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飛書,如何承載先進企業(yè)的管理最佳實踐?

回顧飛書一系列產(chǎn)品和組織管理功能后發(fā)現(xiàn),它并非是一款企業(yè)IM產(chǎn)品,而是面向企業(yè)服務(wù)市場的組織管理工具。這是一個比辦公工具更大的夢想。

作者 | 石燦
編輯 | 語境

外界認知與飛書自身定位可能并不十分吻合。當(dāng)多數(shù)人都認為飛書只做職場辦公協(xié)同功能時,它已經(jīng)向企業(yè)服務(wù)平臺賽道大舉進軍。

5月19日,飛書舉辦2021春季飛書未來無限大會,推出4.0版本,并圍繞“人、目標(biāo)、組織”三要素發(fā)布飛書績效、飛書招聘、飛書知識庫等多款產(chǎn)品。這些產(chǎn)品不僅有工具屬性,它更貼合企業(yè)雇主需求,把公司的組織文化、員工協(xié)同和信息權(quán)利運用到新高度。
 
作為后起之秀,飛書的每一次變化都備受矚目。2020年字節(jié)跳動人數(shù)突破10萬,飛書是公司線上面試招聘的唯一渠道,這意味著飛書在招聘承接能力上又跨了一大步;更令人驚嘆的在于,10萬人的績效均在飛書上實現(xiàn),包括多個國際辦公區(qū)的業(yè)務(wù)線。


刺猬公社(ID:ciweigongshe)觀察發(fā)現(xiàn),飛書正在撕掉外界貼在它身上的字節(jié)跳動標(biāo)簽;飛書更像是一種商業(yè)公司的基礎(chǔ)設(shè)施,它面向全行業(yè)公司服務(wù),字節(jié)跳動是其中一家代表公司。
 
在字節(jié)跳動背后,理想汽車、華住集團、36氪等不同領(lǐng)域的頭部企業(yè),均把飛書視作組織發(fā)展的重要載體。“我們認為,企業(yè)工具是組織優(yōu)秀實踐的抽象與沉淀。企業(yè)選擇工具,其實是在選擇工具所代表的最佳實踐?!?/strong>字節(jié)跳動副總裁謝欣說。
 
下一步,飛書要做什么?
 
根據(jù)飛書官方此前發(fā)布的消息,5月19日,飛書在北京舉辦2021春季飛書未來無限大會,并將推出全新的飛書4.0版本,并在招聘、績效、知識庫等組織管理相關(guān)的多項新功能。這些產(chǎn)品中,招聘和績效是這次大會的重推產(chǎn)品,需要格外關(guān)注。

飛書與市面上同類型產(chǎn)品已經(jīng)出現(xiàn)較大區(qū)別,且差異化效應(yīng)愈加顯現(xiàn)。它正在從簡單的協(xié)同辦公層面,向更垂直的企業(yè)需求面進軍,呈“T”字型模式發(fā)展。在績效管理上,飛書推出的績效產(chǎn)品能讓員工協(xié)同變得更高效、更透明,員工做出了什么樣的成績,不同管理層做出的評價,均能體現(xiàn)出來。
 
如果說在線文檔、視頻會議等功能要解決員工協(xié)同辦公層面的效率問題;那么,績效、招聘則要解決組織與員工之間的協(xié)同問題,人與組織、組織與組織自身的發(fā)展成為飛書未來要滿足的核心“需求關(guān)系”。

很多時候,我們都低估了工具對人、對組織的影響。公司里每一個員工每天會花很多時間在辦公工具上,潛移默化地引導(dǎo)和規(guī)范員工的某些行為和思考方式,它滲透到了員工和公司發(fā)展的方方面面。業(yè)界有一些投資機構(gòu)會把創(chuàng)業(yè)公司用不用飛書視為考察的重要參考標(biāo)準,不少從字節(jié)跳動體系出來的創(chuàng)業(yè)者會把飛書文化帶到新公司。
 
從工具層面看,飛書是公司做規(guī)模化事情的載體。公司在成長過程中,文化會受到人力擴張、業(yè)務(wù)變化、地域跨越等因素的稀釋,但工具無法被稀釋,能持久發(fā)揮它應(yīng)有的沉淀與勢能作用。
 

多個具體的產(chǎn)品功能相互影響,各自發(fā)力,最終凝結(jié)成“飛書效率”和“飛書文化”??v觀美國的制度創(chuàng)新到中國的工具創(chuàng)新,管理思想變化的趨勢是:從全面管人到盡可能激發(fā)人。
 
人是公司發(fā)展的基石,而招聘是每家公司都要做的事情。飛書背后是字節(jié)跳動成長的過程,人數(shù)從300增長到10萬的人才體系,每一個階段的每一個閾值標(biāo)準都在拔高。

飛書在不同時期幫助字節(jié)跳動解決了不同的人才問題,最初是怎么找到優(yōu)秀的人才,當(dāng)字節(jié)跳動國際化業(yè)務(wù)遍布全球時,怎么讓語言不通的人們高效交流成為急需解決的問題。在2020年疫情期間,飛書不得不面對線上辦公局面,要繼續(xù)解決當(dāng)下人才協(xié)同、人員招聘等情況。
 
同年3月,面對“金三銀四”和春季校園招聘旺季,國家五部委發(fā)布通知暫停各類高校畢業(yè)生就業(yè)現(xiàn)場招聘活動。即將畢業(yè)的學(xué)生們對應(yīng)聘一頭莫展,但相關(guān)部門鼓勵企業(yè)利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進行線上無接觸招聘,基于此,飛書首次把招聘功能單拎出來,在“無接觸招聘”共識之下,大步跨進SaaS HR領(lǐng)域,打造線上招聘模式。
 
飛書擁有海量的用戶優(yōu)勢,用戶只要在飛書內(nèi)投遞簡歷,企業(yè)雇主HR操作“篩選簡歷、安排面試、審批、候選人入職并進入人才庫”等流程即可。這種高效的方式讓時間成本、招聘支出都都得到有效控制。
 
幫助企業(yè)做招聘不是新鮮事,電梯廣告經(jīng)常能看到招聘企業(yè)的洗腦廣告。這是一個典型的雙邊市場,一邊面向普通求職者,一邊鏈接企業(yè)雇主,招聘平臺在中間做撮合生意。隨著線下業(yè)務(wù)受挫,招聘平臺和企業(yè)雇主也愈加重視線上招聘的重要性。
 
時隔一年后,飛書單獨推出產(chǎn)品“飛書招聘”,主打更智能的招聘、更高效的面試和更愉悅的體驗,企業(yè)雇主可以完成簡歷篩選、遠程面試、面試評價等工作。飛書從此在OKR(目標(biāo)與關(guān)鍵成果法)和ATS(智能招聘管理系統(tǒng))兩個垂直領(lǐng)域擁有兩款面向企業(yè)主的軟件應(yīng)用。
 
飛書對于深化企服的思考
 
從產(chǎn)品自身發(fā)展來看,飛書已經(jīng)快速走過“新一代辦公協(xié)作平臺”的階段,即時溝通、日歷、在線文檔、云盤、 音視頻會議、工作臺等功能成為飛書的“基礎(chǔ)設(shè)施”。
 
隨著服務(wù)企業(yè)需求的變化,飛書更是成為提升組織而打造的工具,讓企業(yè)實現(xiàn)高效溝通、流暢協(xié)作和敏捷管理,全方位提升企業(yè)效率的目的。
 
這種演變與新一代中國企業(yè)組織文化有關(guān)。這類公司國際視野更廣闊的,更強調(diào)務(wù)實文化,弱化管理機制,推崇“性善論”,在實踐中這些理念時,擁有一套完整的數(shù)字化工具必不可少,而飛書作為一站式企業(yè)溝通與協(xié)作平臺,是支撐企業(yè)突破規(guī)模瓶頸、提升效率的利器。


這種模式推向更廣袤的招聘市場時,與市面上的常規(guī)招聘模式不同,飛書工具屬性決定了使用者能在其中做更多事情,飛書潛在的爆發(fā)性也更強。
 
飛書一直在企業(yè)服務(wù)大賽道中馳騁,這次推績效、招聘等幾個產(chǎn)品,讓整個生態(tài)體系更加龐大且生命力更頑強了。
 
但飛書的底層邏輯并沒有變化,人和信息依舊是它革新的核心起點。

首先是圍繞人生產(chǎn)工具,人是目的而非工具,作為以人才為核心的科技公司,會考慮如何尊重、激發(fā)和釋放員工的創(chuàng)造力。
 
其次,強化信息。在飛書生態(tài)里,信息至少分為四個環(huán)節(jié):創(chuàng)造信息、傳播信息、消費信息和反饋信息。這四點映射到文檔中,便是一個信息閉環(huán),沉淀出更多有價值的經(jīng)驗。
 
在過去的2020年里,字節(jié)跳動創(chuàng)造了2000萬分文檔,非??鋸?,如果用A4紙打印堆疊起來,高度近乎珠穆朗瑪峰。這是一家公司把人和信息處理完善后自然而然產(chǎn)生的一個現(xiàn)象:知識的涌現(xiàn)。每一個環(huán)節(jié)都會誕生數(shù)據(jù),對于企業(yè)而言,數(shù)據(jù)是十分重要的資產(chǎn),他甚至可以被抽象為生產(chǎn)資料。


不僅適合科技互聯(lián)網(wǎng)公司,在飛書成功的案例中,不少傳統(tǒng)行業(yè)的公司也能靈活運用飛書。
 
疫情期間,聚焦在工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)領(lǐng)域、專注輕工業(yè)的北京熹樂科技有限公司,在疫情期間執(zhí)行“簡單、可連接、自動化”理念,采用飛書招聘,節(jié)省了70%左右的成本,充分利用公司的Serverless平臺和飛書開放平臺,通過“雇傭”飛書Bot為公司連接各個平臺的信息,實現(xiàn)逆勢招聘。
 
熹樂科技在事后總結(jié)中寫到,Bot的表現(xiàn)讓2/3以上的人感受愉悅,否則它只能是“個人工具”,不能進入他們的“協(xié)作工具箱”。

飛書的每個產(chǎn)品,比如 IM、文檔、會議、OKR 等,背后都蘊含了對先進組織的思考。客戶使用飛書的感知,也不僅是“工作效率的提升”,而是對這些企業(yè)工作方式和組織形態(tài)產(chǎn)生了正向的、積極的影響。

飛書高效的自動化能力能在分散性環(huán)境中處理數(shù)據(jù)匯聚,提升整體效率,技術(shù)人員也能用少量代碼實現(xiàn)招聘Bot,一旦使用得好,Bot不會導(dǎo)致系統(tǒng)性風(fēng)險。同樣的道理,績效考核系統(tǒng)在飛書的產(chǎn)品體系中,也有類似的經(jīng)驗和方法論可以復(fù)制,從工具到組織方向迭代,助力企業(yè)發(fā)展。
 
飛書的招聘、績效產(chǎn)品能成功嗎?
 
飛書正在面對一個多變且生機勃勃的企業(yè)服務(wù)環(huán)境。企業(yè)很難線下直接獲客,轉(zhuǎn)入線上施展?fàn)I銷策略,B2C企業(yè)通過各種工具獲客數(shù)量火爆。
 
在這個招聘市場中,企業(yè)要處理的事情非常多,包括最基本且最重要的績效管理。飛書即將推出的績效產(chǎn)品在字節(jié)跳動內(nèi)部打磨四年半,在字節(jié)跳動快速擴張期間,這套績效管理系統(tǒng)發(fā)揮了很重要的作用。
 
這款產(chǎn)品與“飛書招聘”名字相似,叫“飛書績效”。它特點之一是把“360環(huán)評”理念落地實現(xiàn)了,把上下級績效考評做了信息可視化處理,提供更立體的視角審視上下文。
 
這套體系最早于2016年在字節(jié)跳動內(nèi)部實行,跨部門協(xié)同考評、上下級考評均可被納入管理體系中。這一產(chǎn)品發(fā)布,也意味著飛書在協(xié)同辦公領(lǐng)域加速步伐深化SaaS服務(wù)生態(tài)。
 
飛書要面對一個看似并不大,但未來可期的行業(yè)。
 
2014年左右,中國傳統(tǒng)ERP(企業(yè)資源管理)廠商轉(zhuǎn)型、資本大量涌入SaaS行業(yè);疫情讓資本市場對SaaS企業(yè)的估值體系也進行了重構(gòu),在資本市場誕生了一批“龐然大物”,它們要么估值被抬升,要么迎風(fēng)上市獲得資本市場認可。投行瑞信的報告稱,從2020-2025年,中國SaaS市場規(guī)模的年復(fù)合增長率將達到31%。

在疫情大背景下,傳統(tǒng)企業(yè)和新一代企業(yè)都在圍繞數(shù)據(jù)開發(fā)整套研發(fā)、測試和安全工具,企業(yè)的數(shù)據(jù)也正在變得愈加去中心化,對應(yīng)網(wǎng)狀型公司組織結(jié)構(gòu),如何圍繞這個趨勢重構(gòu)生態(tài),具有很大機會。
 
隨著2C市場的紅利殆盡,2B互聯(lián)網(wǎng)商業(yè)領(lǐng)域的市場紅利早已成為多家傳統(tǒng)企業(yè)服務(wù)商眼中肥肉。

飛書利用它的優(yōu)勢從互聯(lián)網(wǎng)領(lǐng)域進入該領(lǐng)域,打法與傳統(tǒng)SaaS公司完全不同——第一步:橫向發(fā)展,完善在線文檔、視頻會議、OKR、云儲存等基礎(chǔ)功能,從橫切面滿足公司和員工最基本的職場需求;第二步:垂直求勝,把在字節(jié)跳動體系內(nèi)生長成型的績效、招聘方法論開放給市場,承接更多公司的需求,扮演“行業(yè)土壤”的角色。


SaaS將變成數(shù)字經(jīng)濟最重要的終端觸達和變現(xiàn)載體。從企業(yè)服務(wù)的細分賽道來看,有CRM、在線視頻會議、音視頻PaaS、數(shù)據(jù)庫、稅務(wù)工具、HR服務(wù)等領(lǐng)域。不同領(lǐng)域都誕生了各自的互聯(lián)網(wǎng)公司。
 
該領(lǐng)域比較知名的廠商都已深耕多年,但打法比較傳統(tǒng)。飛書具有天然的互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品優(yōu)勢和流量優(yōu)勢,迭代速度快、更善于從用戶角度思考問題、運營能力精細且垂直,目前在視頻會議、績效管理和HR服務(wù)上投入重磅資源,它給傳統(tǒng)廠商帶來的沖擊力將是巨大的。
 
我們回顧飛書一系列產(chǎn)品和組織管理功能后發(fā)現(xiàn),它并非是一款企業(yè)IM產(chǎn)品,而是面向企業(yè)服務(wù)市場的組織管理工具。這是一個比辦公工具更大的夢想。
 
飛書進入深水區(qū)后,企業(yè)服務(wù)的本質(zhì)也是SaaS產(chǎn)品。雖然外部環(huán)境形勢不錯,但對于企業(yè)服務(wù)領(lǐng)域的創(chuàng)業(yè)者而言,2B創(chuàng)業(yè)依舊是一場持久戰(zhàn)、攻堅戰(zhàn)、陣地戰(zhàn),甚至是全面阻擊戰(zhàn)。
 

END

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