我不知道該用怎樣的標(biāo)題才能吸引你點(diǎn)進(jìn)來(lái)，但是還好你來(lái)了~

今天我要跟大家分享的這個(gè)超級(jí)好用的 Excel 功能就是「剪貼板」，對(duì)，你沒(méi)有看錯(cuò)，我激動(dòng)得不想說(shuō)一句廢話。

雖然從「右鍵粘貼」到「Ctrl + V」你都會(huì)，甚至連「選擇性粘貼」你也用得很溜。

但是剪粘板能夠給你帶來(lái)的驚喜絕對(duì)讓你相見(jiàn)恨晚，我思來(lái)想去決定這樣形容它——低調(diào)深藏功與名，絕技堪比掃地僧。

關(guān)聯(lián)公式批量替換

故事情節(jié)：這周參與了財(cái)務(wù)報(bào)表工作，發(fā)現(xiàn)明明已經(jīng)做好了財(cái)務(wù)報(bào)表，還有各種統(tǒng)計(jì)分析的表需要根據(jù)已經(jīng)生成的報(bào)表進(jìn)行加減乘除，按照各個(gè)單位需要的格式和數(shù)據(jù)填寫(xiě)。

比如，我需要填的表 2，在表 1 中明明都可以找到相應(yīng)的數(shù)據(jù)，或者只需要簡(jiǎn)單的計(jì)算，可我還要一個(gè)一個(gè)填進(jìn)去，像一個(gè)沒(méi)有感情的機(jī)器，加班加點(diǎn)，錯(cuò)過(guò)各種假期。

解決方案：如下圖， 1 月要填的表格可以用公式引用 1 月的報(bào)表計(jì)算出來(lái)，2月份也要填同樣的表格，只是引用的數(shù)據(jù)從 1 月 變成 2 月，但還是要引用相同位置的數(shù)據(jù)。

仔細(xì)觀察，發(fā)現(xiàn)這兩個(gè)月的表格中的公式除了「1月」和「2月」不同，其他全都一樣。

一開(kāi)始我想得很簡(jiǎn)單，我只要把 「1 月」替換成 「2 月」就可以了吧，來(lái)試一下。按下快捷鍵「Ctrl + H」，將 1 月替換為 2 月，確定。

替換出來(lái)的每一個(gè)公式都需要重新選擇引用的表格，公式才能正常計(jì)算，雖然省去了逐一設(shè)置公式的麻煩，但是每一個(gè)公式都需要重新選擇引用的報(bào)表，如果引用的數(shù)據(jù)很多，這樣機(jī)械地重復(fù)也足夠讓人抓狂。

這時(shí)機(jī)智的我想到了 Excel 中一直被人忽略的神器——剪貼板。

全選數(shù)據(jù)，選擇公式選項(xiàng)卡下的「顯示公式」，即可顯示每個(gè)數(shù)據(jù)的引用公式，復(fù)制所有公式到記事本中，按下快捷鍵「Ctrl + H」，將 1 月替換為 2 月，確定。

復(fù)制得到的公式，回到 Excel 中，打開(kāi)剪貼板，點(diǎn)擊復(fù)制得到的已經(jīng)替換為 2 月的公式，只需選擇一次要引用的報(bào)表，biu ~ 的一下所有公式就都替換好啦。

這樣就可以將當(dāng)月設(shè)置好公式的表格當(dāng)做模板，下個(gè)月要填的時(shí)候直接更新一下需要引用的報(bào)表就可以啦。只要要填的表格格式和引用的報(bào)表格式不變，這個(gè)模板你可以直接用到退休

一定有人懷疑這是記事本的功勞，好奇的同學(xué)可以試試把記事本里替換好的公式在 Excel 中右鍵粘貼，或者用「Ctrl + V」試一試，你就會(huì)對(duì)剪貼板愛(ài)不釋手啦 ~

圖片文本批量搜集

故事情節(jié)：如果你熱衷于在網(wǎng)上收集各種美圖，或者你是設(shè)計(jì)工作者，需要搜集各種圖片素材，每次看到心儀的圖片右鍵下載，可總是彈出下載路徑讓你選擇，有沒(méi)有覺(jué)得很煩躁，一張兩張還好，大量的圖片搜集反正我這暴脾氣肯定是受不了。

解決方案：以微博圖片為例，選中想要的圖片，復(fù)制，繼續(xù)尋找 - 復(fù)制 -尋找 - 復(fù)制......這些搜集到的圖片在哪里呢？

打開(kāi) Excel，在開(kāi)始選項(xiàng)卡中打開(kāi)剪貼板，查看已復(fù)制到剪貼板的所有項(xiàng)目，剛剛復(fù)制的圖片全在這里啦，選擇全部粘貼，或者重新挑選點(diǎn)擊要粘貼的圖片，保存。

關(guān)閉該文件，將文件后綴「.xlsx」改為「.rar」或「.zip」壓縮文件格式，把得到的壓縮文件中的「xl」文件夾下的「media」文件夾解壓出來(lái)，就得到搜集的全部圖片啦。

注：一些網(wǎng)站上的圖片當(dāng)我們選中圖片右鍵另存為時(shí)，文件不能以圖片的形式保存，可選的只有網(wǎng)頁(yè)格式時(shí)，我們復(fù)制圖片也無(wú)法在 Excel 中預(yù)覽，用上述方法就無(wú)法采集。只能用網(wǎng)站原有的下載方式下載。

另外我們?cè)趯?xiě)論文時(shí)也經(jīng)常遇到這樣的情況，看到文獻(xiàn)里的一段話很符合自己的論文，復(fù)制下來(lái)，看著看著沉浸其中，又發(fā)現(xiàn)一段話超級(jí)適合自己，再?gòu)?fù)制下來(lái)。

唔，前面復(fù)制的段落還沒(méi)有粘貼，在哪找的來(lái)著？無(wú)論你剛才復(fù)制的是幾段公式還是幾段文字，打開(kāi) office 的剪貼板，你都能馬上找到它們。

合并內(nèi)容高效快速

故事情節(jié)：公司讓你整理員工花名冊(cè)，需要你把每個(gè)單元格的員工姓名按部門(mén)整理到同一單元格中，面對(duì)公司幾萬(wàn)來(lái)號(hào)人，手動(dòng)輸入還是逐個(gè)粘貼，都得要了老命，一拍桌子怒吼，老子要去一周進(jìn)步尋找高效的處理方法！

解決方案：選中需要合并內(nèi)容的所有單元格，即同一部門(mén)的員工姓名，復(fù)制，刪掉單元格中原有的姓名，雙擊 B2 單元格，在剪貼板中選擇剛剛復(fù)制的員工姓名，這些人就都被安排進(jìn) B2 單元格里啦。

多列互換輕松處理

故事情節(jié)：數(shù)據(jù)處理中經(jīng)常會(huì)遇到多列數(shù)據(jù)互換的問(wèn)題，比如需要把 B 列和 C 列互換，大多數(shù)人常常先把 B 列剪切到 D 列，再把 C 列剪切到 B 列，最后再把 D 列歸放到 C 列，誒呦，不僅繞手還繞口呢。

解決方案：分別復(fù)制 B 列 和 C 列，回到 B 列，在剪貼板中點(diǎn)擊剛復(fù)制得到的 C 列的內(nèi)容，再選中 C 列，在剪貼板中點(diǎn)擊剛復(fù)制得到的 B 列的內(nèi)容，兩列互換輕松解決。

多列互換也同樣可以用這種方法，就不多解釋了，畢竟我不擅長(zhǎng)說(shuō)繞口令。

文本型綠帽快甩掉

故事情節(jié)：工作中經(jīng)常會(huì)遇到這種情況，從軟件系統(tǒng)里倒出的數(shù)據(jù)，每個(gè)單元格左上角都有一個(gè)小小的綠色三角形，導(dǎo)致設(shè)置的公式不能正常運(yùn)算。

我們之前學(xué)過(guò)運(yùn)用數(shù)據(jù)分列轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)格式，可是「分列」每次只能轉(zhuǎn)換一列數(shù)據(jù)，遇到合并單元格和多列數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換還是有些麻煩。

解決方案：如圖，原單元格內(nèi)的數(shù)值為文本格式，復(fù)制所有要轉(zhuǎn)換的數(shù)據(jù)，在剪貼板中點(diǎn)擊剛復(fù)制得到的內(nèi)容，所有數(shù)據(jù)就都轉(zhuǎn)換成數(shù)值型格式啦，左上角的小綠帽子不見(jiàn)啦。

聊天窗口圖變文本

故事情節(jié)：微信響起，領(lǐng)導(dǎo)發(fā)來(lái)消息，讓你提交當(dāng)月的成本費(fèi)用數(shù)據(jù)，雖然你整體報(bào)表還沒(méi)有算完，但他只需要報(bào)表中的部分?jǐn)?shù)據(jù)。

于是乎你靈機(jī)一動(dòng)，復(fù)制部分報(bào)表的內(nèi)容在聊天窗口給領(lǐng)導(dǎo)發(fā)過(guò)去，誒，不好，復(fù)制的表格怎么變成圖片了，這讓領(lǐng)導(dǎo)怎么提取數(shù)據(jù)，考驗(yàn)誰(shuí)呢......

解決方案：在 Excel 中復(fù)制需要的表格內(nèi)容，打開(kāi)剪貼板，選取任一空單元格，然后把剪貼板中復(fù)制的內(nèi)容粘貼到編輯欄中，再把編輯欄中的內(nèi)容復(fù)制粘貼到聊天窗口再發(fā)送，這些數(shù)據(jù)就可以自由提取啦。

發(fā)送數(shù)據(jù)檢查好，誤給他人添煩惱，大家一起嚴(yán)要求，和諧共事效率高，

位數(shù)取舍一鍵搞定

故事回顧：我們之前講過(guò)用剪貼板進(jìn)行位數(shù)取舍的問(wèn)題，你還記得嗎？有時(shí)候看起來(lái)兩列數(shù)據(jù)并沒(méi)有差異，但是匯總結(jié)果卻不同。

因?yàn)閿?shù)據(jù)通過(guò)單元格設(shè)置為保留幾位小數(shù)，只是看起來(lái)進(jìn)行了位數(shù)取舍，其實(shí)際值并沒(méi)有發(fā)生改變，要進(jìn)行真正的位數(shù)取舍需要單元格設(shè)置和剪貼板強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合。

解決方案：首先修改數(shù)值格式，例如我們想保留 3 位小數(shù)，「設(shè)置單元格格式 - 數(shù)值」，小數(shù)位數(shù)填入3。

此時(shí)，所選數(shù)據(jù)均顯示 3 位小數(shù)，但其實(shí)際值并未發(fā)生改變，選中這些數(shù)據(jù)，復(fù)制，再使用剪貼版粘貼，所有數(shù)值就完成位數(shù)取舍啦。

剪貼板妙處多，所見(jiàn)即所得，匯總核對(duì)不再差，位數(shù)取舍容易了。

自從發(fā)現(xiàn)了剪貼板真心再也離不開(kāi)了，提高效率不只一點(diǎn)點(diǎn)，請(qǐng)不要再盲目加班加點(diǎn)了，我們一起把省下來(lái)的時(shí)間用在更美好的事物上吧。