電子郵件在日常生活中的使用頻率已經(jīng)越來越高,一份優(yōu)秀的電子郵件不僅要在內(nèi)容上做到言辭確切,更要勝在細(xì)節(jié)。那么,電子郵件中各種各樣的落款,你都知道該怎么用嗎?
其實(shí),各種落款最大的區(qū)別就在于使用的場合是否正式。電子郵件一般可分為正式、較正式、非正式三種。
第一種,正式場合。
正式場合又可分為兩種:正式的非私人信件和正式的私人信件。
1。正式的非私人信件一般是求職申請、工作溝通等等,我們可以用:Yours sincerely /Yours faithfully/ Yours truly/Yours respectfully
前兩者的具體區(qū)別在于是否知道收信人姓名,如:
Opening: Dear Sirs; Dear Sir/Madam; To whom it may concern
Closing: Yours faithfully
以及:
Opening: Dear Mr Jones
Closing: Yours sincerely; Sincerely yours
而truly則常用于美式英語,與是否知道收信人姓名無關(guān),都可以用,如:
Opening: Dear Sirs; Dear Sir/Madam; To whom it may concern/ Dear Mr Jones
Closing: Yours truly
最后一種是最為正式的,會用在商務(wù)書信當(dāng)中,表達(dá)對對方公司的尊重:
Opening: Dear Sirs; Dear Sir/Madam; To whom it may concern
Closing: Yours respectfully
2。正式的私人信件一般是用來與親朋溝通,我們可以用:affectionately,如:
Opening: Dear Robert; Dear Son/Daughter, etc; My dear uncle, etc
Closing: Yours truly; Truly yours; Yours affectionately
第二種,較正式場合
這種場合一般指的是與不太熟悉的朋友溝通,可以使用sincerely
Opening: Dear Robert
Closing: Sincerely
第三種,非正式場合
非正式場合通常表示一種親密關(guān)系??梢允褂肦egards / Best regards / Warm regards / Yours ever / Yours cordially等等
Opening: Dear Robert
Closing: Regards
如果關(guān)系十分親密,還可以使用Love / Cheers / Thanks / Thank you / All the best / Take care,如:
Opening: Dear Robert
Closing: Cheers
最后,用一張圖形象概括一下各種落款的使用方式:
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