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分享:員工的職業(yè)發(fā)展,管理者用五步就決定了

著名的“楊三角”理論創(chuàng)始人楊國安教授認(rèn)為,企業(yè)要持續(xù)成功必須掌握兩大關(guān)鍵因素:正確的戰(zhàn)略以及合適的組織能力,即成功=戰(zhàn)略x組織能力,而打造支持戰(zhàn)略實施的組織能力,必須依賴于3個支柱的支撐,即員工能力、員工思維模式、員工治理方式。

圖1 組織能力的三角框架

可見,員工是組織的核心優(yōu)勢,是推動組織戰(zhàn)略落地的重要保障。而不管是員工能力、員工思維模式還是員工治理方式都需要組織層面的支持與引導(dǎo)。據(jù)觀察,華為、騰訊、阿里巴巴、京東、萬科等千億級公司都把組織能力的打造放在戰(zhàn)略高度,而員工職業(yè)發(fā)展體系的設(shè)計與推行是他們打造組織能力一個非常重要的管理舉措。

員工職業(yè)發(fā)展體系作為人力資源管理體系中的一個重要組成部分,對于系統(tǒng)建立和強(qiáng)化組織能力、塑造組織核心優(yōu)勢、促進(jìn)組織戰(zhàn)略目標(biāo)的有效達(dá)成發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。具體而言,建立員工職業(yè)發(fā)展體系,至少可以發(fā)揮以下幾點作用:

拓展員工職業(yè)發(fā)展通道,能有效激勵與保留人才隊伍;

建立任職資格標(biāo)準(zhǔn),可以為員工能力持續(xù)提升提供清晰指引,為招聘選拔、培訓(xùn)發(fā)展、薪酬激勵等人力資源管理工作提供重要依據(jù);

有利于引導(dǎo)員工樹立自我學(xué)習(xí)與發(fā)展的意識,推動員工思維方式和價值觀念的轉(zhuǎn)變,促進(jìn)員工職業(yè)化;

有利于盤活現(xiàn)有的人才資源,激發(fā)個體活力與潛能,打造強(qiáng)勁的人才隊伍;

有利于明晰人才梯隊分布狀況,為人才盤點、梯隊建設(shè)、人力資源規(guī)劃及優(yōu)化配置提供重要參考。

員工職業(yè)發(fā)展體系的建設(shè)是一個系統(tǒng)工程,一般可以分為以下5個關(guān)鍵步驟:崗位管理體系的規(guī)范設(shè)計、職業(yè)發(fā)展通道及發(fā)展路徑的規(guī)劃、任職資格標(biāo)準(zhǔn)的開發(fā)與認(rèn)證、任職資格標(biāo)準(zhǔn)及認(rèn)證結(jié)果的應(yīng)用、管理機(jī)制及配套體系的搭建等。

下面,我將結(jié)合實踐案例和個人思考與大家分享員工職業(yè)發(fā)展體系的構(gòu)建方法,希望能對大家有所啟發(fā),同時歡迎各位朋友留言交流。

1、崗位管理體系的規(guī)范設(shè)計

在做崗位規(guī)范之前,崗位名稱的設(shè)置可能五花八門,類別復(fù)雜,統(tǒng)計分析的難度很大,也無法體現(xiàn)出員工的能力素質(zhì)等級,因此需要對公司目前現(xiàn)有崗位數(shù)量、崗位名稱、層級設(shè)置等方面進(jìn)行盤點,厘清每一類人員崗位設(shè)置情況,梳理崗位設(shè)置存在的問題,為崗位體系規(guī)范提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。

梳理崗位情況后,根據(jù)業(yè)務(wù)系統(tǒng)、崗位職能、工作分析、市場認(rèn)知等情況規(guī)范崗位名稱設(shè)置,并按照能力與職責(zé)相近的原則,劃分崗位類別/職位序列,實現(xiàn)分類管理。不同行業(yè)不同企業(yè)劃分崗位類別有一定的差異性,沒有統(tǒng)一的劃分標(biāo)準(zhǔn),但一般來說可以分為這幾類:第一層次(族/序列),如管理族、技術(shù)族、市場族、專業(yè)族、操作族等;第二層次(類),比如專業(yè)族下面分為人力資源、財務(wù)、公關(guān)、采購等職位類;第三層次(子類/崗位),即在類的基礎(chǔ)上再細(xì)分子類,羅列該類崗位。

2、職業(yè)發(fā)展通道及發(fā)展路徑的規(guī)劃

根據(jù)本企業(yè)業(yè)務(wù)特點、員工結(jié)構(gòu)、崗位類別、崗位數(shù)量、崗位重要程度,并考慮管理與維護(hù)成本等情況,設(shè)置員工職業(yè)發(fā)展通道。不同行業(yè)的企業(yè)、同一行業(yè)的不同企業(yè)在設(shè)計員工職業(yè)發(fā)展通道時有一定的差異:雙通道設(shè)計(管理、專業(yè)/技術(shù)),如華為、騰訊等;三通道設(shè)計(管理、專業(yè)/技術(shù)、操作),如京東;四通道設(shè)計(管理、設(shè)計、工程、其他專業(yè)),如萬科??偠灾?,需要根據(jù)企業(yè)實際設(shè)計員工的職業(yè)發(fā)展通道。

在通道設(shè)置確定后,則需要考慮其內(nèi)部職級職等的劃分。一般來說,可以根據(jù)職業(yè)發(fā)展通道設(shè)計二維模型、人才發(fā)展規(guī)律、人才激勵等因素合理劃分職級、職等,持續(xù)牽引員工實現(xiàn)自我學(xué)習(xí)與發(fā)展。如騰訊在縱向上為員工搭建了職業(yè)發(fā)展階梯,各個專業(yè)發(fā)展通道由低到高劃分為6個等級:初做者(Entry)、有經(jīng)驗者(Intermediate)、骨干(Specialist)、專家(Expert)、資深專家(Master)、權(quán)威(Fellow);同時,由于個人能力的發(fā)展是一個持續(xù)積累和提升的過程,而且需要有持續(xù)的績效表現(xiàn)及相應(yīng)激勵,騰訊在每個等級中由低到高設(shè)置了基礎(chǔ)等、普通等和職業(yè)等三個子等。

由于崗位的定位及特點不盡相同,加上對人工成本、管理成本等因素的考慮,有些企業(yè)對不同崗位類別、不同職級的職數(shù)比例也有所限制,一般呈現(xiàn)出“金字塔”型的規(guī)律,即層級越高,比例越小。尤其是頂尖人物,一般都是本領(lǐng)域的權(quán)威專家。

為了給員工提供多元化的職業(yè)發(fā)展方向和機(jī)會,讓員工可以根據(jù)自身的職業(yè)興趣、發(fā)展需求及能力狀況選擇適合自己的發(fā)展路徑,最大限度激發(fā)員工活力與潛能,企業(yè)一般會將不同的職業(yè)發(fā)展通道打通,并設(shè)計不同通道的轉(zhuǎn)換關(guān)系和路線,明確轉(zhuǎn)換標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)則??偟膩碚f,員工職業(yè)發(fā)展路徑可以分為縱向及橫向兩種??v向發(fā)展是指員工在同一通道內(nèi)由低層級崗位向高層級崗位晉升發(fā)展。橫向發(fā)展是指員工在不同通道的崗位進(jìn)行轉(zhuǎn)換或晉升發(fā)展。下圖是華為的職業(yè)發(fā)展通道及其轉(zhuǎn)換關(guān)系的設(shè)計。從圖中可以看出,基層管理者與核心骨干、中層管理者與專家是可以相互轉(zhuǎn)換的,但到了高層管理者或資深專家,其管理職或?qū)<衣毑荒芑Q。

3、任職資格標(biāo)準(zhǔn)的開發(fā)與認(rèn)證

任職資格標(biāo)準(zhǔn)的開發(fā)是整個職業(yè)發(fā)展通道建設(shè)中非常核心和關(guān)鍵的一步?!叭温氋Y格標(biāo)準(zhǔn)是基于崗位責(zé)任和要求,對承擔(dān)該崗位的長期綜合績效優(yōu)秀的員工被證明了的成功行為和能力要素進(jìn)行歸納而形成的評價指南。任職資格標(biāo)準(zhǔn)開發(fā)源于業(yè)務(wù)發(fā)展和職位責(zé)任,不同級別的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)有明顯的區(qū)分度,并能夠牽引員工持續(xù)改進(jìn)任職能力?!?/font>

總的來說,任職資格標(biāo)準(zhǔn)既要體現(xiàn)出對員工能力持續(xù)提升的牽引作用,也要體現(xiàn)出企業(yè)對員工價值觀、行為、業(yè)績成果產(chǎn)出的期望和導(dǎo)向作用;既要考慮不同崗位的職能差異、不同職級/職等的能力要求差異,又要符合人才成長及發(fā)展規(guī)律;任職資格標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)計還需要平衡“觸手可及”與“觸不可及”,既不能太低,又不能太高;不必追求面面俱到,抓住核心要素、能清晰指引員工發(fā)展目標(biāo),充分體現(xiàn)對員工能力發(fā)展和績效產(chǎn)出的期望要求即可。再者,不同通道的任職資格標(biāo)準(zhǔn)差異不能過大,需要考慮平衡及銜接。此外,任職資格標(biāo)準(zhǔn)必須是合乎實際的,符合各部門各職能類別人員的工作特性,確保標(biāo)準(zhǔn)的適用性;同時,標(biāo)準(zhǔn)必須是動態(tài)調(diào)整的,隨著公司及業(yè)務(wù)體系對人才要求的發(fā)展而發(fā)展,確保標(biāo)準(zhǔn)的有效性。

一般來說,任職資格標(biāo)準(zhǔn)主要包含以下內(nèi)容:

基本條件:學(xué)歷要求、職稱/職業(yè)資格要求、專業(yè)經(jīng)驗/資歷要求、績效表現(xiàn)/業(yè)績成果要求等;

知識要求:專業(yè)知識、行業(yè)/公司知識等;

能力素質(zhì)要求:專業(yè)能力、通用能力(學(xué)習(xí)理解能力、人際溝通能力、計劃執(zhí)行能力、團(tuán)隊協(xié)作能力等)、勝任力素質(zhì)(邏輯分析能力、組織協(xié)調(diào)能力、項目管理能力、創(chuàng)新能力、客戶服務(wù)意識、大局/細(xì)節(jié)意識等)、組織影響力(培訓(xùn)指導(dǎo)/人才培養(yǎng)、知識/案例/經(jīng)驗分享等);

參考項:個性特征、品德等。

在開發(fā)任職資格標(biāo)準(zhǔn)時,首先必須明確部門或承擔(dān)該職能的員工的角色定位、價值定位和工作目標(biāo),既要考慮現(xiàn)狀,也要考慮組織對其未來的期望與要求,與公司發(fā)展戰(zhàn)略相承接。其次,梳理部門職能、崗位職責(zé)及其工作任務(wù),提取核心職責(zé)(對績效產(chǎn)出影響較大的職責(zé))、關(guān)鍵任職活動(實現(xiàn)工作職責(zé)的關(guān)鍵行為及活動項)及其產(chǎn)出成果。最后,整體規(guī)劃、分級描述,清晰定義每個級別相對應(yīng)的行為及活動項、專業(yè)知識和專業(yè)能力要求、產(chǎn)出成果要求等內(nèi)容,最終形成各個職能類別各個級別的任職資格標(biāo)準(zhǔn)。

不同級別的任職資格要求應(yīng)有區(qū)分度,這種區(qū)分度可以體現(xiàn)在員工對專業(yè)知識/能力掌握的廣度與深度、專業(yè)經(jīng)驗的豐富度、工作任務(wù)的參與程度或影響范圍、業(yè)績成果的數(shù)量質(zhì)量要求、績效目標(biāo)達(dá)成度或績效表現(xiàn)等方面。

任職資格標(biāo)準(zhǔn)開發(fā)完成后,需要對認(rèn)證方式和認(rèn)證流程進(jìn)行科學(xué)合理的設(shè)計。針對標(biāo)準(zhǔn)中不同方面的要求,需要選用合適的認(rèn)證評估方式;而不同級別的認(rèn)證方式和認(rèn)證流程也會存在一定差異,需要根據(jù)可操作性及成本等因素綜合評估確定。

任職資格認(rèn)證必須按照客觀公正及簡潔高效的原則,從申請人的實際工作表現(xiàn)出發(fā),全面、科學(xué)、客觀的評估員工任職資格,嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)確定認(rèn)證結(jié)果,保證認(rèn)證質(zhì)量;同時,充分考慮申請人及部門的實際情況,確保認(rèn)證簡潔高效,有序可行。任職資格認(rèn)證一般可以分為個人申請(自評)/部門推薦、基本條件審核、知識考試/技能測試/素質(zhì)測評、行為評議/能力評審、認(rèn)證結(jié)果輸出反饋(申訴處理)、頒證、結(jié)果應(yīng)用等環(huán)節(jié)。

4、任職資格標(biāo)準(zhǔn)及認(rèn)證結(jié)果的應(yīng)用

任職資格標(biāo)準(zhǔn)及認(rèn)證結(jié)果可以廣泛應(yīng)用到招聘選拔、人才盤點、培訓(xùn)發(fā)展、績效管理、薪酬激勵等人力資源體系各領(lǐng)域。

任職資格標(biāo)準(zhǔn)明確了各層級員工的任職要求,可以作為招聘選拔人才的重要依據(jù);同時也可以作為培訓(xùn)規(guī)劃和設(shè)計的重要參考,通過為員工晉升至上一級別崗位提供有針對性的培訓(xùn)課程或其他學(xué)習(xí)資源,幫助員工成長;

任職資格認(rèn)證結(jié)果可以作為人才質(zhì)量及結(jié)構(gòu)盤點的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),為人才規(guī)劃提供重要參考;

任職資格標(biāo)準(zhǔn)可以作為績效指標(biāo)和績效標(biāo)準(zhǔn)優(yōu)化設(shè)計的重要參考;而任職資格認(rèn)證結(jié)果是員工知識、能力、素質(zhì)等綜合情況的全面評價結(jié)果,可以為其上級了解員工能力素質(zhì)現(xiàn)狀并做好績效改進(jìn)輔導(dǎo)溝通的重要參考依據(jù);

任職資格標(biāo)準(zhǔn)可以為評估不同級別崗位的相對價值提供科學(xué)依據(jù),有利于制定合理的薪酬激勵方案;

任職資格標(biāo)準(zhǔn)可以為員工職業(yè)生涯管理提供清晰指引,幫助其更好進(jìn)行自我科學(xué)認(rèn)知、個人發(fā)展規(guī)劃及學(xué)習(xí)提升計劃;同時也可以不斷牽引員工往企業(yè)期望的價值觀和行為表現(xiàn)靠攏,促進(jìn)員工職業(yè)化,達(dá)到個人發(fā)展與企業(yè)發(fā)展的有效結(jié)合。

5、管理機(jī)制及配套體系的搭建

管理機(jī)制及配套體系的支持是員工職業(yè)發(fā)展體系的重要組成部分,是決定員工職業(yè)發(fā)展體系有效落地和實施的重要保障。員工職業(yè)發(fā)展體系必須有機(jī)融入全面人力資源管理體系,建立起相應(yīng)的管理機(jī)制及配套體系,打造一體化綜合解決方案。

管理機(jī)制及配套體系主要包括:

組織體系支持(管理支持、機(jī)構(gòu)建設(shè)、職能分工等);

認(rèn)證機(jī)制支持(理論知識題庫/實操題庫/案例庫開發(fā)、測評系統(tǒng)選用及運行等);

配套政策支持(輪崗/晉升/晉級等);

配套薪酬體系設(shè)計(崗位價值評估、薪酬策略、差異系數(shù)、薪酬結(jié)構(gòu)、薪酬水平等);

配套培訓(xùn)體系開發(fā)(課程規(guī)劃設(shè)計、學(xué)習(xí)資源提供等);

動態(tài)調(diào)整機(jī)制(試點運行、實踐驗證、意見收集、回顧檢討、優(yōu)化完善、經(jīng)驗推廣等)。

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