大降低了企業(yè)商旅報(bào)銷中消耗的人員成本。

如今,不僅是動(dòng)力源科技股份有限公司,連鎖經(jīng)營(yíng)、生物醫(yī)藥、裝備制造……越來(lái)越多的企業(yè)像一樣選擇采用費(fèi)控SaaS服務(wù),從而徹底擺脫傳統(tǒng)的員工墊付、事后報(bào)銷的費(fèi)控“盲盒”模式。

據(jù)公開信息顯示,2020年后獲得大筆融資的費(fèi)控SaaS品牌每刻科技已服務(wù)企業(yè)客戶3000家,分貝通已服務(wù)中型企業(yè)客戶1000家。

2021年8月剛剛完成10億元人民幣D輪融資的合思·易快報(bào),服務(wù)企業(yè)客戶已超過5000家??蛻糁胁粌H有zoom、泡泡瑪特、Costa、好想你等800多家大型上市公司,還囊括了2500多家細(xì)分領(lǐng)域的頭部企業(yè)。

從此不難看出,財(cái)務(wù)數(shù)字化已成為現(xiàn)代企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的先行者,企業(yè)搭建適合自身發(fā)展的費(fèi)控SaaS系統(tǒng),也已成為不可逆轉(zhuǎn)的潮流。

 1

  現(xiàn)代企業(yè)不可忽視的費(fèi)控浪潮

為何現(xiàn)代企業(yè)如此關(guān)注費(fèi)控SaaS系統(tǒng)的搭建?具體來(lái)看繞不開政策環(huán)境、精細(xì)化管理、降本增效三大核心需求。


第一,電子發(fā)票、電子檔案會(huì)在不遠(yuǎn)的將來(lái)實(shí)現(xiàn)各個(gè)票種、全國(guó)范圍的推廣。

據(jù)艾瑞咨詢聯(lián)合合思·易快報(bào)聯(lián)合發(fā)布的《中國(guó)費(fèi)控管理平臺(tái)場(chǎng)景洞察白皮書》(以下簡(jiǎn)稱“報(bào)告”),2021年中國(guó)增值稅電子發(fā)票電子化報(bào)銷、入賬、歸檔試點(diǎn)單位數(shù)量已達(dá)576家。

這一趨勢(shì)意味著企業(yè)財(cái)務(wù)人員將在日常工作中接觸到越來(lái)越多的數(shù)字化工具,財(cái)務(wù)數(shù)字化將不再是頭部企業(yè)、管理人員的專屬。企業(yè)及時(shí)關(guān)注到政策引導(dǎo),搭建費(fèi)控管理系統(tǒng)進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)字化的改造,更利于自己提前掃清業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的連接壁壘,從而前瞻性地實(shí)現(xiàn)平滑過渡。


第二,第三產(chǎn)業(yè)的發(fā)展帶動(dòng)了現(xiàn)代企業(yè)精細(xì)化管理的需求更旺盛。

報(bào)告顯示,2015年三季度中國(guó)第三產(chǎn)業(yè)占比超過50%,知識(shí)、技術(shù)、服務(wù)成為現(xiàn)代企業(yè)的核心生產(chǎn)要素。

“企業(yè)工業(yè)革命帶來(lái)了企業(yè)生產(chǎn)場(chǎng)景發(fā)生轉(zhuǎn)移。過去工業(yè)企業(yè)核心的產(chǎn)供銷人財(cái)物都可以基于固定化的流程進(jìn)行運(yùn)轉(zhuǎn),但當(dāng)步入第三產(chǎn)業(yè)時(shí)代,廣告營(yíng)銷、審計(jì)咨詢等多服務(wù)行業(yè)大量的勞動(dòng)人口在工時(shí)、產(chǎn)出、費(fèi)用等方面產(chǎn)生了非常多彈性的成本核算需求,這就導(dǎo)致企業(yè)更需要用數(shù)字化的方式進(jìn)行柔性的成本核算?!?/span>

合思·易快報(bào)創(chuàng)始人兼CEO馬春荃對(duì)「創(chuàng)業(yè)最前線」進(jìn)一步分析到,費(fèi)控SaaS不僅符合現(xiàn)代企業(yè)柔性成本核算的需求,還能夠支持企業(yè)財(cái)務(wù)人員實(shí)現(xiàn)職能升級(jí)。

“很多人認(rèn)為財(cái)務(wù)數(shù)字化為財(cái)務(wù)人員帶來(lái)的是生存焦慮,但實(shí)際費(fèi)控SaaS可以讓企業(yè)財(cái)務(wù)人員把重復(fù)率高的工作讓系統(tǒng)替代,從核算會(huì)計(jì)中騰出精力向管理會(huì)計(jì)晉升,不僅推動(dòng)財(cái)務(wù)工作信息有序化、精細(xì)化,更讓財(cái)務(wù)部門能夠?yàn)槠髽I(yè)管理層提供成本預(yù)算,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理?!?/span>

第三,在后疫情時(shí)期企業(yè)面臨成本挑戰(zhàn),需要財(cái)務(wù)數(shù)字化來(lái)實(shí)現(xiàn)降本增效。

傳統(tǒng)的報(bào)銷時(shí)期,員工自行墊付去商旅平臺(tái)下單,無(wú)法下載多個(gè)App進(jìn)行交叉比價(jià),面對(duì)不同時(shí)間不同優(yōu)惠的航班,不同平臺(tái)差異化的折扣,很難做到在紛繁龐雜的信息中選出最優(yōu)解。費(fèi)控SaaS聚合消費(fèi)平臺(tái)的出現(xiàn),有效改變了這一現(xiàn)狀。

一方面,由于費(fèi)控SaaS平臺(tái)客戶群大,商旅供應(yīng)商更愿意提供優(yōu)惠的價(jià)格;另一方面,企業(yè)員工可以在聚合消費(fèi)平臺(tái)直接實(shí)現(xiàn)多家航司、酒店、出行的同屏比價(jià)。這讓企業(yè)不僅節(jié)省更多的商旅采購(gòu)成本,也實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化預(yù)算管控。

多層面的核心價(jià)值不僅帶動(dòng)現(xiàn)代企業(yè)將費(fèi)控作為數(shù)字化升級(jí)的重點(diǎn),也不斷推動(dòng)費(fèi)控SaaS平臺(tái)智能水平的躍升。報(bào)告中推出了企業(yè)費(fèi)控報(bào)銷管理能力無(wú)需報(bào)銷分級(jí)標(biāo)準(zhǔn),從“報(bào)銷自動(dòng)化”分級(jí)標(biāo)準(zhǔn)出發(fā),將企業(yè)費(fèi)控能力分為L(zhǎng)1手工報(bào)銷、L2電子化報(bào)銷、L3初級(jí)無(wú)需報(bào)銷、L4中級(jí)無(wú)需報(bào)銷、L5高級(jí)無(wú)需報(bào)銷五個(gè)階段,并進(jìn)一步提出“'無(wú)需報(bào)銷’是費(fèi)控的終點(diǎn)”這一結(jié)論。

 2

  更好的報(bào)銷是“無(wú)需報(bào)銷”

在馬春荃看來(lái),傳統(tǒng)的報(bào)銷模式毫無(wú)疑問是企業(yè)的痛點(diǎn):?jiǎn)T工需要記得報(bào)銷級(jí)別、出差城市、出差周期等不同的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn),才能更準(zhǔn)確地完成商旅選品,手動(dòng)報(bào)銷耗費(fèi)的時(shí)間成本更增加了他們的工作復(fù)雜度;尤其對(duì)于頻繁出差的企業(yè)員工而言,大量的商旅費(fèi)用墊付,也著實(shí)是不小的經(jīng)濟(jì)壓力。

為了幫助企業(yè)更好的解決傳統(tǒng)報(bào)銷帶來(lái)的問題,搭建一體化的業(yè)財(cái)體系,合思·易快報(bào)推出全鏈路L4級(jí)“無(wú)需報(bào)銷”解決方案。即將企業(yè)用車、差旅、餐飲、辦公采購(gòu)等消費(fèi)服務(wù)進(jìn)行一站式聚合,員工只需在企業(yè)服務(wù)平臺(tái)商城上合規(guī)消費(fèi),由企業(yè)直接進(jìn)行付款并最終統(tǒng)一開票,實(shí)現(xiàn)全流程自動(dòng)化流轉(zhuǎn)。

在馬春荃看來(lái),無(wú)需報(bào)銷最終要達(dá)到的層次并不是管控,而是決策分析,通過實(shí)現(xiàn)“消費(fèi)即合規(guī)、采購(gòu)即報(bào)銷”的無(wú)需報(bào)銷模式,為企業(yè)帶來(lái)更好的合規(guī)經(jīng)營(yíng)、最佳的降本增效和極致的用戶體驗(yàn)?!?無(wú)需報(bào)銷’相當(dāng)于費(fèi)控管理領(lǐng)域的'無(wú)人駕駛’,未來(lái)再過10年人不需要開車,所有的公司也將不需要報(bào)銷?!?/span>

馬春荃對(duì)這一模式充滿信心,也源于其對(duì)費(fèi)控管理領(lǐng)域深度洞察。“市場(chǎng)上有攜程商旅、國(guó)旅運(yùn)通、阿里商旅等很多優(yōu)質(zhì)的TMC(商旅管理公司),也有很多費(fèi)控軟件廠商,但最理想的狀態(tài)還是做到電商效率和費(fèi)控規(guī)則的平衡,通過'無(wú)需報(bào)銷’這樣一體化的費(fèi)控SaaS模式將雙方耦合在一起?!?/span>

可以說(shuō),“無(wú)需報(bào)銷”的升級(jí)不僅節(jié)省了傳統(tǒng)報(bào)銷中員工墊付、開票、手動(dòng)報(bào)銷,企業(yè)財(cái)務(wù)人員核對(duì)票據(jù)、核算賬目、預(yù)算控制、記賬歸檔等時(shí)間成本;更讓企業(yè)報(bào)銷實(shí)現(xiàn)了從申請(qǐng)、訂購(gòu)、驗(yàn)票、報(bào)銷、支付、記賬、歸檔全場(chǎng)景貫通,使企業(yè)成本管控真正實(shí)現(xiàn)事前預(yù)算、事中控制、事后分析,從而幫助企業(yè)全面降本增效。

尤其是L4中級(jí)無(wú)需報(bào)銷階段,相較于L1手動(dòng)報(bào)銷、L2電子化系統(tǒng)輔助人工作業(yè)報(bào)銷、L3嵌入式集成消費(fèi)平臺(tái)的報(bào)銷而言,全面打破了過去“事后報(bào)銷”或“事中管控”的局面,真正實(shí)現(xiàn)“全鏈路自動(dòng)化”,從而實(shí)現(xiàn)成本的“事前預(yù)算”。

數(shù)據(jù)顯示,L4中級(jí)無(wú)需報(bào)銷服務(wù)“無(wú)需報(bào)銷”解決方案,可以為企業(yè)減少75%員工報(bào)銷時(shí)間,降低35%的費(fèi)用成本,為財(cái)務(wù)節(jié)約90%入賬時(shí)間,并實(shí)現(xiàn)全息數(shù)據(jù)真實(shí)透明、電子發(fā)票100%合法合規(guī)。


在《中國(guó)費(fèi)控管理平臺(tái)場(chǎng)景洞察白皮書》新聞發(fā)布會(huì)上,艾瑞咨詢CEO鄒蕾分享道:費(fèi)控領(lǐng)域的頭部廠商已跑步邁入無(wú)需報(bào)銷時(shí)代。過去,行業(yè)內(nèi)許多廠商尚無(wú)關(guān)于“無(wú)需報(bào)銷”的全面布局,有些優(yōu)勢(shì)在于商城,有些優(yōu)勢(shì)則在于費(fèi)控管理。但縱觀全局,目前已有廠商統(tǒng)籌發(fā)力費(fèi)控管理與商城,引領(lǐng)性地進(jìn)入L4中級(jí)無(wú)需報(bào)銷階段。

 3

  “無(wú)需報(bào)銷”怎樣為企業(yè)成本松綁?

合思·易快報(bào)深耕行業(yè)多年,前瞻性地洞察與布局“無(wú)需報(bào)銷”,當(dāng)下已成為業(yè)內(nèi)“無(wú)需報(bào)銷”引領(lǐng)性供應(yīng)商。通過聚合消費(fèi)+費(fèi)控報(bào)銷,實(shí)現(xiàn)從預(yù)算、申請(qǐng)、消費(fèi)、報(bào)銷、對(duì)賬、支付、記賬、歸檔、報(bào)表全鏈路L4級(jí)無(wú)需報(bào)銷服務(wù)。

通過與合思·易快報(bào)合作,企業(yè)可以率先受益這一高水準(zhǔn)的費(fèi)控體系。在合思·易快報(bào)商旅全場(chǎng)景的聚合消費(fèi)平臺(tái)進(jìn)行同屏比價(jià)選購(gòu),實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一資金賬戶、統(tǒng)一票臺(tái)、統(tǒng)一服務(wù)臺(tái)、統(tǒng)一規(guī)則的數(shù)智財(cái)務(wù)體驗(yàn)。

“合思·易快報(bào)的全鏈路L4級(jí)'無(wú)需報(bào)銷’模式則相當(dāng)于'線上國(guó)美’,引入豐富商旅應(yīng)用集中優(yōu)惠,讓企業(yè)在聚合消費(fèi)平臺(tái)上實(shí)現(xiàn)更低成本的商旅一站式采購(gòu)。”

馬春荃又進(jìn)一步向「創(chuàng)業(yè)最前線」分析了其平臺(tái)的“雙輪驅(qū)動(dòng)”模式。

合思·易快報(bào)一方面將商城企業(yè)消費(fèi)品的交易盈利補(bǔ)貼到管理軟件購(gòu)買中,讓企業(yè)以低成本享受到財(cái)務(wù)數(shù)字化產(chǎn)品;另一方面帶動(dòng)企業(yè)在使用過程中發(fā)掘更大的采購(gòu)規(guī)模,從而促進(jìn)企業(yè)更有意愿全面采用數(shù)字化的SaaS服務(wù),形成平臺(tái)和客戶之間的“雙贏”。

在此商業(yè)模式下,企業(yè)客戶將可以更低門檻的體驗(yàn)到費(fèi)控服務(wù)?!凹僭O(shè)一家大型公司費(fèi)控系統(tǒng)成本10萬(wàn)元,但在合思商城分銷平臺(tái)補(bǔ)貼的加持下,我們可以將這10萬(wàn)元費(fèi)控系統(tǒng)成本變?yōu)?0萬(wàn)元代金券補(bǔ)貼,企業(yè)可以低成本、甚至零成本就可以使用到我們的費(fèi)控服務(wù)?!?/span>

同時(shí),為了滿足企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)數(shù)字化的差異性需求,合思·易快報(bào)還構(gòu)建了標(biāo)準(zhǔn)版、企業(yè)版、集團(tuán)版等多產(chǎn)品矩陣服務(wù)不同發(fā)展階段的企業(yè):

標(biāo)準(zhǔn)版主要服務(wù)小微企業(yè)客群,提供“標(biāo)準(zhǔn)化”服務(wù),為小微企業(yè)降低財(cái)務(wù)數(shù)字化入門門檻;

企業(yè)版主要服務(wù)于高潛力、高成長(zhǎng)的中型企業(yè),費(fèi)用預(yù)算、發(fā)票復(fù)核、認(rèn)證抵扣、智能報(bào)表分析、信用管理等功能,為企業(yè)業(yè)務(wù)決策提供財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)支持;


集團(tuán)版主要服務(wù)于分支機(jī)構(gòu)眾多、業(yè)務(wù)規(guī)模龐大的大型集團(tuán)企業(yè),通過業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)輕共享模式建立虛擬服務(wù)組織,幫助集團(tuán)與分子公司建立健全高效協(xié)同。

「創(chuàng)業(yè)最前線」看來(lái),費(fèi)控SaaS、消費(fèi)商城、消費(fèi)金融已成為合思·易快報(bào)的三個(gè)階梯。搭載這幾個(gè)階梯的合思·易快報(bào)在過去的七年取得了費(fèi)控平臺(tái)國(guó)內(nèi)市場(chǎng)占有率第一,市場(chǎng)份額超50%,500+家生態(tài)伙伴服務(wù)網(wǎng)絡(luò)的成績(jī)。

但這樣的業(yè)務(wù)規(guī)模沒有停止其發(fā)展腳步,合思·易快報(bào)還在持續(xù)拓展消費(fèi)商城與消費(fèi)金融生態(tài)伙伴。

前端消費(fèi)方面,平臺(tái)覆蓋了國(guó)內(nèi)2000+城市、全國(guó)180萬(wàn)家酒店,及340萬(wàn)家外賣餐廳資源,涵蓋阿里商旅、攜程商旅、途牛等差旅平臺(tái),滴滴、高德、首汽、神州、曹操等出行平臺(tái),餓了么企業(yè)版、美團(tuán)等消費(fèi)平臺(tái)。

后端支付方面,合思·易快報(bào)已集成1400+銀行生態(tài)圈,與招商、工商、匯豐等十幾家頭部銀行對(duì)接,并與用友銀企聯(lián)展開戰(zhàn)略合作;讓客戶無(wú)需跨平臺(tái)登錄,實(shí)現(xiàn)單據(jù)直接驅(qū)動(dòng)支付,資金可追溯,單據(jù)可聯(lián)查。

全場(chǎng)景“無(wú)需報(bào)銷”生態(tài)也帶來(lái)更優(yōu)體驗(yàn)。當(dāng)企業(yè)在合思·易快報(bào)平臺(tái)選擇酒店,不僅可以對(duì)比不同商旅平臺(tái)的價(jià)格,員工還可以同時(shí)看到同一家酒店企業(yè)會(huì)員和員工個(gè)人會(huì)員的折扣價(jià)格,綜合對(duì)比選擇價(jià)格更低的賬號(hào)采買。

長(zhǎng)此以往,“無(wú)需報(bào)銷”不僅可以為企業(yè)成本“松綁”,更能夠幫助企業(yè)在財(cái)務(wù)數(shù)字化進(jìn)程下全面實(shí)現(xiàn)透明費(fèi)控。

 4

  結(jié)語(yǔ)

如鄒蕾所說(shuō),L5級(jí)的高級(jí)無(wú)需報(bào)銷是無(wú)需報(bào)銷的終極愿景。誰(shuí)能率先進(jìn)入無(wú)人區(qū),取決于政策、技術(shù)、市場(chǎng)環(huán)境、企業(yè)自身戰(zhàn)略及客戶數(shù)字化需求倒逼等綜合因素。「創(chuàng)業(yè)最前線」相信,L5的到來(lái)將實(shí)現(xiàn)費(fèi)控管理的“全場(chǎng)景+智能化+廣覆蓋”——由系統(tǒng)智能化輸出事前、事中、事后預(yù)算,平臺(tái)根據(jù)企業(yè)消費(fèi)數(shù)據(jù)和個(gè)人消費(fèi)習(xí)慣,智能化管理預(yù)算、推薦消費(fèi)方案,并且動(dòng)態(tài)推送依據(jù)報(bào)表生成的決策分析建議。而像合思·易快報(bào)一樣具備前瞻性的費(fèi)控SaaS品牌,將會(huì)陸續(xù)走向通往L5高級(jí)無(wú)需報(bào)銷階段的升級(jí)之路,希望通過行業(yè)廠商的奮斗,廣泛連接、覆蓋更多財(cái)務(wù)生態(tài),為現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化升級(jí)提供“最優(yōu)解”。

*文中題圖來(lái)自視覺中國(guó),基于RF協(xié)議。


END

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