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千萬別這樣幫員工承擔(dān)社保、個(gè)稅!
寫了5年公眾號了,經(jīng)常會收到各種問題,其中有這么一個(gè)問題我感覺被問的頻率還是蠻高的。

什么問題呢??

幫員工承擔(dān)社保、承擔(dān)個(gè)稅的問題。

很多朋友會問,二哥,我公司幫員工承擔(dān)了社保費(fèi)用,怎么做賬?我公司幫員工承擔(dān)了個(gè)稅費(fèi)用怎么入賬?

公司雇傭員工干活,你支付相應(yīng)的報(bào)酬就是你的人工成本支出,你直接計(jì)入相關(guān)成本費(fèi)用即可。

借:成本費(fèi)用等相關(guān)科目
貸:應(yīng)付職工薪酬

借:應(yīng)付職工薪酬
貸:銀行存款

這不就完事了嘛,有何難?

至于社保和個(gè)稅,本來正常我們理解的情況應(yīng)該是,我企業(yè)把工資支付給你,然后你再拿到這個(gè)錢就自己從里面拿一部分出來交社保,交個(gè)稅。

比如企業(yè)給你了1000,你拿到這個(gè)1000后,就得從中拿出10交個(gè)稅,再拿出10交社保,自己剩下980。

但是按目前的相關(guān)規(guī)定,支付報(bào)酬需要代扣代繳個(gè)人所得稅,同時(shí)按社保相關(guān)規(guī)定,要如實(shí)申報(bào)繳納社保,所以公司在支付報(bào)酬時(shí)候也會扣下社保個(gè)人應(yīng)該繳納部分的金額,也就是企業(yè)在支付工資時(shí)候會扣下這20,這支付980給員工,這20要代扣代繳(一部分申報(bào)個(gè)稅,一部分繳納社保)。

不管是員工自己拿了1000后去自行申報(bào)繳納,還是企業(yè)代扣代繳,但是企業(yè)的成本都是1000,不會因?yàn)槭瞧髽I(yè)代扣還是個(gè)人自行繳納方式而改變。

企業(yè)承擔(dān)的就是稅前的工資成本1000。

所以,在這種管理方式下,個(gè)人的社保,個(gè)人工資的個(gè)稅其實(shí)本身就是工資的組成部分,企業(yè)本身就是承擔(dān)了這塊費(fèi)用。做賬也正常計(jì)入成本費(fèi)用相關(guān)科目即可。

但是事情并不是這么簡單,上面都是日常常規(guī)操作,大家問的所謂的幫員工承擔(dān)社保、個(gè)稅的問題實(shí)質(zhì)上也并不是這個(gè)常規(guī)邏輯。

這里的邏輯是,企業(yè)保證員工拿到手的就應(yīng)該是1000,而不是980,在這種情況下,你企業(yè)應(yīng)該要扣的個(gè)稅和社保,自己再單獨(dú)出,我員工不出了,我拿1000的凈收入。

這種情況下,其實(shí)企業(yè)實(shí)際負(fù)擔(dān)了多少呢?1020。

這個(gè)問題的實(shí)質(zhì)其實(shí)就是和員工談了一個(gè)稅后的工資,談了稅后的工資,企業(yè)怎么做賬呢?

自然是要還原稅前工資來計(jì)入成本費(fèi)用,因?yàn)槠髽I(yè)幫員工承擔(dān)的個(gè)稅、社保實(shí)質(zhì)上也是企業(yè)工資支出的構(gòu)成部分,保證員工稅后工資不變實(shí)質(zhì)上就是相當(dāng)于變相提高了稅前工資,增加了企業(yè)人工成本支出。

那么正常做賬其實(shí)就是還原成稅前工資,按稅前工資做賬。

比如我們就假設(shè)員工拿到手保證1000,假設(shè)這個(gè)過程需要扣個(gè)稅,社保20,稅前工資就是1020(當(dāng)然,實(shí)際反算稅前并不是這樣簡單,這里二哥只是假設(shè))

借:成本費(fèi)用等相關(guān)科目 1020
貸:應(yīng)付職工薪酬  1020

借:應(yīng)付職工薪酬 1020
貸:應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交個(gè)人所得稅 10
貸:其他應(yīng)付款-社保  10
貸:銀行存款 1000(實(shí)發(fā))

也就是這樣做了,本質(zhì)就是一個(gè)還原到稅前工資的情況,因?yàn)楸举|(zhì)上企業(yè)負(fù)擔(dān)的就是稅前工資。

那么現(xiàn)實(shí)中,也有朋友是這樣處理的,給員工1000就是1000,我計(jì)入成本費(fèi)用也是1000,如下:

借:成本費(fèi)用等相關(guān)科目 1000
貸:應(yīng)付職工薪酬  1000

借:應(yīng)付職工薪酬 1000
貸:銀行存款 1000(實(shí)發(fā))

然后實(shí)際扣的社保和個(gè)稅直接計(jì)入營業(yè)外支出

借:營業(yè)外支出  20
貸:應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交個(gè)人所得稅 10
貸:其他應(yīng)付款-社保  10

這種做法實(shí)際上也比較普遍,但是這種做法其實(shí)很多風(fēng)險(xiǎn)

風(fēng)險(xiǎn)1、企業(yè)所得稅無法稅前扣除,雖然費(fèi)用是企業(yè)實(shí)際支付,但是本身個(gè)稅和社保是個(gè)人的費(fèi)用,企業(yè)要負(fù)擔(dān)只能以工資方式,這種以單獨(dú)記賬負(fù)擔(dān)個(gè)人費(fèi)用的方式在所得稅稅前扣除上有風(fēng)險(xiǎn),會被認(rèn)為是發(fā)生的和企業(yè)取得收入無關(guān)的支出。

也正是有這種無法稅前扣除的風(fēng)險(xiǎn),這種做法還有一個(gè)變種。

那是先掛其他應(yīng)收款-員工
借:其他應(yīng)收款-員工  20
貸:應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交個(gè)人所得稅 10
貸:其他應(yīng)付款-社保  10
很顯然,這個(gè)肯定是收不回的,后面時(shí)間長了再做壞賬損失來扣除,其實(shí)也是打擦邊球,做壞賬處理其實(shí)也可能證據(jù)不足。

關(guān)鍵這樣做風(fēng)險(xiǎn)也不僅于此。

風(fēng)險(xiǎn)2、個(gè)稅申報(bào)基數(shù)的風(fēng)險(xiǎn),實(shí)質(zhì)上企業(yè)為員工單獨(dú)負(fù)擔(dān)的個(gè)稅也是企業(yè)支付的工資,這里以實(shí)發(fā)工資入賬,可能申報(bào)個(gè)稅時(shí)候也是以實(shí)發(fā)工資為基數(shù)申報(bào),這樣就人為減少了申報(bào)基數(shù),存在少扣繳個(gè)稅的風(fēng)險(xiǎn)。

風(fēng)險(xiǎn)3、少申報(bào)社?;鶖?shù)的風(fēng)險(xiǎn),按這種方式做賬,企業(yè)往往也可能按實(shí)際1000申報(bào)社?;鶖?shù),那么實(shí)質(zhì)上也是少報(bào)基數(shù)了。

所以,實(shí)際上,如果你是正規(guī)核算的企業(yè),我們一般不會這樣做賬,哪怕是人力資源部門和員工談了一個(gè)稅后收入,那么實(shí)質(zhì)上對企業(yè)來說,也是需要還原成稅前收入,因?yàn)檫@部分你負(fù)擔(dān)的個(gè)稅、社保實(shí)質(zhì)上也是你工資成本的一部分,你應(yīng)該加上這部分來做賬和申報(bào)個(gè)稅和社保。

溫馨提醒:二哥稅稅念為非官方平臺,所有寫作的文章僅僅供學(xué)習(xí)參考之用,并非實(shí)際辦稅的標(biāo)準(zhǔn),歡迎交流學(xué)習(xí)。

目前國家有效的減免稅政策目錄其實(shí)都是有完整現(xiàn)成的,包括各個(gè)稅種的優(yōu)惠,相應(yīng)的文號都整理在這個(gè)表格里面了(更新到12月1日),大家下載了學(xué)習(xí),優(yōu)惠政策要做到應(yīng)享盡享!

下載方式
關(guān)注二哥稅稅念
發(fā)消息:2021稅收優(yōu)惠
如圖所示:


1、老板看了新聞,非要說年收入12萬以下免稅...

2、年終獎新政后,最新最全個(gè)稅稅率表及預(yù)扣率表公布!

3、2022年,大家還是先按1%開票吧

4、年終獎單獨(dú)計(jì)稅政策延期到23年,最新計(jì)算方法來了

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