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十大案例,全面總結(jié)Excel求和套路!
今天我們來對求和做一下總結(jié),把各種場景下如何使用相應(yīng)的函數(shù)來求和!


01 | 常規(guī)快速求和



簡要說明:
1、Ctrl+A,可以選擇光標(biāo)所在位置的當(dāng)前區(qū)域(VBA中CurrentRegion)
2、ALT+=,是快速求和的快捷鍵,同 【開始】- 【自動求和】一致!

02 | 隔行隔列合計


=SUMPRODUCT(MOD(COLUMN($B3:$I3),2)*$B3:$I3)


簡要說明:
1、MOD功能取余,MOD(被除數(shù),除數(shù)),這里處于2,那么結(jié)果余數(shù)只有0或者1,實際 數(shù)據(jù)都在計數(shù)列,所以余數(shù)都是0,預(yù)算在偶數(shù)列,余數(shù)是0,這樣合計正好就是實際的!

2、COLUMN函數(shù)是獲取給定區(qū)域的列號,比如案例中
COLUMN($B3:$I3) = {2,3,4,5,6,7,8,9}


3、如果我們每組有很多列,那么我們就要指定MOD的值作為判斷條件
比如我們有三列,在預(yù)算和實際的基礎(chǔ)上增加一列,差額!
如下圖

=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN($B3:$J3),3)=1)*$B3:$J3)


本案例由于有實際和預(yù)算表頭,所以我們也可以使用SUMIF來處理,唯一不推薦的就是 “悶頭+”!


=SUMIF($B$2:$I$2,"實際",B3:I3)


這種情況下,SUMIF更簡單,但是MOD方法更加靈活通用!

03 | 含有錯誤值求和


先看一下正常求和的方式,結(jié)果還是錯誤值,無法正常求和!



正確的方式:IFERROR把錯誤值處理成0

=SUMPRODUCT(IFERROR(C3:C11,0))




拓展閱讀:精通SUMPRODUCT函數(shù)

04 | 合并單元格求和


=SUM(D3:$D$12)-SUM(E4:$E$12)


操作要點認(rèn)真看,否則肯定得不到想要的結(jié)果
1、合并單元格,尤其大小不同的合并單元格中,公式無法下拉,所以需要選中全部合并單元格,Ctrl+Enter一次性錄入
2、合并單元格中的值,在合并區(qū)域的左上角單元格中,比如柑橘類合計對應(yīng)的值在E3,合并單元格區(qū)域(E3:E5)!
3、利用錯位思路,全部合計-扣除自己本身剩下的合計
比如瓜類,對應(yīng)自動對應(yīng)如下,應(yīng)該可以看明白了吧!



05 | 模糊求和


=SUMIF(B3:B10,"*瓜*",C3:C10)


要點說明:
1、SUMIF及SUMIFS、COUNTIF等都支持通配符
2、* 表示任意0個或者多個字符,如果要表示一個字符使用 ?(問號)


06 | 多條件求和


=SUMIFS(F:F,A:A,I2,B:B,J2)


要點說明:SUMIFS函數(shù)第一參數(shù)是求和區(qū)域,SUMIF最后一個參數(shù)是求和區(qū)域!,如果記憶,SUMIFS多條件,不確定條件組個數(shù),所以先定下求和區(qū)域!


07 |  篩選求和(顯示篩選后的合計)


=SUBTOTAL(9,F3:F999)


要點說明:
SUBTOTAL 中的參數(shù)9表示求和,但是這種求和只是針對篩選產(chǎn)生的可見區(qū)域求和,手動隱藏的,不影響結(jié)果,如果想要手動隱藏的也忽略,把9修改為109即可!

拓展閱讀:SUBTOTAL從入門到精通

08 | 累計求和


=SUMIF($A$2:A2,A2,$B$2:B2)


要點說明:注意相對和絕對引用方式,都是鎖定了區(qū)域的開始,下拉區(qū)域逐步擴大,從而達(dá)到累計效果!

拓展閱讀:函數(shù)基礎(chǔ)-徹底掌握Excel引用方式


09 |  按月求和


方法1:SUMIFS或者SUMIF
=SUMIFS(C:C,A:A,">=2019-7-1",A:A,"<="&EOMONTH(DATE(2019,7,1),0))


要點說明:這種方式處理有一個好處就是,使用EOMONTH可以獲取到指定日期當(dāng)月最后一天的日期,這種我們可以針對指定的任意年月快速求和


方法2:SUMPRODUCT

=SUMPRODUCT((MONTH(A2:A14)=7)*(C2:C14))


要點說明:SUMPRODUCT的寫法雖然看上去更易懂和簡潔,但是他的計算量要高出SUMIF方式太多,所以一般數(shù)據(jù)量大 ,首先要排除使用SUMPRODUCT來處理,取而代之的SUMIF或者SUBTOTAL等!

10 |  內(nèi)存數(shù)組累加


=INDEX($A$2:$A$13,MAX((MMULT((ROW($C$2:$C$13)>=TRANSPOSE(ROW($C$2:$C$13)))*1,$C$2:$C$13)<=300)*ROW($A$2:$A$13)))


要點說明:作為壓軸,MMULT矩陣相乘方式,還是有一點的難度的!
一般用于構(gòu)建內(nèi)存數(shù)組,難度:函高!

這里的MMULT函數(shù)主要在內(nèi)存中完成累計,這樣就不用輔助列處理了!



有興趣的同學(xué)可以研究一下!沒有MMULT函數(shù)基礎(chǔ)的同學(xué)!可以先讀一下拓展的基礎(chǔ)知識!

拓展閱讀:MMULT函數(shù)入門到精通








關(guān)于求和的各種套路我們就先總結(jié)這么多,知識多多總結(jié)才是你的!




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15個excel常用函數(shù),可直接套用,幾乎每天都用得到,收藏備用吧
送你12個常用函數(shù)公式,用過的都說好
不學(xué)會這3個Excel隔列求和函數(shù)公式,你只能一個個單元格去相加
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