很多人對(duì)采購(gòu)這個(gè)職位不太了解，今天小編就給大家分享日常中的采購(gòu)員的崗位職責(zé)。
一、職務(wù)設(shè)置目的
對(duì)公司的供應(yīng)商、采購(gòu)物料的質(zhì)量進(jìn)行控制，保證采購(gòu)的材料，產(chǎn)品和服務(wù)項(xiàng)目滿(mǎn)足公司和客戶(hù)要求。
二、采購(gòu)員崗位工作職責(zé)
1、依照部門(mén)總體目標(biāo)，按計(jì)劃單、倉(cāng)儲(chǔ)安全庫(kù)存、生管調(diào)度員計(jì)劃及時(shí)擬定采購(gòu)計(jì)劃，實(shí)施采購(gòu)操作細(xì)則，保證生產(chǎn)計(jì)劃順暢進(jìn)行；
2、負(fù)責(zé)建立供應(yīng)商管理，尋找開(kāi)發(fā)合格供應(yīng)商，促使生產(chǎn)系統(tǒng)生產(chǎn)暢通，對(duì)以往合作良好的供應(yīng)商建立合格供應(yīng)商名單，并跟蹤供應(yīng)商供貨質(zhì)量及交付及時(shí)情況，作為對(duì)供應(yīng)商再評(píng)價(jià)的信息；
3、供應(yīng)商開(kāi)發(fā)管理：采購(gòu)員負(fù)責(zé)搜集物資市場(chǎng)信息，對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量有直接影響的A類(lèi)物資及用量大的通用配件及包材等B類(lèi)物質(zhì)，應(yīng)開(kāi)發(fā)3-5家供應(yīng)商作為供貨供應(yīng)商儲(chǔ)備，收集評(píng)價(jià)供應(yīng)商的供貨能力及質(zhì)量保證能力；
4、負(fù)責(zé)采購(gòu)過(guò)程控制管理：
a. 依據(jù)技術(shù)部、生產(chǎn)部的計(jì)劃單，制定采購(gòu)計(jì)劃報(bào)上級(jí)審批；
b．在合格供應(yīng)商名單中選擇相應(yīng)供應(yīng)商進(jìn)行價(jià)格比較，經(jīng)審核批準(zhǔn)后，實(shí)施采購(gòu)；
c. 針對(duì)采購(gòu)物資需求，編制材料訂購(gòu)單，明確品種規(guī)格數(shù)量貨期及質(zhì)量要求；
d. 采購(gòu)過(guò)程中，采購(gòu)專(zhuān)員應(yīng)保持與供應(yīng)商溝通，及時(shí)了解供應(yīng)商備貨進(jìn)度，一旦交付期有延誤的跡象，應(yīng)及時(shí)跟催并反饋給生產(chǎn)部負(fù)責(zé)人以便及時(shí)調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃；
e. 對(duì)已確定交付時(shí)間的物資，采購(gòu)專(zhuān)員應(yīng)及時(shí)通知倉(cāng)庫(kù)做好庫(kù)區(qū)規(guī)劃和接收準(zhǔn)備；
5、溝通協(xié)作管理：采購(gòu)專(zhuān)員每天及時(shí)與倉(cāng)庫(kù)管理員溝通，了解材料到位情況，對(duì)特殊物品或新材料、重要材料，應(yīng)協(xié)助倉(cāng)庫(kù)管理人員及進(jìn)貨質(zhì)檢人員確認(rèn)到貨產(chǎn)品是否與訂貨要求一致，發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)上報(bào)以便及時(shí)調(diào)整生產(chǎn)進(jìn)度；
6、對(duì)常規(guī)庫(kù)存的通用材料，采購(gòu)專(zhuān)員應(yīng)及時(shí)了解庫(kù)存數(shù)量，對(duì)低于公司最低庫(kù)存量的材料品種，應(yīng)及時(shí)采購(gòu)補(bǔ)充；
7、時(shí)刻了解我司物料的市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，尋找更好物廉價(jià)美的物料生產(chǎn)廠家，全力降低我司的采購(gòu)成本。
三、外協(xié)跟單員崗位工作職責(zé)
1、依照部門(mén)總體目標(biāo)，按計(jì)劃單、倉(cāng)儲(chǔ)安全庫(kù)存、生管調(diào)度員計(jì)劃及時(shí)擬定采購(gòu)計(jì)劃，實(shí)施采購(gòu)操作細(xì)則，保證生產(chǎn)計(jì)劃順暢進(jìn)行；
2、依據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃及訂單信息，編制外協(xié)加工計(jì)劃并依據(jù)外協(xié)加工計(jì)劃跟蹤；
3、每天及時(shí)與采購(gòu)專(zhuān)員及生管專(zhuān)員溝通了解材料采購(gòu)及內(nèi)部加工到位進(jìn)度情況，發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)上報(bào)，以便及時(shí)調(diào)整生產(chǎn)進(jìn)度；
4、依據(jù)材料到位狀況，按單編制外協(xié)加工送貨單，并注明加工要求及貨期要求，通知五金倉(cāng)庫(kù)做好發(fā)料準(zhǔn)備工作，并跟蹤監(jiān)督五金倉(cāng)庫(kù)外協(xié)發(fā)貨，確認(rèn)外發(fā)物件與發(fā)貨單品種數(shù)量一致。如遇新材料或與常規(guī)部件不一致的加工要求，應(yīng)特別注明并及時(shí)與加工方溝通確認(rèn)，并盡可能要求加工方做好首件確認(rèn)；
5、每天與外協(xié)加工方溝通及時(shí)了解所有外發(fā)物件加工進(jìn)度和質(zhì)量狀況，通知五金倉(cāng)庫(kù)做好收料庫(kù)區(qū)安排準(zhǔn)備工作。
6、外協(xié)加工如遇貨期或質(zhì)量異常，應(yīng)及時(shí)報(bào)告生產(chǎn)副總調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃安排，必要時(shí)報(bào)告公司副總協(xié)調(diào)解決；
7、對(duì)各車(chē)間發(fā)現(xiàn)批量不良品而導(dǎo)致需外協(xié)加工補(bǔ)料的，應(yīng)及時(shí)統(tǒng)計(jì)并跟蹤材料補(bǔ)充情況；
8、若遇生產(chǎn)需要，必要時(shí)應(yīng)到外加工方現(xiàn)場(chǎng)跟蹤落實(shí)加工進(jìn)度及質(zhì)量改進(jìn)。
四、綜上所述，采購(gòu)部各職員工，應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行公司采購(gòu)管理規(guī)定和實(shí)施細(xì)則，嚴(yán)格按采購(gòu)計(jì)劃采購(gòu)，做到及時(shí)、適用，合理降低物資積壓和采購(gòu)成本。對(duì)購(gòu)進(jìn)物品做到票證齊全、票物相符，報(bào)帳及時(shí)。
熟悉和掌握市場(chǎng)行情，按“質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉”的原則貨比三家，擇優(yōu)采購(gòu)。注重收集市場(chǎng)信息，及時(shí)向部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)反饋市場(chǎng)價(jià)格和有關(guān)信息。合理安排采購(gòu)順序，對(duì)緊缺物資和需要長(zhǎng)途采購(gòu)的原料應(yīng)提前安排采購(gòu)計(jì)劃及時(shí)購(gòu)進(jìn)。
嚴(yán)把采購(gòu)質(zhì)量關(guān)，物資選擇樣品供使用部門(mén)審核定樣，購(gòu)進(jìn)大宗物資均須附有質(zhì)保書(shū)和售后服務(wù)合同。積極協(xié)助有關(guān)部門(mén)妥善解決使用過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)的問(wèn)題。加強(qiáng)與驗(yàn)收、保管人員的協(xié)作，有責(zé)任提供有效的物品保管方法，防止物品保管不妥而受損失。
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