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每天最重要的2小時

不論你是熱愛自己的工作,還是痛恨它,我們每天的工作量都已經(jīng)達(dá)到了超負(fù)荷的程度,實(shí)在令人難以為繼。每天開始工作,我們就要琢磨如何才能完成所有任務(wù)。

我們經(jīng)常工作一天:先是在辦公室里,回家后還得照顧家人、打掃房間、繳納各種費(fèi)用,有時甚至要一直忙到上床睡覺。簡單來說,就是要做的事情太多,時間永遠(yuǎn)不夠用。

那么我們?nèi)绾翁岣咦鍪滦?,?shí)現(xiàn)每日的“高效兩小時”呢?

時間就是黃金油!

一、認(rèn)清最重要的事

意識到你的抉擇點(diǎn)。只要你開始一項任務(wù),基本上就會處于自動工作的狀態(tài),這樣就很難改變你的工作方向。因此,要利用好不同任務(wù)交接時的那一刻——在這種時候,你能夠選擇下一步該做什么,然后把精力放到接下來最重要的任務(wù)上。

最大限度利用自己的抉擇點(diǎn),關(guān)鍵在于動腦筋好好反思一下,在這一刻,對我們而言究竟什么最為重要。有3個訣竅能幫助你最大限度地利用這些抉擇點(diǎn)。

  1. 珍惜每一個抉擇點(diǎn)。

  2. 提前為抉擇點(diǎn)做好相應(yīng)計劃。

  3. 不要隨便開始一項新任務(wù),除非已經(jīng)有意識地決定了它確實(shí)值得做。

二、管理你的心理能量

需要高度自控力或?qū)W⒍鹊娜蝿?wù)可能會迅速消耗你的能量,而那些令你情緒化的任務(wù)則會讓你不在狀態(tài)。所以要學(xué)會按照這些任務(wù)的不同要求和恢復(fù)時間來安排任務(wù)。

讓你的效率達(dá)到最大化。我們應(yīng)該把“高效兩小時”用來處理那些能為你的事業(yè)注入潛力,或是能讓它更上一層樓的工作,而不是把它們浪費(fèi)在所有的工作上。

每天像在走鋼絲~

三、給自己一個喘氣的機(jī)會

不要與分心做無意義的纏斗。要學(xué)會引導(dǎo)自己的注意力。人的注意力系統(tǒng)天生就是會四處走神、不斷更新目標(biāo),而不是永遠(yuǎn)專注的。不讓自己分心,就像是阻斷海浪一樣毫無用處。

了解你大腦的工作方式,才能幫助你在分心后迅速而有效地回到手頭的工作上。

四、掌握飲食和運(yùn)動的訣竅

利用你的身心聯(lián)系。注意你的運(yùn)動和飲食方式,讓他們保證你能完成某個短期內(nèi)的目標(biāo)。你可以在閑暇時再隨心所欲地運(yùn)動、吃東西。

主宰自己的感受。研究表明,只要進(jìn)行21—40分鐘的中等有氧運(yùn)動,就能讓人感到精力更加旺盛。再加上有策略的飲食,控制碳水化合物、蛋白質(zhì)和脂肪等營養(yǎng)成分的攝入,那么你的工作一定會更高效。

時間樹

五、讓工作環(huán)境為你服務(wù)

去了解什么樣的環(huán)境因素能夠幫助你達(dá)到最佳狀態(tài),并學(xué)會如何隨之調(diào)節(jié)環(huán)境。只要你知道什么會讓你分心,什么能預(yù)先讓你的大腦進(jìn)入創(chuàng)造和冒險狀態(tài),你就能調(diào)整自己的工作環(huán)境,從而實(shí)現(xiàn)高效能的工作。

工作環(huán)境中對工作效果有影響的三大可控因素:第一是工作背景中的噪聲,第二是我們所處環(huán)境的光線,第三就是我們周圍的工作空間——桌面是清潔的還是雜亂無章、能不能做擴(kuò)張性的活動以及是否便于我們站起身來活動一下等等。

在一天的工作中充分利用自己的決策點(diǎn)、策略性地安排你的工作以管理自己的心理能量、移走干擾物并學(xué)會更有成效地走神、通過運(yùn)動和飲食提高工作狀態(tài),這一切與你的工作環(huán)境密切關(guān)聯(lián)。

所以,今天就花點(diǎn)時間打量一下周圍,看一看,你的工作環(huán)境是否有利于實(shí)現(xiàn)“高效兩小時”呢?

參考書目:《每天最重要的2小時》,[美]喬西·戴維斯。

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