有些全日制本科學(xué)校的老師為了方便省事,把全日制本科檔案發(fā)給學(xué)生,學(xué)生平時(shí)又接觸不到檔案,對(duì)檔案的重要性和用處也不了解,所以本科檔案也就留在自己手里。準(zhǔn)備考研、考編或者考公務(wù)員才知道檔案不能私自保存,現(xiàn)在很懊悔。
那么,全日制本科檔案在自己手上怎么辦?
全日制本科檔案包含了本科在校期間的成績(jī)單、高等院校畢業(yè)生登記表、學(xué)生登記表、入學(xué)登記表、入學(xué)體檢表、授予學(xué)士學(xué)位申請(qǐng)表、普通高等院校本科畢業(yè)生就業(yè)申請(qǐng)表以及高中學(xué)籍檔案,檔案跟隨人一輩子,是極其重要的材料。
全日制學(xué)校將本科檔案發(fā)到學(xué)生手上,這種的做法是屬于違規(guī)操作,全日制統(tǒng)招的畢業(yè)生如果遇到這種情況時(shí),一定要拒絕!全日制本科檔案按照正常流程學(xué)校是不應(yīng)該發(fā)給個(gè)人,而是由學(xué)校將檔案轉(zhuǎn)遞到人才中心或工作單位。
檔案轉(zhuǎn)遞應(yīng)當(dāng)通過機(jī)要通信、專人送取或郵政特快專遞等郵件方式進(jìn)行轉(zhuǎn)遞,嚴(yán)禁個(gè)人自帶檔案。檔案在個(gè)人手里是不符合國(guó)家檔案管理的規(guī)定,檔案是屬于國(guó)家機(jī)密文件,個(gè)人是不能私自保管更不能拆開,檔案保存在個(gè)人手上破壞了檔案的真實(shí)性、保密性。
全日制本科檔案已經(jīng)在自己手上可以通過兩種途徑將檔案轉(zhuǎn)遞到人才中心保管:
途徑一:將本科檔案退回本科學(xué)校,讓本科學(xué)校出具相關(guān)檔案證明,然后讓本科學(xué)校通過學(xué)生檔案通道寄遞到人才中心(轉(zhuǎn)遞時(shí)用高校畢業(yè)生專用袋,并在封口處加蓋寄出單位騎縫章)。檔案到達(dá)人才中心后再攜帶證明前往人才中心辦理檔案托管手續(xù)。
途徑二:找專業(yè)的檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)協(xié)助處理,將本科檔案存入人才中心后,辦理檔案托管手續(xù)后,檔案就可以在人才中心正常托管。
以上就是全日制本科學(xué)校將檔案在發(fā)到個(gè)人手上的兩種處理方法,大家可以根據(jù)自己的情況進(jìn)行處理,如果還有檔案托管的疑問,可以在評(píng)論區(qū)留言或咨詢。
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