目錄:
一、前言
二、EXCEL數(shù)據(jù)分析中常用的10個圖表
三、EXCEL圖表格式設(shè)置六元素(圖表標題、坐標軸標題、圖例、數(shù)據(jù)標簽、坐標軸、網(wǎng)格線)
在學習數(shù)據(jù)分析時,其中的一個學習板塊就是EXCEL,很多同學直接去看幾十個小時的視頻,結(jié)果往往是記不住、抓不到重點。我當初學習就是這樣,不知道大家感受如何。
EXCEL的知識很多,包括Excel函數(shù)、Excel圖表、Excel+VBA、Excel+Power query ,想轉(zhuǎn)行數(shù)據(jù)分析的小伙伴,或者想學習EXCEL的同學,建議先學習常用的函數(shù)及圖表。
PS:視頻還是錄制中,錄好了會把鏈接發(fā)到文章中。
之前文章總結(jié)了數(shù)據(jù)分析中常用的9個Excel函數(shù),下面總結(jié)一下
EXCEL數(shù)據(jù)分析中常用的10個圖表。
練習數(shù)據(jù)
1、柱狀圖
2、條形圖
3、散點圖
4、氣泡圖
5、雷達圖
6、餅圖
7、折線圖
8、面積圖
9、樹狀圖
10、組合圖
適合場景(比較場景):
01、同時間、類別差異:同個時間下,不同類目/類別數(shù)據(jù)的比較,反映出類別之間的差異;
02、 少量序列比較:數(shù)據(jù)不會很多的情況下,例如 2~8個序列的時候,如果要比較,可以優(yōu)先使用“柱狀圖”,超過這個序列的時候,選擇折線圖,或者動態(tài)圖表每次只展示一部分數(shù)據(jù);
參考視頻:跟王佩豐學EXCEL視頻_圖表基礎(chǔ)
練習1:使用柱狀圖繪制2019年銷售額,繪制后格式如圖
適合場景(比較場景):
01、同事物不同時間變化:同一事物在不同時間的變化優(yōu)先使用條形圖,其次才是柱狀圖;
02. 觀察數(shù)據(jù)分布:用數(shù)量來觀察各種信息大小的時候使用條形圖;
03、類別名較長:類別名稱比較長的時候優(yōu)先使用條形圖而不是柱狀圖,這樣能讓類別名稱完整顯示出來;
04、不能排序:不能排序的項目優(yōu)先使用“條形圖”然后才是“柱狀圖”
練習2:請繪制“A產(chǎn)品”的5—10月的銷量圖
適合場景(XY雙變量分析):
01.XY兩個變量之間的關(guān)聯(lián)與聯(lián)系,例如:身高/體重,如果需要分析變量之間的關(guān)系,則使用散點圖;
練習3:請繪制“身高-體重”相關(guān)分布圖,并且判斷身高與體重之間的關(guān)系
適合場景(XYZ三變量分析):
01. 三變量分析:XYZ三個變量之間的關(guān)聯(lián)與聯(lián)系,例如:身高/體重/年齡,如果需要分析三變量之間的關(guān)系,則使用氣泡圖;
第三個變量的大小用氣泡大小來表示。
練習4:請繪制“身高-體重-年齡”相關(guān)氣泡圖
適合場景
同對象或者多對象多屬性分析
01、 雷達圖適用于多維數(shù)據(jù)(四維以上),并且每個維度可以排序的場景,數(shù)據(jù)系列一般在1~3個左右,太多的話很難辨別。
02、用來了解各項指標變動情況以及好壞分析
03、數(shù)據(jù)可排序;
練習5: 請繪制“學員A/B十大水平能力測試”雷達圖
適合場景(占比分析情況):
01、需要統(tǒng)計占比分析的情況,數(shù)據(jù)不用轉(zhuǎn)換成百分比,直接使用原始數(shù)據(jù)即可;
注意
01、數(shù)據(jù)系列一般在1~8個,超過8個,餅圖會變得非常擁擠,數(shù)據(jù)差異不會很大的情況下可以使用餅圖/圓環(huán)圖;
02、數(shù)據(jù)差異較大的時候,除非為了突出,要不然可以使用“條形圖”來實現(xiàn)對比;
03、 餅圖盡量不要分離太多扇區(qū),分離扇區(qū)起到突出重點的作用,分離過多則無意義;
練習6:使用數(shù)據(jù)1繪制餅圖,并將四季度系列扇形分離
適合場景
反應(yīng)整體的趨勢
01、反應(yīng)數(shù)據(jù)在一個有序的變量上的變化,可以清晰展示數(shù)據(jù)的增減趨勢、增減的速率、增減的規(guī)律、峰值等等。
練習7:繪制2019年銷售額折線圖
適合場景
反應(yīng)整體的趨勢
01、反應(yīng)數(shù)據(jù)在一個有序的變量上的變化,可以清晰展示數(shù)據(jù)的增減趨勢、增減的速率、增減的規(guī)律、峰值等等。
練習8:繪制2019年銷售額面積圖
適合場景
反應(yīng)多數(shù)據(jù)系列的占比情況
01、數(shù)據(jù)系列比較多,并且分級的時候,如果使用餅圖不合適,那么就可以考慮使用樹狀圖,需要注意兼容性。
練習9:使用樹狀圖繪制各品牌銷售情況
適合場景
01、 需要繪制2+以上個數(shù)據(jù)系列,并且數(shù)據(jù)系列之間的差異比較大,例如達到了10倍左右,在同個坐標軸上繪制很難展示細節(jié)的時候,使用組合圖。
02、兩組數(shù)據(jù)之間存在關(guān)聯(lián)才能繪制在同一張表中,要不然無意義。
練習10:使用組合圖,繪制銷售額利潤情況
很多時候我們做好了圖表,卻不知道如何對圖表進行美化,連專業(yè)名詞都不知道,下面講解一下在圖形設(shè)置時經(jīng)常遇見的6個問題:圖表標題、坐標軸標題、圖例、數(shù)據(jù)標簽、主次坐標軸、網(wǎng)格線
大家在學習的時候,直接看文章鏈接,能力有限、發(fā)現(xiàn)自己并不能用通俗易懂的語言形容出來。只能告訴大家什么是坐標軸標題、什么是圖例。
參考文章:EXCEL中怎樣設(shè)置圖表數(shù)據(jù)標簽
參考文章:如何設(shè)置Excel中的網(wǎng)格線
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