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【Excel公式教程】要提取最后一行數(shù)據(jù)用什么公式?(上篇)


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有群友提問:要提取最后一行數(shù)據(jù)用什么公式?
這個(gè)問題是什么意思呢,結(jié)婚示例來看一下吧。

如下圖所示,ABC三列是每天會(huì)增加的數(shù)據(jù)源,想在右邊把最后一行數(shù)據(jù)提取出來,并且隨著數(shù)據(jù)源的增加,提取結(jié)果是能自動(dòng)更新的,始終顯示最后一行的內(nèi)容。

問題看明白的話就來討論解決辦法。
針對(duì)這種問題,五大引用函數(shù)中有四個(gè)都是手到拈來。什么,你還不知道五大引用函數(shù)是哪些?

五大引用函數(shù)是:VLOOKUP、INDEX、OFFSET、INDIRECT和LOOKUP。

除了VLOOKUP,另外四個(gè)都能解決這個(gè)問題。

當(dāng)然也有可能是我太菜了,不知道怎么用VLOOKUP去搞。

廢話不說了,下面來看看這四個(gè)函數(shù)是怎么取最后一行數(shù)據(jù)的。

LOOKUP解決方案

LOOKUP似乎天生就是干這個(gè)的,要說取最后的數(shù)據(jù),首推LOOKUP。

=LOOKUP(1,0/(A:A<>""),A:A)

把這個(gè)公式右拉就搞定了,太容易了對(duì)吧。

至于原理,不多說了,這就是一個(gè)套路。

LOOKUP函數(shù)是一個(gè)充滿了套路的函數(shù),有興趣的留言,咱們改天來個(gè)LOOKUP函數(shù)系列。

就這個(gè)問題來說,用的是精確匹配的套路:

=LOOKUP(1,0/(查找范圍=查找值),結(jié)果范圍)

因?yàn)轭}目要求找最后一個(gè)數(shù)據(jù),也就是找最后一個(gè)非空數(shù)據(jù),所以(查找范圍=查找值)這部分就寫成了(A:A<>""),大家理解就行,不用過多糾結(jié)。

INDIRECT解決方案

要說INDIRECT這個(gè)函數(shù),估計(jì)很多人其實(shí)是不太熟悉的。

INDIRECT的原理其實(shí)非常好理解,告訴他要找的數(shù)據(jù)在哪個(gè)單元格,他就給你匹配過來。

比如說INDIRECT("A1"),那他就給你返回A1單元格的數(shù)據(jù),INDIRECT("A10"),那他就給你返回A10單元格的數(shù)據(jù)。

在本例中,關(guān)鍵是A后面的這個(gè)數(shù)字得會(huì)變,A列有幾個(gè)數(shù)據(jù)這個(gè)數(shù)字就得是幾。

這一點(diǎn)我想還是挺容易懂的。

那么這個(gè)數(shù)字怎么確定呢,這就的用到計(jì)數(shù)函數(shù)COUNTA了。

用COUNTA(A:A)就能得到A列有幾個(gè)數(shù)據(jù)。

所以公式=INDIRECT("a"&COUNTA(A:A))就能得到A列的最后一個(gè)數(shù)據(jù)。

但是右拉以后,你會(huì)發(fā)現(xiàn),結(jié)果都是A列的數(shù)據(jù),并沒有變成B和C列的內(nèi)容。

原因就在于公式中的"a"沒有變成"b"和"c"。

怎么解決呢,有兩個(gè)方法,第一種是用INDIRECT的高級(jí)模式——RC引用模式。

所以推薦第二個(gè)方法,讓"a"可以自動(dòng)變成"b"和"c"。

要實(shí)現(xiàn)這樣的效果,需要CHAR函數(shù)和COLUMN函數(shù)來幫忙了。

自己試一下=CHAR(COLUMN(A1)+64)右拉會(huì)得到什么。

因?yàn)檫@個(gè)不是本問題的重點(diǎn),就不解釋了,有興趣的同學(xué)還是留言,如果想了解這個(gè)問題的人夠多,就單獨(dú)起一篇教程。

完整的公式是:=INDIRECT(CHAR(COLUMN(A1)+64)&COUNTA(A:A))

對(duì)比前兩個(gè)方法,大家有個(gè)明顯的感覺,INDIRECT函數(shù)解決起來好像比較費(fèi)勁呢。

實(shí)際上如果不涉及到右拉的話,INDIRECT函數(shù)要比LOOKUP函數(shù)的方法容易理解,但是每列要修改公式,對(duì)于一向以偷懶為己任的我們來說,顯然不會(huì)滿意的,都追求的是一個(gè)公式搞定多列。

關(guān)于OFFSET和INDEX的解法,咱們下次接著聊,不過建議大家先把OFFSET函數(shù)的基本原理學(xué)習(xí)一下,不然怕是會(huì)暈哦。

【Excel函數(shù)教程】史上最弱的一篇offset函數(shù)教程,讓你見識(shí)什么叫凌波微步!

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