這個(gè)世界上根本不存在“沒(méi)時(shí)間”這回事，比你更忙的人比比皆是，但他們規(guī)劃工作的高效能，總能為自己“制造”出更多時(shí)間。
01
最近看到一篇這樣的文章《玩命工作，就是年輕時(shí)最好的生活》，文章的觀點(diǎn)是：趁著年輕時(shí)精力旺盛、學(xué)習(xí)力記憶力都處在生命的峰值，別矯情，要玩命行動(dòng)，努力工作。
這個(gè)觀點(diǎn)沒(méi)毛病，大方向是正確的。但如今，很多人卻把這種努力當(dāng)成是一種值得炫耀的資本。
上班總是最早來(lái)，最晚走，生怕領(lǐng)導(dǎo)看不到；熬夜加完班之后，在朋友圈發(fā)一條動(dòng)態(tài)，等著別人為自己的努力點(diǎn)贊……
《衛(wèi)報(bào)》上曾經(jīng)有一篇題為《中國(guó)人工作有多努力？》的文章寫道：中國(guó)勞動(dòng)者年平均工作2000至2200小時(shí)，每周工作高達(dá)50小時(shí)。
如果你對(duì)這個(gè)數(shù)字沒(méi)概念，那就看看瑞銀集團(tuán)（UBS）的調(diào)查：巴黎每周工時(shí)僅30.84小時(shí)，莫斯科31.67小時(shí)，全球平均工作36小時(shí)。
中國(guó)超出了平均水平14小時(shí)！
然而，即便如此，許多中國(guó)人還是穩(wěn)穩(wěn)地坐在底層的崗位上拿著最低的工資。
于是他們開(kāi)始為自己打抱不平：為什么我都這么努力了，卻還是得不到自己想要的結(jié)果？
這讓我想到《北上廣不相信眼淚》中的一個(gè)人物陳雄奇，在ABA公司工作兢兢業(yè)業(yè)打拼12年，還是一個(gè)主管，連區(qū)域經(jīng)理都不是，甚至還被公司發(fā)黃牌，手下的人走的走，跳的跳。
有一次，陳奇雄在經(jīng)理競(jìng)選上失敗，找到領(lǐng)導(dǎo)哭訴：“我在ABA工作12年，沒(méi)日沒(méi)夜，天天加班，周末去拜訪客戶。沒(méi)有功勞也有苦勞吧，我這么努力，難道你們都沒(méi)看在眼里嗎？還只給我一個(gè)小小的主管？”
領(lǐng)導(dǎo)卻冷眼對(duì)他說(shuō)：“你的工資不是按‘努力’來(lái)算的。你的‘努力’更加不是公司給你升職的理由。”
這就是答案，在這個(gè)快速更迭的時(shí)代里，努力已經(jīng)是標(biāo)配，有效能的人才能贏得未來(lái)。
02
什么才是有效能？
效能和效率不同，美國(guó)“時(shí)間管理之父”阿蘭·拉金在他的著作《如何掌控自己的時(shí)間和生活》中談到：
效率是減少那些不必要的動(dòng)作，并在最短的時(shí)間里、用最精練的流程完成手頭的工作。
而一個(gè)講求效能的人會(huì)從所有可能的任務(wù)當(dāng)中選擇最重要的，并通過(guò)最有效的方式來(lái)完成它。
效能的重要性遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于效率。因?yàn)榕α藳](méi)結(jié)果，歸根結(jié)底是時(shí)間管理出了問(wèn)題。在如何應(yīng)用時(shí)間這件事上，做出正確的選擇要比更快更好地完成手頭所有的工作更加重要。
美國(guó)水上運(yùn)動(dòng)用品公司TowerPaddle Boards的創(chuàng)始人Stephan Aarstol做了一個(gè)實(shí)驗(yàn)，將8小時(shí)工作制變?yōu)?小時(shí)，并立下軍令狀：?jiǎn)T工必須學(xué)會(huì)保持高效率的狀態(tài)，如果無(wú)法在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成工作，就可能被開(kāi)除。
結(jié)果出乎意料，員工們都做到了。下班早了，他們有更多的時(shí)間可以去野餐、看電影、學(xué)習(xí)一門新語(yǔ)言、培養(yǎng)一種興趣愛(ài)好，生活品質(zhì)也跟著大幅提升。
原先需要8小時(shí)完成的工作，為什么只需要5個(gè)小時(shí)就能完成？因?yàn)?strong>工作時(shí)間被迫縮短，員工就只好將它用于最重要的工作上，這便是員工得以維護(hù)工作效能，從而提高效率的主要原因。
這種現(xiàn)象也是我們常說(shuō)的80/20法則，即任何一組事物中關(guān)鍵的只占少數(shù)，次要的占據(jù)多數(shù)。
如果我們把所有的工作內(nèi)容按照實(shí)際價(jià)值列舉出來(lái)的話會(huì)發(fā)現(xiàn)，80%的價(jià)值都是由20%的工作產(chǎn)生的，而且剩下80%的工作只能產(chǎn)生20%的價(jià)值。
因此，提高工作效能，我們需要反復(fù)提醒自己，集中精力處理那20%的工作，千萬(wàn)不要把時(shí)間浪費(fèi)在那些價(jià)值不高的活動(dòng)上，比如總是忙于回復(fù)一些不痛不癢的郵件……
03
基于80/20法則，為了幫助人們提高工作效能，阿蘭·拉金提出了一個(gè)ABC排序系統(tǒng)，即根據(jù)工作的重要性、關(guān)鍵性、迫切性和有效性把工作分為ABC三類。
A類是最重要、最迫切、會(huì)產(chǎn)生重要效果和影響的工作，對(duì)這類工作應(yīng)當(dāng)確信：必須做好，現(xiàn)在必須做，必須親自做。
這類工作只占工作量的20%左右，但必須花費(fèi)70%-80%的時(shí)間去完成。
B類是比較緊要和迫切，但無(wú)太嚴(yán)重后果和影響的工作。這類工作最好由自己去做，也可委托別人去辦。
這類工作占總工作量的30%-40%，所花費(fèi)的時(shí)間一般應(yīng)控制在20%-30%。
C類是無(wú)關(guān)緊要，不迫切，影響小，無(wú)嚴(yán)重后果的工作，可以不做或交由別人去處理。
這類工作雖占工作量的40%-50%，但要盡量把時(shí)間的花費(fèi)控制為零。
需要注意的是，這里的ABC等級(jí)只是相對(duì)的，它們完全取決于你的價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)。
ABC歸類后，就應(yīng)全力以赴投入A類工作，做到專心致志，直到最后完成，取得成果后，再轉(zhuǎn)入B類工作；
C類工作能減則減，如有必要可將其納入B類。這樣就減少了許多次要的、無(wú)成果的工作，同時(shí)也避免了時(shí)間的浪費(fèi)。
請(qǐng)記住，“事務(wù)清單”的目的在于幫助你更好地利用和分配自己的時(shí)間，而非做完清單上所有的事情。
因此，開(kāi)始工作之前務(wù)必要確定優(yōu)先次序，防止花費(fèi)大量時(shí)間完成清單上的大部分工作之后才發(fā)現(xiàn)，這些工作其實(shí)并不重要。
比如，你是否常常遇到這樣的情況：明明手頭有一件非常重要的A類任務(wù)要完成，可你卻選擇去做一些并不重要的C類程序性工作——擦桌子、倒垃圾、查看郵箱等。
因?yàn)槲覀兺梢苑浅Ｊ炀毜赝赀@些工作，并從中獲得極大的滿足感，相比之下，對(duì)于那些比較重要的工作，我們卻總是因?yàn)樘^(guò)棘手等因素而刻意回避它。
所以，當(dāng)你最終沒(méi)有完成A類任務(wù)時(shí)，并不是因?yàn)槟銢](méi)時(shí)間，而是因?yàn)槟惆汛蟛糠謺r(shí)間用在C類活動(dòng)上了。
04
其實(shí)，每個(gè)人都知道應(yīng)該把大部分時(shí)間和精力集中起來(lái)完成A類工作，但總是因?yàn)楦鞣N各樣的原因難以做到。為了解決這個(gè)難題，你可以試試下面3個(gè)小技巧：
①了解并充分利用你的內(nèi)部和外部黃金時(shí)間
內(nèi)部黃金時(shí)間是一個(gè)人精神最為集中的時(shí)候，在這段時(shí)間里，工作自然也最有效率。
內(nèi)部黃金時(shí)間因人而異，有些人在早上7點(diǎn)以后就再也無(wú)法集中精神，而有的人在晚上10點(diǎn)到午夜這段時(shí)間最有創(chuàng)造性。
你需要找到屬于自己的內(nèi)部黃金時(shí)間，然后把這段時(shí)間用來(lái)處理最為重要的工作。
而所謂的外部黃金時(shí)間，就是指外部資源（通常是人）最為齊備，最能幫助你做出決定、回答你的問(wèn)題、或者為你提供信息的時(shí)候。
比如，你在老板即將離開(kāi)辦公室去外地出差的時(shí)候，抓緊時(shí)間向他請(qǐng)示，那時(shí)就是你的外部黃金時(shí)間。
找上司談話有一個(gè)黃金時(shí)間，就是對(duì)方剛剛來(lái)辦公室的時(shí)候，因?yàn)檫@時(shí)候他們往往是在脫外套、開(kāi)電腦，還沒(méi)有沉浸到自己的工作當(dāng)中。
②最大限度地利用碎片時(shí)間
碎片化時(shí)代，最大限度地利用碎片化的空閑時(shí)間非常必要。秋葉大叔就非常擅長(zhǎng)利用碎片時(shí)間來(lái)完成簡(jiǎn)單或大塊的工作，他自創(chuàng)了一個(gè)很實(shí)用的“五分鐘方案法”。
比如，寫一篇文章的時(shí)候，由于很難預(yù)留一整個(gè)半天這樣的大塊時(shí)間來(lái)完成，他就會(huì)使用下面這種方法：
一份完整的方案=5分鐘構(gòu)思+…+5分鐘構(gòu)思+半小時(shí)提綱+5分鐘構(gòu)思+…+5分鐘構(gòu)思+半小時(shí)提綱+5分鐘構(gòu)思+…+5分鐘構(gòu)思+2小時(shí)高效率寫作+5分鐘修改…
這里的構(gòu)思可以是帶著問(wèn)題查資料找素材請(qǐng)教他人，也可以是隨手寫下一些靈感，這樣的片段多了，再抽出相對(duì)完整的半小時(shí)，把碎片化靈感整合一個(gè)小片段，然后繼續(xù)積累素材。攢的內(nèi)容多了，就自然有了寫的欲望。
有位值得一提的作家霍桑，一生都從事著枯燥單調(diào)的工作，但卻利用自己的空閑時(shí)間寫出了四部小說(shuō)，其中包括后來(lái)成為經(jīng)典的《紅字》。
③學(xué)會(huì)積極地拖拉
很多時(shí)候，我們無(wú)法按時(shí)完成A類工作的最重要原因，就是拖延。如果在嘗試了很多方法之后仍然沒(méi)能徹底克服拖拉的習(xí)慣，而你又必須拖拉的話，可以學(xué)著積極地拖拉。
你可以坐在椅子上，什么都不做，只是一個(gè)人靜靜地坐在那。過(guò)了大約15或20分鐘后，你一定會(huì)感覺(jué)有些不安。時(shí)間在一分一分地流逝，可你卻什么都沒(méi)做……
問(wèn)問(wèn)自己，此刻會(huì)有什么感受？
每一次想逃避某項(xiàng)工作時(shí)，通過(guò)積極地拖拉，用不了10分鐘，你就會(huì)立即站起來(lái)，開(kāi)始工作。
05
說(shuō)了這么多，總結(jié)起來(lái)就是，得時(shí)間者得天下，我們?cè)贏類工作上投入的時(shí)間越多，在其他瑣碎的事務(wù)上浪費(fèi)的時(shí)間就越少，也就能從根本上提高效能。
要知道，這個(gè)世界上根本不存在“沒(méi)時(shí)間”這回事，比你更忙的人比比皆是，但他們規(guī)劃工作的高效能，總能為自己“制造”出更多時(shí)間。
千萬(wàn)別演苦情戲，說(shuō)自己很努力太辛苦了。努力和辛苦在這個(gè)時(shí)代都是廉價(jià)的，提高做事的效能才能從根本上改善你的工作和生活。
參考書(shū)籍：阿蘭·拉金 《如何掌控自己的時(shí)間和生活》
作者：飛小白，認(rèn)清生活的真相后，依然熱愛(ài)生活。
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