以前看《紅樓夢》最初的印象就是一個愛情小說,一個富家子弟和幾個女人之間的感情糾葛。雖然結(jié)局不是很好,但字里行間體現(xiàn)出作者非常出色的文學(xué)功底,堪稱東方的莎士比亞。隨著歲月的流逝、社會的閱歷,我對《紅樓夢》也有了一些自己的看法。在這些看法中,尤其是從財務(wù)管理的角度來分析賈家的興衰,可以給現(xiàn)代人一些企業(yè)管理的啟示。
上回已經(jīng)說到,賈家每年收入約3萬兩,而支出達(dá)到4-5萬兩,不斷在消耗著祖上積攢下來的財富。這些情況誰最清楚呢?兩個人,一個是王夫人,一個是賈母。
王夫人是王熙鳳上臺前的前任當(dāng)家,在王熙鳳沒有上臺前,很少聽到她關(guān)于賈家經(jīng)濟(jì)情況的描述,但別忘了王熙鳳上臺后的幾項措施,分明已經(jīng)指出了賈家的問題。
賈母不知道現(xiàn)狀嗎?當(dāng)然知道,王夫人沒有那么大膽子隱瞞,而且再這樣放任下去,等積累的財富耗盡,這可不是賈母所希望看到的。
因此王熙鳳的上臺應(yīng)該是這兩人合計好的,尤其可以解釋為何王夫人并沒有讓自己的子女當(dāng)家的原因。所以也可以看到王熙鳳上臺后,只是對下面的人耀武揚威,甚至對自己的婆婆刑夫人也看不上,但一直很遵從賈母和王夫人。
王熙鳳,人稱鳳辣子。賈璉之妻,賈母孫媳。王夫人內(nèi)侄女,榮國府的當(dāng)家奶奶。秦可卿的評價是:“嬸娘,你是個脂粉隊里的英雄,連那些束帶頂冠的男子也不能過你。”這些特點也是賈母和王夫人看重的,必須要有人出面嚴(yán)加管理。
王熙鳳管家的核心思維是成本管理。
成本管理是指企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中各項成本核算、成本分析、成本決策和成本控制等一系列科學(xué)管理行為的總稱。目的是挖掘降低成本潛力,提高經(jīng)濟(jì)效益。說白了,作為賈家的內(nèi)當(dāng)家的,王熙鳳的工作就是要降低賈家的支出。
1、理清問題所在
王夫人因問鳳姐:“你今兒怎么樣?”鳳姐兒道:“太太只管請回去,我須得先理出一個頭緒來,才回去得呢。”王夫人聽說,便先同邢夫人等回去,不在話下。這里鳳姐兒來至三間一所抱廈內(nèi)坐了,因想:頭一件是人口混雜,遺失東西;第二件,事無專責(zé),臨期推委;第三件,需用過費,濫支冒領(lǐng);第四件,任無大小,苦樂不均;第五件,家人豪縱,有臉者不服鈐束,無臉者不能上進(jìn)。
這里很明顯表明王熙鳳很清楚賈家的問題所在,但當(dāng)著王夫人的面不好說破,但作者通過王熙鳳內(nèi)心獨白已經(jīng)昭然若揭。
2、管控手段
1)崗位責(zé)任制度
第十四回鳳姐便又吩咐道:“這二十個分作兩班,一班十個,每日在里頭單管人客來往倒茶,別的事不用他們管。……。這四個人單在內(nèi)茶房收管杯碟茶器,若少一件,便叫他四個人描賠。這四個人單管酒飯器皿,少一件,也是他四個人描賠。……。這三十個每日輪流各處上夜,照管門戶,監(jiān)察火燭,打掃地方。這下剩的按著房屋分開,某人守某處,某處所有桌椅古董起,至于痰盒撣帚,一草一苗,或丟或壞,就和守這處的人算帳描賠。……。素日跟我的人,隨身自有鐘表,不論大小事,我是皆有一定的時辰。橫豎你們上房里也有時辰鐘。卯正二刻我來點卯,……事完了,你們家大爺自然賞你們。”說罷,又吩咐按數(shù)發(fā)與茶葉、油燭、雞毛撣子、笤帚等物。……。如這些無頭緒,荒亂、推托、偷閑、竊取等弊,次日一概都蠲了。
賈家上下三百多號人,如果只是各管各的,無法追究責(zé)任,王熙鳳一上來就制定崗位職責(zé),而且有配套懲處機制,仆人們很快就發(fā)現(xiàn)無法糊弄這位當(dāng)家的了。尤其在堵漏方面是值得借鑒的,專人負(fù)責(zé)、專人保管、專人考核。是否真的有效呢?很快大家就知道答案了。
2)懲罰制度
第十四回鳳姐便說道:“明兒他也睡迷了,后兒我也睡迷了,將來都沒了人了。本來要饒你,只是我頭一次寬了,下次人就難管,不如現(xiàn)開發(fā)的好?!钡菚r放下臉來,喝令:“帶出去,打二十板子!”一面又?jǐn)S下寧國府對牌:“出去說與來升,革他一月銀米!”眾人聽說,又見鳳姐眉立,知是惱了,不敢怠慢,拖人的出去拖人,執(zhí)牌傳諭的忙去傳諭。那人身不由己,已拖出去挨了二十大板,還要進(jìn)來叩謝。鳳姐道:“明日再有誤的,打四十,后日的六十,有挨打的,只管誤!”說著,吩咐:“散了罷?!贝巴獗娙寺犝f,方各自執(zhí)事去了。彼時寧國榮國兩處執(zhí)事領(lǐng)牌交牌的,人來人往不絕,那抱愧被打之人含羞去了,這才知道鳳姐利害。眾人不敢偷閑,自此兢兢業(yè)業(yè)。
這是殺雞儆猴的標(biāo)準(zhǔn)做法,拿一個人開刀,威懾所有人,表明管理不是嘴上說說,而是實打?qū)嵉?。姑且也可以作為對之前王夫人管理的一種反證,說明之前的管理是松懈的。
3)查驗制度
還是第十四回鳳姐方欲說話時,見榮國府的四個執(zhí)事人進(jìn)來,都是要支領(lǐng)東西領(lǐng)牌來的。鳳姐命彩明要了帖念過,聽了一共四件,指兩件說道:“這兩件開銷錯了,再算清了來取。”說著擲下帖子來。那二人掃興而去。
鳳姐吃畢,就有寧國府中的一個媳婦來領(lǐng)牌,為支取香燈事。鳳姐笑道:“我算著你們今兒該來支取,總不見來,想是忘了。這會子到底來取,要忘了,自然是你們包出來,都便宜了我。”那媳婦笑道:“何嘗不是忘了,方才想起來,再遲一步,也領(lǐng)不成了!”
這樣的查驗制度讓他人無法鉆漏洞,或者渾水摸魚,不過大家也清楚如果訂制度的也同時負(fù)責(zé)查驗,就像財務(wù)中的出納和審計是一個人時會出現(xiàn)什么結(jié)果。這是后話。
4)總額控制
第五十五回風(fēng)姐兒笑道:“我也慮到這里,倒也夠了:寶玉和林妹妹他兩個一娶一嫁,可以使不著官中的錢,老太太自有體己拿出來。二姑娘是大老爺那邊的,也不算。剩下三四個,滿破著每人花上一萬銀子。環(huán)哥娶親有限,花上三千兩銀子,不拘那里省一抿子也就夠了。老太太事出來,一應(yīng)都是全了的,不過零星雜項,便費也滿破三五千兩。如今再儉省些,陸續(xù)也就夠了。只怕如今平空又生出一兩件事來,可就了不得了?!?/span>
雖然沒有明確從王熙鳳嘴里提到賈家的存量資金,但從以上內(nèi)容看,王熙鳳是很清楚知道賈家的老底,而且心中早已盤算好這些錢的用途,應(yīng)該說不僅在細(xì)節(jié)上抓的住,而且在全局方面也有掌握。
看起來,在王熙鳳的管理下,成本被壓縮、漏洞被堵住,每個環(huán)節(jié)都清清楚楚、干干凈凈,賈家應(yīng)該走上了光榮致富的道路,為何還是逃不了虧空的命運呢?
成也蕭何、敗也蕭何。
1、挪用錢款為己私利(成本管理環(huán)節(jié)有漏洞)
第三十九回襲人問道:“這個月的月錢,連老太太、太太屋里還沒放,是為什么?”平兒見問,忙轉(zhuǎn)身到襲人跟前,又見無人,悄悄說道:“你快別問!橫豎再遲兩天就放了?!@個月的月錢,我們奶奶早已支了,放給人使呢。等別處利錢收了來,湊齊了才放呢。”
2、收受回扣(成本管理項目間有差異性)
鳳姐笑道:“你到午錯的時候來領(lǐng)銀子,后兒就進(jìn)去種樹?!?/span>……。賈蕓接了,看那批上銀數(shù)批了二百兩,心中喜不自禁,翻身走到銀庫上,交與收牌票的,領(lǐng)了銀子?;丶腋嬖V母親,自是母子俱各歡喜。次日一個五鼓,賈蕓先找了倪二,將前銀按數(shù)還他。那倪二見賈蕓有了銀子,他便按數(shù)收回,不在話下。這里賈蕓又拿了五十兩,出西門找到花兒匠方椿家里去買樹,不在話下。
給大觀園種樹,王熙鳳給了200兩,賈蕓買樹只用了50兩,就算人工費也是50兩,剩下的100兩去哪兒了呢?
3、縱容下屬貪污(人治還是法治?)
第五十六回平兒笑道:“這有個原故:姑娘們所用的這些東西,自然是該有分例。每月買辦買了,……。姑娘們的每月這二兩,原不是為買這些的,原為的是一時當(dāng)家的奶奶太太或不在,或不得閑,姑娘們偶然一時可巧要幾個錢使,省得找人去。……。我就疑惑,不是買辦脫了空,遲些日子,就是買的不是正經(jīng)貨,弄些使不得的東西來搪塞。”
買辦向誰匯報?那么這些問題王熙鳳沒有看到?只能說明王熙鳳從各種渠道為自己牟利。
綜上所述,賈母和王夫人看到了王熙鳳的管理才能,但沒有料到的是王熙鳳的品性問題。難怪后人評說聰明反被聰明誤??此瀑Z家的管理走上了正道,存在這樣一個大碩鼠,只能說賈家命數(shù)已盡。誰還能救得了賈家呢?探春等小姐們該上場了。
總之,在收入低于支出的情況下,縮減成本不枉是個好方法,而且因為制度的嚴(yán)肅性,的確需要一個潑辣的領(lǐng)導(dǎo)來嚴(yán)格執(zhí)行。對于企業(yè)家來說,要注意的是良好的制度比依賴一個人才更可靠??▋?nèi)基早就提醒人都是有弱點的。無論怎樣的制度,只要是人在執(zhí)行、人在監(jiān)督,都無法保證一貫性,總會有各種各樣的特殊原因、借口。要想保證企業(yè)的持續(xù)經(jīng)營,健全、完善制度是不得不考慮的。
請看下回《紅樓夢》里學(xué)財務(wù)之預(yù)算管理。
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