隨著我們適應(yīng)一種不同以往的常態(tài),對(duì)于COVID-19后的未來(lái),用人公司應(yīng)當(dāng)考慮哪些要素?
世界各地的辦公室已經(jīng)開(kāi)始重新開(kāi)放,每個(gè)辦公室都有自己的辦公方式,但都發(fā)生了明顯的變化。衛(wèi)生站提供洗手液和清潔濕巾,強(qiáng)制佩戴口罩和保持社交距離的規(guī)程,甚至采用新的布局并在辦公桌之間設(shè)立屏障。盡管調(diào)整因辦公室而異,但每個(gè)人都有一些變化要適應(yīng)。隨著我們適應(yīng)一種不同以往的常態(tài),對(duì)于COVID-19后的未來(lái),用人單位應(yīng)當(dāng)考慮哪些要素?
靈活性
迅速發(fā)展的全球健康危機(jī)帶來(lái)的不確定性迫使各公司重新評(píng)估其使工作場(chǎng)所適應(yīng)各種需求的能力。從開(kāi)放式協(xié)作空間到間距更遠(yuǎn)的私人辦公區(qū),辦公室必須快速輕松地靈活適應(yīng)員工在舒適、健康和不斷變化的環(huán)境因素方面的需求。
營(yíng)造出為員工帶來(lái)安全感的靈活空間對(duì)于績(jī)效而言至關(guān)重要,并讓員工能夠?qū)P拈_(kāi)展協(xié)作。通過(guò)為員工提供各種有助于保持社交距離的工作場(chǎng)所,各公司可幫助員工自主控制自己的辦公地點(diǎn),同時(shí)確保每個(gè)人都能在安全且富有成效的環(huán)境中開(kāi)展工作。
為了響應(yīng)人們對(duì)加強(qiáng)安全預(yù)防措施的呼聲,現(xiàn)在可以采用各種方案來(lái)幫助控制微生物的傳播。通過(guò)在人員出入頻繁的空間安裝等協(xié)作表面,各公司可以為人們營(yíng)造出一個(gè)干凈衛(wèi)生的場(chǎng)所,讓他們?cè)俅我黄鸸ぷ鳎瑫r(shí)仍然感覺(jué)受到保護(hù)。面對(duì)面協(xié)作得以恢復(fù),而不會(huì)出現(xiàn)會(huì)阻礙新創(chuàng)意和生產(chǎn)力的技術(shù)故障和其他干擾。
靈活性還包括用人單位適應(yīng)延長(zhǎng)遠(yuǎn)程辦公時(shí)間的要求的意愿。通過(guò)提高個(gè)人在家辦公的頻率,各公司可以降低辦公室的人員密度,并減少員工之間的接觸點(diǎn),從而降低疾病傳播的風(fēng)險(xiǎn)。在當(dāng)今的數(shù)字世界中,許多任務(wù)均要求使用在線工具和平臺(tái)來(lái)完成工作。隨著人們重返辦公場(chǎng)所,這點(diǎn)不會(huì)改變,因?yàn)閷?duì)于希望采用更靈活的工作時(shí)間安排的用人單位來(lái)說(shuō),辦公室和遠(yuǎn)程辦公之間的過(guò)渡比以往更加順暢。
工作效率
蔚景材料最近與室內(nèi)設(shè)計(jì)師進(jìn)行的討論表明:“現(xiàn)代辦公室是一個(gè)人人平等的空間。每個(gè)人占用類似的空間大小、坐在相同的座椅上,采用相似的設(shè)施和技術(shù)?!绷硪环矫?,無(wú)法獲得理想或充裕的家庭辦公環(huán)境的員工通常會(huì)發(fā)現(xiàn)遠(yuǎn)程辦公比在辦公室工作效率更低、壓力更大。通過(guò)在遠(yuǎn)程和現(xiàn)場(chǎng)辦公之間找到適當(dāng)?shù)钠胶?,可以根?jù)個(gè)人的工作風(fēng)格和需求提高效率。
無(wú)論采用哪種形式,如果各公司要持續(xù)蓬勃發(fā)展,就仍需在辦公場(chǎng)所開(kāi)展協(xié)作,挑戰(zhàn)在于安全有效地開(kāi)展協(xié)作。為應(yīng)對(duì)互動(dòng)的減少,各公司可以為辦公空間配備諸如TexturaMobile之類的移動(dòng)協(xié)作工作工具,以在團(tuán)隊(duì)合作中保持適當(dāng)距離,同時(shí)營(yíng)造出專為個(gè)人工作設(shè)計(jì)的舒適區(qū)域。
身心健康
在2018和2019年,因精神健康引起的工作場(chǎng)所病假天數(shù)最高-1280萬(wàn)。隨著職場(chǎng)心理健康挑戰(zhàn)的加劇,顯然,當(dāng)人們即將在全球健康危機(jī)中重返辦公場(chǎng)所,各公司應(yīng)開(kāi)始考慮針對(duì)性的身心健康策略。如果不考慮員工在重返工作場(chǎng)所時(shí)的心理健康狀況,則可能導(dǎo)致缺勤率增加和整體績(jī)效下降。
改變遠(yuǎn)程或彈性工作的方式需要時(shí)間,但是,從高層管理人員到普通員工都需要借此機(jī)會(huì)來(lái)理解不同的需求和舒適度級(jí)別,這是邁向?yàn)樗袉T工提供最有效工作環(huán)境的重要一步。通過(guò)采取這一措施,各公司可以將公司文化轉(zhuǎn)向生產(chǎn)力和包容性的新領(lǐng)域,同時(shí)促進(jìn)建立人情紐帶。
展望未來(lái),在大流行之后,用人單位必須牢記,空間具有影響情感的力量。通過(guò)營(yíng)造有助于提高安全感的健康辦公環(huán)境,并使員工在開(kāi)展工作時(shí)感到輕松自在,員工幸福感和工作成效將得到提高,從而有效地使您的業(yè)務(wù)蓬勃發(fā)展。
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