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公司從“團(tuán)伙”到“團(tuán)隊(duì)”的進(jìn)階,你需要知道這些……

導(dǎo)言:

人從呱呱墜地那一刻起,就開始進(jìn)入到團(tuán)體中,而這個(gè)團(tuán)隊(duì)是家庭、班級、社團(tuán)、班組、部門、公司等,規(guī)?;虼蠡蛐?,或強(qiáng)或弱,或嚴(yán)密或松散,但是你的狀態(tài)絕對和團(tuán)隊(duì)的狀態(tài)息息相關(guān)。

在任何團(tuán)隊(duì),每個(gè)人都不可能不與他人交流互動(dòng),完全獨(dú)立開展活動(dòng),不可能不因?yàn)樗说难哉Z行為的變化而產(chǎn)生變化。我們在一個(gè)團(tuán)隊(duì)中,很多時(shí)候需要壓抑自己的個(gè)性和情緒以期達(dá)成協(xié)作。

一個(gè)團(tuán)隊(duì)中的領(lǐng)導(dǎo)者或者是隊(duì)長一定是期望這些人在一起合作,創(chuàng)造出1+1>2的協(xié)同效應(yīng),而這個(gè)目標(biāo)卻非常難達(dá)成。因?yàn)?,?dāng)管理一個(gè)人變成協(xié)調(diào)管理一群人的時(shí)候,其中的困難和復(fù)雜程度是持續(xù)上升的。俗話說:“一個(gè)和尚挑水喝,兩個(gè)和尚抬水喝,三個(gè)和尚沒水喝”,就是這個(gè)道理。

一個(gè)團(tuán)體,就需要將這些人湊在一起,讓每個(gè)個(gè)體的單點(diǎn)狀態(tài),構(gòu)成線,最后能交織成一張縝密的網(wǎng)。作為公司組織則是多張網(wǎng)構(gòu)成,這其中總會有門第之見、目標(biāo)相左、利益沖突以及資源爭搶。很多時(shí)候,我們加入的不是一個(gè)“團(tuán)隊(duì)”而是一個(gè)“團(tuán)伙”。

因此如何實(shí)現(xiàn)“團(tuán)伙”向“團(tuán)隊(duì)”的進(jìn)階,向共同的目標(biāo)邁進(jìn),就需要相應(yīng)的技術(shù)和能力了。開展團(tuán)隊(duì)管理之前,需要先審視一下,團(tuán)隊(duì)中的成員是如何開展工作的?表面看來的流程是——主管或者經(jīng)理布置任務(wù)給對應(yīng)的成員,成員會根據(jù)任務(wù)內(nèi)容進(jìn)行判斷,需要按照怎樣的流程和時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成,與此同時(shí),過程中還需要和小組其他成員或其他部門的同事合作。

在很多人心中,一個(gè)高效工作的典型場景就是——我負(fù)責(zé)我自己的事情,同事完成他需要完成的內(nèi)容,最后組成在一起,工作就算完成了。然而,實(shí)際情況比這個(gè)復(fù)雜的多,團(tuán)隊(duì)中的每個(gè)人就像拼圖游戲中的一個(gè)一個(gè)小塊,每個(gè)人的能力、經(jīng)驗(yàn)、閱歷以及擔(dān)當(dāng)?shù)慕巧幌嗤?,形態(tài)各異,如何讓大家拼在一起,又不會影響其他小塊,最后還能成就一個(gè)完美的大拼圖,就需要依靠“團(tuán)隊(duì)”協(xié)作了。

企業(yè)不僅擁有正式的層級組織,在此之外,人們又會以某些非正式的組織建立起相互關(guān)系,而這樣的關(guān)系又會極大地影響組織的生產(chǎn)效率。往往我們關(guān)注團(tuán)隊(duì)中某一個(gè)個(gè)體在團(tuán)隊(duì)中的狀態(tài),因此期望通過培訓(xùn)等方式來提升其能力,促進(jìn)他在未來工作中的團(tuán)隊(duì)合作。但是,實(shí)際的狀態(tài)是,通過訓(xùn)練,某個(gè)時(shí)間段內(nèi)確實(shí)有所轉(zhuǎn)變,但是當(dāng)他回到自己的團(tuán)隊(duì)后,受到身邊人的影響,過不了多久就回到了之前的狀態(tài)。這就迫使我們重新思考,改變“團(tuán)隊(duì)”是否應(yīng)該優(yōu)先于改變個(gè)人。

推進(jìn)精益,需要有四種結(jié)果狀態(tài)的呈現(xiàn):績效表現(xiàn)卓越、現(xiàn)場管理卓越、流程運(yùn)作卓越、團(tuán)隊(duì)協(xié)同卓越,其中第四點(diǎn)是促進(jìn)前三點(diǎn)持續(xù)的基礎(chǔ)。促使團(tuán)隊(duì)共同完成一件事,不能只有某個(gè)人轉(zhuǎn)變,而是團(tuán)隊(duì)全體隊(duì)員都打成共識。實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)融合是打造高績效團(tuán)隊(duì)前提,這就需要形成團(tuán)體動(dòng)力。在與許多公司合作后,筆者發(fā)現(xiàn)那些相對成功的團(tuán)隊(duì)都有以下幾種特征。

1. 團(tuán)隊(duì)成員對工作結(jié)果都有強(qiáng)烈的渴望

優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)中,成員對于工作的結(jié)果都有強(qiáng)烈的渴望,而這個(gè)渴望又會反向刺激團(tuán)隊(duì)的成員,使其能夠投入更多的精力。筆者指導(dǎo)的一家企業(yè),項(xiàng)目實(shí)施團(tuán)隊(duì)為了實(shí)現(xiàn)單件生產(chǎn)的目標(biāo),在沒有要求的情況下,自發(fā)開展攻堅(jiān)。大家主動(dòng)在日常下班后以及周末加班,來開展設(shè)備的設(shè)計(jì)和工藝的驗(yàn)證。經(jīng)過兩個(gè)月的努力,團(tuán)隊(duì)終于確認(rèn)了單件流產(chǎn)線設(shè)備的圖紙和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),使其滿足產(chǎn)線改造的要求,為后續(xù)的項(xiàng)目開展奠定了基礎(chǔ)。在我看來,團(tuán)隊(duì)協(xié)作的過程固然重要,但是以終為始的工作狀態(tài)和對結(jié)果的執(zhí)著,并能完成任務(wù)、達(dá)成目標(biāo),是判斷團(tuán)隊(duì)成功簡單又直接的依據(jù)。

2. 團(tuán)隊(duì)之間充滿信任的協(xié)作關(guān)系

著名的管理大師帕特里克·蘭西奧尼在《團(tuán)隊(duì)協(xié)作的五大障礙》一書中,認(rèn)為團(tuán)隊(duì)協(xié)作的第一大障礙就是欠缺信任。團(tuán)隊(duì)信任是成員良好互動(dòng)的前提,而這樣的信任并不是指大家不會吵架和沖突。團(tuán)隊(duì)信任的一個(gè)結(jié)果是能夠快速協(xié)調(diào)出一個(gè)共識的工作方法。一個(gè)成功的團(tuán)隊(duì),在平時(shí)的狀態(tài)都是比較輕松的人際關(guān)系,不僅是在工作中構(gòu)建聯(lián)結(jié)關(guān)系,在工作之余也會嘗試通過活動(dòng)拉近大家的信任感,比如組織羽毛球、籃球、足球等團(tuán)體活動(dòng)。這個(gè)過程加強(qiáng)了大家的情感連接、信任以及相互幫助的表現(xiàn),這是工作出好成果的一項(xiàng)重要條件。

3. 團(tuán)隊(duì)支持每個(gè)成員的個(gè)人能力成長

完成一項(xiàng)工作需要團(tuán)隊(duì)中不同經(jīng)驗(yàn)、專業(yè)人員彼此分享并協(xié)作。而這個(gè)過程,又會讓個(gè)人持續(xù)的積累學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn),提升自身能力。筆者發(fā)現(xiàn),那些成功團(tuán)隊(duì)一個(gè)重要的表現(xiàn)就是,隨著項(xiàng)目開展和時(shí)間累積,團(tuán)隊(duì)中的個(gè)人會持續(xù)的精進(jìn),不管是專業(yè)能力、溝通能力還是策劃能力。因此,當(dāng)你反省自己在一個(gè)團(tuán)體中有沒有持續(xù)的成長,若答案是否定的,就需要重新審視這個(gè)團(tuán)隊(duì)是否需要重鑄,因?yàn)椋?strong style="box-sizing: border-box;">優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)一定不會容忍成員一直平庸下去。

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