檔案是個(gè)人身份、學(xué)歷、資格等方面的依據(jù),與個(gè)人工資待遇、社會(huì)勞作保證、組織聯(lián)系嚴(yán)密掛鉤,具有法令功效,是記載人生軌道的重要依據(jù)。成人教育畢業(yè)時(shí)在領(lǐng)取畢業(yè)證的同時(shí)會(huì)有一份檔案袋,檔案袋中的材料是畢業(yè)生登記表、學(xué)籍表、成績(jī)表等材料。
國(guó)家有關(guān)部門規(guī)定,禁止個(gè)人拆封檔案,就算是自己的檔案也不行。檔案上都有封簽加蓋騎縫章,一旦破壞就會(huì)失效,人才市場(chǎng)也不會(huì)接受開封的檔案,因?yàn)橐坏╅_封就意味著里面的文件可能進(jìn)行過更改,檔案的真實(shí)性就會(huì)受到懷疑。
我們?cè)谀玫匠煽紮n案的時(shí)候就應(yīng)該把檔案正確托管起來,避免后續(xù)因?yàn)闄n案自持而帶來的一些沒必要的影響就得不償失了。
一、成人教育檔案應(yīng)該如何托管?
1、如果大家已經(jīng)有了自己的工作單位,而且是屬于在編制內(nèi)的人員,那么可以直接選擇將自己的檔案存放到工作單位的檔案管理部門。
2、如果大家一直沒有找到工作,或者是自己的工作崗位并沒有檔案管理權(quán),那么建議大家直接將檔案放到工作地或者戶籍地的人才市場(chǎng)。
3、一般大家的成人教育檔案需要與自己之前全日制統(tǒng)招學(xué)歷的檔案進(jìn)行合并之后才能處于有效狀態(tài):
如果是成人本科,統(tǒng)招大專學(xué)歷,就可以直接將這份成人本科檔案存放到自己統(tǒng)招大專檔案所存放的地點(diǎn)進(jìn)行合并歸檔
如果是成人大專,那么我們還需要把之前高中的檔案找到,然后一起交給人才中心進(jìn)行合并歸檔,再辦理托管
二、成人教育檔案被拆開后如何處理?
1、證實(shí)檔案的合法性,需要聯(lián)系自己的畢業(yè)院?;蛘吖ぷ鲉挝唬ㄇ疤崾菃挝痪哂腥耸鹿芾頇?quán)),既然屬于成考檔案,那么檔案的資料文獻(xiàn)都是由畢業(yè)院校開具的。
2、我們可以先找自己畢業(yè)的學(xué)校咨詢下(通常是成教辦),看是否可以重新密封蓋章,然后以學(xué)校的名義公對(duì)公的將檔案寄送到人才中心。
3、也可以通過自己的工作單位嘗試人事檔案的激活,一般國(guó)企、或機(jī)關(guān)事業(yè)單位,就意味著單位有獨(dú)立人事權(quán),可以直接接收并管理員工的檔案。
溫馨提示:畢業(yè)檔案對(duì)于每個(gè)人來說都至關(guān)重要,不管是全日制的還是非全日制的檔案,都需要妥善處理好,千萬不能私自拆封,一旦拆封將會(huì)視為無效檔案。
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