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OFD格式發(fā)票的前世今生及應(yīng)用

一: OFD與PDF簡介

PDF 全稱 Portable Document Format 中文為“便攜式文檔格式”PDF在1993年用于文件交換所發(fā)展出的文件格式,2007年12月成為國際標(biāo)準(zhǔn)。

OFD全稱 open Fixed Layout Document 中文為“開放式版式文檔”我國自主板式文件格式標(biāo)準(zhǔn),是黨政機(jī)關(guān)電子公文存儲(chǔ),交換,歸檔的唯一文件格式,OFD板式軟件是電子公文的核心組件。

l   2009年,中辦發(fā)布《電子文件管理暫行辦法》,由10家部委發(fā)起建立國家電子文件管理部聯(lián)席會(huì)議制度,辦公室設(shè)在國家密碼管理局,辦公室主任由國家密碼管理局局長兼任。

l   國電聯(lián)辦委托工信部承擔(dān)制定“電子文件存儲(chǔ)與交換格式”標(biāo)準(zhǔn)的任務(wù)。

OFD技術(shù)特點(diǎn):

l   頂層設(shè)計(jì),國家標(biāo)準(zhǔn)

l   開放自主 提案權(quán)開放

l   國密算法 自主可控

l   電子簽章 國密算法防篡改

l   人機(jī)共讀 (目視閱讀頁面內(nèi)容)+(接口閱讀,元數(shù)據(jù))

l  OFD與PDF關(guān)系:OFD與PDF,如同人民幣與美元,OFD更易用,更安全。

2019.9.6稅務(wù)總局電子發(fā)票平臺(tái)領(lǐng)銜使用OFD。2019年10月10日,首批試點(diǎn)的陜西省增值稅電子發(fā)票公共服務(wù)平臺(tái)開出了第一張OFD增值稅電子普通發(fā)票,截至目前全國各省、直轄市電子發(fā)票公共服務(wù)平臺(tái)全部且唯一支持OFD增值稅電子普票。

二:OFD對(duì)財(cái)務(wù)應(yīng)用的影響

電子會(huì)計(jì)檔案將給企業(yè)帶來哪些具體影響:

發(fā)票的流轉(zhuǎn)形式劇變、會(huì)計(jì)檔案存儲(chǔ)形式劇變、企業(yè)流程與組織優(yōu)化

1:開票向移動(dòng)辦公、自動(dòng)化方向發(fā)展

2:發(fā)票流轉(zhuǎn)效率大大提升

3:人工成本,打印耗材成本,快速成本為0

4:弱化紙票掃描,發(fā)票歸集向智能化方向發(fā)展

5:入賬憑證向數(shù)字化發(fā)展

6:會(huì)計(jì)檔案全面電子化

三:如何使用OFD(以下圖示)

1:個(gè)人如何使用-驗(yàn)證-防篡改檢查

百望云發(fā)票平臺(tái):下載綠頁閱讀器(http://greenpaper.baiwang.com/introduce/)安裝OFD閱讀器,免費(fèi)使用

2:綠頁發(fā)票閱讀器移動(dòng)版:

3:財(cái)務(wù)共享、財(cái)務(wù)核算軟件如何使用OFD電子發(fā)票

4:財(cái)務(wù)共享核算軟件如何打開OFD-綠頁云閱讀

5:財(cái)務(wù)共享核算軟件如何使用OFD發(fā)票-綠頁發(fā)票利用服務(wù)

四:企業(yè)如何開具OFD發(fā)

1:公共服務(wù)平臺(tái)(使用稅務(wù)局公共服務(wù)平臺(tái)自助開具)

2:第三方電子發(fā)票平臺(tái)(依托第三方電票服務(wù)平臺(tái)開具)

3:企業(yè)自建平臺(tái) (企業(yè)自建電票平臺(tái)開具)

五:財(cái)務(wù)共享如何進(jìn)行OFD電子會(huì)計(jì)檔案應(yīng)用

六:百望OFD板式服務(wù)能力

七:百望OFD電子檔案系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)

專票電子化是趨勢(shì),OFD格式也會(huì)逐步應(yīng)用到各個(gè)領(lǐng)域,市場(chǎng)有需求,產(chǎn)品本身有優(yōu)勢(shì),OFD格式相比PDF安全性高,文件小,拓展度廣,在政府的推動(dòng)下,OFD格式文件前景是很不錯(cuò)的。

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