不知道你有沒有這樣的經(jīng)歷:每天從早忙到晚,但是手頭的工作卻總也做不完,沒時(shí)間休息,沒有時(shí)間陪老婆(老公)、孩子。
如果有,說明你的時(shí)間管理出現(xiàn)了問題。
今天,微雨就為你介紹《為什么精英都是時(shí)間控》這本書,教你學(xué)會(huì)正確地管理時(shí)間,讓你活出別人兩倍的幸福人生。
《為什么精英都是時(shí)間控》的作者,是日本的神經(jīng)科醫(yī)生及時(shí)間管理教練樺澤紫苑。他曾差點(diǎn)被忙碌的工作和精神壓力所擊垮。
后來,他改變了自己生活方式,按照大腦的生理機(jī)能來安排時(shí)間,此后,他一天能夠完成別人四個(gè)人的工作量,還有擁有別人兩倍以上的自由時(shí)間。
這本書,在日本一上市就廣受讀者的追捧,兩周內(nèi)緊急加印3次。谷歌、臉書、思科等世界知名企業(yè)都在實(shí)踐本書的時(shí)間管理方法。
書中介紹的時(shí)間管理方法,是從腦科學(xué)和心理學(xué)的角度出發(fā),以專注力為中心來安排時(shí)間,讓你的工作效率倍增。作者稱之為“神之時(shí)間管理術(shù)”。具體是怎么做的呢?
1.黃金時(shí)間做需要高度專注的工作
日本著名作家村上春樹在《當(dāng)我談跑步時(shí),我談些什么》一書中,首次公開了自己的寫作時(shí)間表:清晨4點(diǎn)起床,開始寫作,一直寫到上午10點(diǎn)。午后是他的運(yùn)動(dòng)時(shí)間,他會(huì)去跑步或者游泳。剩下的時(shí)間,就是閱讀、聽音樂。晚上9點(diǎn)上床睡覺。
不只是村上春樹先生,很多作家都習(xí)慣清晨起來寫作。這是為什么呢?
俗話說,“清晨時(shí)光貴如金。”
作為神經(jīng)科醫(yī)生的作者說,上午的時(shí)間是大腦的黃金時(shí)間。因?yàn)榻?jīng)過一晚上的休息,人的體力和大腦的注意力正處于最佳的狀態(tài)。
此時(shí),最應(yīng)該用來做需要高度專注的、創(chuàng)造性的工作,如策劃方案、設(shè)計(jì)作品、寫文章等。
上午專注工作的時(shí)候,你會(huì)發(fā)現(xiàn),自己的思維快速運(yùn)轉(zhuǎn),常常會(huì)有靈感突然而至。平時(shí)需要兩個(gè)小時(shí)甚至更多的時(shí)間來完成的工作,現(xiàn)在也許只需一個(gè)小時(shí)就可以完成。效率不止提升了一倍。
清晨及上午的黃金時(shí)間,一定要用來做重要的事情,千萬不要把時(shí)間浪費(fèi)在瑣碎的事情上。
2.其他時(shí)間用來做瑣碎的小事
每天早上上班,你第一件事情是做什么?
我記得我以前上班的時(shí)候,第一件事是打開電腦,接收電子郵件??粗环饨右环獾泥]件進(jìn)入收件箱,然后再一一去看哪些是垃圾郵件就刪除掉。哪些只是我知悉的郵件,看看就好。最后剩下的郵件,就是需要我去處理的。
別看就這樣分類而已,其實(shí)至少也要花掉我半個(gè)小時(shí)的時(shí)間。
公司喜歡上午開會(huì)。剛給郵件分好類,就去開會(huì)了。等開完會(huì)回來,至少都是十點(diǎn)了。
此時(shí),其他部門的同事也開始打電話找我,讓我?guī)兔f(xié)助處理事情。
一來二去的,一上午就這么過去了。而我都在處理這些瑣碎的事情。真正重要的事情都沒有處理,只能放在下午來做。
但是到了下午,我們常常覺得,特別容易疲倦、犯困。此時(shí),我們大腦的注意力也下降到了低谷。
這個(gè)時(shí)候,如果做重要的、需要?jiǎng)?chuàng)意的工作,常常會(huì)憋了好久都想不出好的處理方法,或者好的點(diǎn)子。這就導(dǎo)致工作效率大大地降低。
下午完不成的工作,只好晚上加班繼續(xù)做。這就陷入了忙忙碌碌的惡性循環(huán)中。
所以,重要的工作一定要放在上午做。
下午的時(shí)間,其實(shí)更適合用來查看郵件、打電話、開會(huì),做這些不需要高度專注的工作。
3.自由時(shí)間用來學(xué)習(xí)、享受生活
如果你通過學(xué)習(xí)時(shí)間管理,提升了工作效率,每天擁有了更多的時(shí)間,你會(huì)用來做什么?很多人的回答是繼續(xù)用來工作。
作者認(rèn)為,這是“最差勁的時(shí)間管理方法”。
這樣的時(shí)間管理方法,讓我們得不到一點(diǎn)喘息的機(jī)會(huì)。我們像擰緊的發(fā)條一樣不停地運(yùn)轉(zhuǎn)起來。
《稀缺》里有這樣的一段話:我們?cè)绞敲β?,就越享受不到休閑的時(shí)光,無論是看電視還是與家人歡聚一堂。
是的。如果沒有休閑時(shí)光,人生也就沒有什么幸??裳粤?。
本書的作者主張,利用時(shí)間管理術(shù)節(jié)省出來的自由時(shí)間,應(yīng)該用來進(jìn)行“自我投資”、“主動(dòng)性?shī)蕵贰焙汀跋硎苋松薄?/span>
“自我投資”也就是用來學(xué)習(xí)和提升自己,讓自己擁有更加美好的未來。也就是說,自由時(shí)間,我們應(yīng)該用來閱讀、聽書、聽課等,讓自己得到成長(zhǎng)。
什么是“主動(dòng)性?shī)蕵贰蹦??作者認(rèn)為,能促進(jìn)自我成長(zhǎng)的就是主動(dòng)性?shī)蕵?。比如:運(yùn)動(dòng)、畫畫、下棋、彈琴等。
注意,玩手機(jī)并不是很好的娛樂方式。
而“享受人生”,就是和家人共進(jìn)晚餐,享受幸福美好的時(shí)光。或者和朋友一起出去玩,增進(jìn)彼此間的友誼。這些都是我們獲得幸福的源泉。
只有擁有了休閑娛樂的時(shí)光,我們才能避免陷入忙碌的惡性循環(huán)之中,擁有一個(gè)無限成長(zhǎng)、充滿活力和幸福感的人生。
最后,我們?cè)僖黄饋砘仡櫼幌?,“神之時(shí)間管理術(shù)”的重點(diǎn)是:
①大腦的黃金時(shí)間段做需要高度專注的工作
②下午的時(shí)間用來做輕松、瑣碎的工作
③自由時(shí)間用來進(jìn)行“自我投資”、“享受人生”
愿聰明的你在有限的時(shí)間里,活出別人兩倍的人生。
我是微雨,期待你的關(guān)注。
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