財務(wù)管理的新趨勢
「誰最懂用戶的需求,誰就擁有最光明美好的未來。」
——胖頭陀
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文 | 康翔
幾年前就曾經(jīng)有預(yù)言,所有的企業(yè)都會成為互聯(lián)網(wǎng)企業(yè),所有的企業(yè)都會成為金融企業(yè)。
從當(dāng)前來看,這個預(yù)言正在逐步演化成為現(xiàn)實(shí)。尤其是企業(yè)的互聯(lián)網(wǎng)化,在當(dāng)今各種規(guī)模不等的企業(yè)中,已成為最明顯的表征之一。
在積極推進(jìn)企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的過程中,少數(shù)企業(yè)捷足先登,多數(shù)仍在進(jìn)行積極的探索,還有一些可能仍未找到合適的切入點(diǎn)。
轉(zhuǎn)型發(fā)展,管理先行。
毋庸置疑,數(shù)字化轉(zhuǎn)型正在徹底變革企業(yè)與客戶的互動方式。與之對應(yīng)的,則是企業(yè)必須采用全新的管理思想、體系和系統(tǒng),應(yīng)對客戶與時俱進(jìn)的需求變化,從而在激烈的市場競爭中立于不敗之地。
長期以來,用友網(wǎng)絡(luò)一直致力于幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)商業(yè)、運(yùn)營、管理模式的變革。在當(dāng)前,通過軟件+云的新應(yīng)用形態(tài),從技術(shù)、應(yīng)用、需求、管理等維度,用友網(wǎng)絡(luò)為廣大用戶勾勒出數(shù)字化轉(zhuǎn)型之路。
財務(wù)管理的新趨勢
用友1988年從財務(wù)軟件起家,通過財務(wù)軟件的應(yīng)用,徹底推動了中國企業(yè)的會計電算化,其自身的發(fā)展也經(jīng)歷了財務(wù)軟件、企業(yè)管理軟件、企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)等三個階段。
在用友看來,財務(wù)的云化,正在成為當(dāng)前的主流趨勢。盡管現(xiàn)在很多企業(yè)都在推動各種業(yè)務(wù)和管理系統(tǒng)的數(shù)字化,但是無論在任何發(fā)展階段,財務(wù)管理始終是企業(yè)的核心應(yīng)用之一。
事實(shí)上,按照用友網(wǎng)絡(luò)高級專家、財務(wù)云產(chǎn)品總監(jiān)任曉慧的說法,越是在高級階段,財務(wù)管理的重要性越高,企業(yè)勢必從粗放式管理走向經(jīng)營性、集約型和精細(xì)化管理。
從此前的業(yè)財一體化,到現(xiàn)在的財務(wù)共享,其本質(zhì)內(nèi)容都屬于以上管理思路的實(shí)踐、演變和遷徙。如今財務(wù)+云的方向,則為財務(wù)管理提供了一次難得的質(zhì)變機(jī)遇。
任曉慧表示,實(shí)時財務(wù)一直是財務(wù)人員廣為期盼的境界,即業(yè)務(wù)和財務(wù)的實(shí)時性連帶發(fā)生。在此前的技術(shù)架構(gòu)下,這種設(shè)想只能是空談,而云計算架構(gòu)的無限擴(kuò)展能力讓實(shí)時財務(wù)成為可能。
大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、區(qū)塊鏈、人工智能等技術(shù),更是讓業(yè)界得以從更高的維度審視財務(wù)管理的發(fā)展。
技術(shù)當(dāng)然不是財務(wù)管理變革的主要動因,企業(yè)的需求變化才是最根本的發(fā)展要素。最近幾年,電子發(fā)票重塑了企業(yè)財務(wù)流程,而電子票據(jù)、電子檔案、電子合同帶來的數(shù)字化、電子化和無紙化,同樣對財務(wù)流程沖擊很大。
此外,國家也在推進(jìn)管理會計體系的建設(shè),以及進(jìn)行相關(guān)準(zhǔn)則的調(diào)整。從技術(shù)到國家相應(yīng)政策和制度的變化,都對企業(yè)財務(wù)提出了轉(zhuǎn)型發(fā)展和創(chuàng)新發(fā)展的要求。
任曉慧表示,新技術(shù)和新政策為企業(yè)財務(wù)帶來了新的變化。以前財務(wù)主要是面向財務(wù)專業(yè)人員,現(xiàn)在則希望為全員服務(wù),尤其是共享服務(wù)中心搭建之后,企業(yè)甚至希望將產(chǎn)業(yè)鏈的外部伙伴加入進(jìn)來。
在這種情況下,作為服務(wù)者的角色,財務(wù)就需要借助自動化、智能化、移動端和社會化整合,以及大數(shù)據(jù)洞察等,為全員提供一個高滿意度的應(yīng)用,提升財務(wù)效率,降低成本、控制風(fēng)險,使得財務(wù)最終實(shí)現(xiàn)價值創(chuàng)造。
財務(wù)智能的三要素
目前在財務(wù)云上,用友將財務(wù)交易處理首先進(jìn)行了標(biāo)準(zhǔn)化,這也是智能化和自動化的前提。在社會化協(xié)同方面,用友基于共享財務(wù)的概念,將之搬到了云上。
結(jié)合后臺的財務(wù)云智能服務(wù),譬如智能報賬服務(wù)和核算服務(wù)等,配合有影像服務(wù)、共享服務(wù)、電子檔案服務(wù)等內(nèi)容,用友構(gòu)建出財務(wù)云的整體框架,形成了核算的完整鏈條應(yīng)用。
據(jù)任曉慧介紹,整個財務(wù)智能應(yīng)用就是為企業(yè)提供連接、融合與共享。
? 連接:通過和攜程、滴滴等外部服務(wù)商連接,為企業(yè)員工提供一站式服務(wù)。
? 融合:在云上,財務(wù)要和業(yè)務(wù)云或者私有ERP云進(jìn)行融合,實(shí)現(xiàn)云端業(yè)財自動化、一體化。
? 共享:云端社會化和內(nèi)部全員的共享,最終所有的財務(wù)應(yīng)用都要體現(xiàn)成智能化的應(yīng)用場景。
用友財務(wù)云基于整個用友云平臺,提供了影像識別技術(shù)、語音識別技術(shù)、語義識別、生物技術(shù)、機(jī)器深度學(xué)習(xí)等。在業(yè)務(wù)場景中,為企業(yè)財務(wù)提供全方位、全場景的人工智能應(yīng)用。
譬如在企業(yè)財務(wù)當(dāng)中能夠自動執(zhí)行的一些任務(wù),將可以交給系統(tǒng)內(nèi)預(yù)置的智能機(jī)器人,它們會自動生成業(yè)務(wù)單據(jù)憑證,并且會進(jìn)行自動月結(jié)、自動報表、自動報稅等操作。
應(yīng)用方面的各種構(gòu)想,必須以技術(shù)為支撐,甚至全員應(yīng)用也是一樣,不是說行政命令一下達(dá),改天財務(wù)部門就可以面向全員做服務(wù),這勢必需要一個過程。
比如,報表查詢是很常見的財務(wù)應(yīng)用,然而絕大多數(shù)的人員并不會使用,但是通過智能交互技術(shù),他們可以用自然語言告訴財務(wù)系統(tǒng),后臺會通過算法把需要的報表提供出來。
在用友財務(wù)云上,人工智能技術(shù)得到了充分應(yīng)用,通過智能預(yù)測、智能分析以及智能推薦等,為企業(yè)的財務(wù)提供了全場景的多種應(yīng)用。
任曉慧表示,用友智能財務(wù)就是一個財務(wù)應(yīng)用,是一個完整的流程。
不過流程不是一成不變的,在與內(nèi)外部的互動中,它也有很多的創(chuàng)新和改變。譬如報銷,以前員工往往需要自己去做借款、支付、匯總、報賬等工作,然后等財務(wù)部門的審核和支付。
在用友財務(wù)云上,以上的流程在智能財務(wù)應(yīng)用模式下被徹底打通,流程被重塑,從員工申請到預(yù)訂,員工不再需要自己支付,只要符合規(guī)則,財務(wù)部門會跟服務(wù)商自動進(jìn)行結(jié)算。
財務(wù)云的最大改變,是能夠真正實(shí)現(xiàn)實(shí)時會計?,F(xiàn)在每一筆業(yè)務(wù)發(fā)生之后,通過智能會計平臺的規(guī)則引擎,能夠自動實(shí)時地生成憑證;其次,以前的財務(wù)報表要到月底才能出來,現(xiàn)在通過云上智能報表平臺,只要憑證生成,相應(yīng)的報表就都會實(shí)時體現(xiàn)。
財務(wù)機(jī)器人≠智能財務(wù)
現(xiàn)在我們就不得不說到RPA。RPA(Robotic Process Automation)是基于計算機(jī)編碼以及基于規(guī)則的軟件,通過執(zhí)行重復(fù)的基于規(guī)則的任務(wù),將手工活動進(jìn)行自動化的一種技術(shù)。
前段時間,全球四大會計事務(wù)所之一的德勤RPA機(jī)器人刷爆了朋友圈,它以流程自動化的形式,在財務(wù)領(lǐng)域模擬用戶操作及交付,對相關(guān)的流程進(jìn)行處理,這種高效的模式一時間吸引了無數(shù)財務(wù)人的關(guān)注。
任曉慧對此表示了一定的贊賞,不過她認(rèn)為RPA機(jī)器人是有天生短板的,即RPA機(jī)器人只是簡單替代了人工的執(zhí)行,并沒有做到流程的改變——而在下一代的真正應(yīng)用中,對應(yīng)外部環(huán)境和商業(yè)場景的變化,企業(yè)財務(wù)的很多流程實(shí)際上是需要被重塑的。
以采購為例,這也是RPA機(jī)器人應(yīng)用最廣泛的場景之一。
此前的采購流程一般是企業(yè)向供應(yīng)商下訂單,后臺業(yè)務(wù)員進(jìn)行記錄。收到商品和發(fā)票之后,業(yè)務(wù)員再手工錄入,進(jìn)行匹配結(jié)算。RPA機(jī)器人則可以類似外掛那樣嵌入系統(tǒng),模擬人工操作。雖然解放了人力,但是訂單錄入、發(fā)票錄入、發(fā)票匹配等規(guī)則并沒有變化,企業(yè)的流程也沒有任何改變。
實(shí)際上,現(xiàn)在的企業(yè)采購應(yīng)用發(fā)生了變化,更多采購是在交易平臺上進(jìn)行,訂單錄入、開具發(fā)票等操作同樣是在交易平臺上執(zhí)行。在這種變革之下,大量原有的人工重復(fù)手工錄入的操作不復(fù)存在,RPA機(jī)器人根本沒有用武之地。
任曉慧強(qiáng)調(diào),用友在3.0智能財務(wù)里面強(qiáng)調(diào)通過企業(yè)業(yè)務(wù)流程的重塑和商業(yè)場景的變革,支持原來財務(wù)社會化交易的連接,打通財務(wù)和上下游的銜接,從而做到以前財務(wù)和RPA機(jī)器人做不到的事情。
歸根結(jié)底,RPA機(jī)器人能做的只是替代重復(fù)性人工操作的財務(wù)服務(wù),無法做到財務(wù)決策。
RPA機(jī)器人只是基于對當(dāng)前規(guī)則的遵守(而不是自主的學(xué)習(xí)),進(jìn)行業(yè)務(wù)的簡單操作。用友的智能財務(wù)則不同,它可以通過機(jī)器深度學(xué)習(xí),結(jié)合大數(shù)據(jù),對企業(yè)業(yè)務(wù)場景進(jìn)行分析和學(xué)習(xí),從而得出不同場景下的業(yè)務(wù)規(guī)則,進(jìn)而支持財務(wù)決策。
在算法足夠準(zhǔn)確的情況下,人工智能的表現(xiàn)更多取決于數(shù)據(jù)量。任曉慧表示,用友長期服務(wù)于國內(nèi)客戶,在財務(wù)云上本身就有一定的積累,目前也在考慮通過線下鼓勵等辦法獲得更多的數(shù)據(jù),從而保證數(shù)據(jù)樣本足夠大。
據(jù)悉,用友智能財務(wù)包含了很多細(xì)分服務(wù),能夠跟一些私有部署系統(tǒng)進(jìn)行整合,可以做混合云的部署,也可以在云上提供整體的應(yīng)用。
任曉慧認(rèn)為,當(dāng)前國內(nèi)其他一些企業(yè)推出的財務(wù)云,基本是面向小微企業(yè),而用友財務(wù)云面向的是大中型企業(yè)客戶,因此強(qiáng)調(diào)的是財務(wù)的整體應(yīng)用,包括業(yè)財自動化的融合、核算服務(wù)和報賬服務(wù)的自動化融合等,這也是其他財務(wù)云產(chǎn)品缺乏的。
重劍無鋒,大巧不工。“最懂中國企業(yè)的需求”就是用友云的立身之本,用友財務(wù)云讓智能財務(wù)無處不在,讓企業(yè)對財務(wù)管理充滿期待!
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